CHƢƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ VĂN HĨA CƠNG SỞ
2.2. Tình hình xây dựng văn hóa cơng sở tại UBND huyện Lâm Bình,
2.2.3. Mơi trường cảnh quan và bài trí trụ sở làm việc
Hiện nay, tại UBND huyện Lâm Bình cảnh quan mơi trường xung quanh khuôn viên cơng sở của cơ quan và phịng làm việc của lãnh đạo, CBCC và nhân viên được bày trí như sau:
- Khi đến với cơ quan làm việc, để biết được các phịng, ban mà họ cần tìm ở vị trí nào trong cơ quan thì họ có thể hỏi bất kỳ người nào trong cơ quan, xem sơ đồ hoặc họ cũng có thể tự mình đi tìm (Khi họ tự mình đi tìm thì họ sẽ phải nhìn lên biển của các phịng ban, đơn vị và trước cửa phịng làm việc của mỗi phịng đều có ghi tên) từ đó họ có thể tìm đúng phịng, ban mà họ cần.
Ví dụ: Đối với phòng làm việc của Chánh Văn phịng và các Phó Chánh Văn phịng huyện Lâm Bình trước cửa phịng làm việc có ghi rõ “Chánh Văn phòng huyện; Đ/C: Trịnh Văn Năm” và phịng của Phó Chánh Văn phịng cũng được ghi tương tự như vậy. Còn phòng làm việc của các phịng, ban chun mơn khác thì chỉ cần ghi đúng tên của phòng đấy như: Phòng tổng hợp, phòng văn thư, phịng tài chính kế hoạch, phịng lao động thương binh và xã hội…
41
(Xem hình ảnh về cách sắp xếp, bài trí phịng làm việc của bộ phận Văn phòng thuộc UBND huyện Lâm Bình tại phụ lục số 3)
- Trong cơ quan tuyệt đối nghiêm cấm các hành vi cán bộ, công chức và nhân viên lập bàn thờ, thắp hương tạo nên tín ngưỡng mê tín trong cơ quan hoặc các tình trạng về đun nước, nấu ăn trong phịng làm việc của UBND huyện Lâm Bình.
- Về thiết kế, bài trí cơng sở. Tất cả mọi người khi họ đến với cơ quan, tổ chức nào thì điều đầu tiên mà họ nhìn thấy chính là cách bố trí, sắp xếp khn viên cơng sở của cơ quan đó như thế nào từ đó tạo được ấn tượng sâu sắc trong họ và tại UBND huyện Lâm Bình cũng vậy. Cách bố trí và sắp xếp phòng làm việc cho nhân viên được lãnh đạo UBND huyện đặc biệt quan tâm, từ khâu bố trí khn viên cơng sở đến cảnh quan xung quanh trụ sở làm việc cũng được Ban lãnh đạo theo sát từ đầu đến cuối, việc sắp xếp phòng làm việc cho đội ngũ CBCC và nhân viên trong cơ quan, lãnh đạo UBND huyện Lâm Bình đã rất tâm lý, trước khi sắp xếp và bài trí phịng làm việc cho nhân viên lãnh đạo đã tổ chức họp mọi người lại để tham khảo ý kiến từ đó tiến hành trang trí phịng làm việc một cách hợp lý theo đúng u cầu và phù hợp với từng vị trí cơng việc mà nhân viên đảm nhiệm tại cơ quan.
Tại trụ sở UBND huyện Lâm Bình và một số nơi trang trọng khác như hội trường, phòng họp,… đều được treo Quốc kỳ và cơ quan cũng không sử dụng Quốc kỳ quá cũ hoặc bị hư hỏng, phai màu. Các phịng ban chun mơn, đơn vị đang cơng tác tại cơ quan đều có ghi tên trước cửa của mỗi phòng. Đồng thời, các phòng làm việc đều chấp hành tốt quy định không lập bàn thờ, thắp hương, không đun nấu tại nơi làm việc, các phịng làm việc được bố trí hợp lý, có đầy đủ mơi trường xanh, sạch và đầy đủ ánh sang, điều kiện, trang thiết bị làm việc.
Tuy nhiên, để bố trí và sắp xếp một phịng làm việc cho nhân viên một cách hợp lý nhất để nhân viên có thể chuyên tâm phát huy khả năng tự làm, tự nghiên cứu và sáng tạo trong cơng việc thì chưa thực sự hợp lý. Do đó, lãnh đạo UBND huyện Lâm Bình cần phải có sự nghiên cứu, cân nhắc khi lựa chọn các phương án bố trí chỗ làm việc sao cho phù hợp với từng loại cơng việc của từng người để có thể giảm thời gian di chuyển của cán bộ, đồng thời tận dụng diện tích làm việc, duy trì tâm lý phấn khởi khi làm việc, gắn bó với cơng việc của cán bộ hơn nữa.
42