3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện KT bán hàng tại công ty
3.2.4 Giải pháp tình hình theo dõi cơng nợ
Xu hƣớng chung của các doanh nghiệp đều muốn tận dụng tối đa mọi nguồn vốn: Muốn thu hồi nhanh những khoản phải thu từ khách hàng và kéo dài thời gian thanh toán nợ phải trả cho nhà cung cấp. Để có thể tận dụng hợp lý nguồn vốn bạn cần có cách quản lý cơng nợ hiệu quả. Dƣới đây là một số giải pháp để cơng ty có thể quản lý tình hình cơng nợ một cách hiệu quả hơn:
- Đánh giá, phân loại khách hàng theo từng nhóm để quản lý.
- Phải thƣờng xuyên kiểm soát hạn thanh toán của khách hàng, đo lƣờng các khoản phải thu, sớm phát hiện các khoản nợ có vấn đề, nhằm có hƣớng xử lý kịp thời, tránh để nợ quá hạn tồn đọng nhiều.
- KT nên thực hiện (bằng email hoặc điện thoại) trƣớc khoảng 5-10 ngày trƣớc khi nợ đến hạn thanh tốn chứ khơng phải là để cuối tháng gọi điện. Gọi điện thoại nhắc nợ khách hàng bạn phải chuẩn bị trƣớc và luôn với trạng thái thoải mái, nhẹ nhàng.
- Đối với các khoản phải thu khó địi thì phịng kế toán cần kết hợp với phòng kinh doanh để thu hồi cơng nợ, hoặc khóa cơng nợ của các khách hàng khơng có khả năng thanh tốn, để tránh tổn thất đột biến do nợ phải thu khó địi gây ra ảnh hƣởng đến báo cáo kết quả kinh doanh.
Ngoài ra, trong việc theo dõi cơng nợ, KT nên trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi. Dự phịng phải thu khó địi đƣợc cơng ty lập nhằm bảo tồn vốn khi không thu hồi đƣợc khoản nợ, giữ cho rủi ro tài chính nằm trong giới hạn cho phép, có thể kiểm sốt đƣợc. Việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi phải dựa trên nguyên tắc thận trọng và doanh thi phải phù hợp với chi phí, chi phí nào khách hàng khơng còn khả năng thanh tốn nợ thì mới tiến hành trích lập dự phịng.
GVHD: TS. Nguyễn Ngọc Khánh Dung SVTH: Trần Thị Ngọc Liên – ĐHKT 10E