STT Cơ sở vật chất Đơn vị tính Số lượng
1 Số phòng làm việc Phòng 03
Diện tích phòng làm việc: M2 150
2 Số kho lưu trữ: Kho 01
Diện tích kho lưu trữ M2 70
3 Số máy vi tính: Bộ 34
4 Số máy in A3+A4: Máy 22
5 Số máy Photocopy A3, A4 Máy 02
6 Số máy Scan: Máy 03
7 Hệ thống máy chủ cơ sở dữ liệu
địa chính Máy 01
(Nguồn: VPĐKĐĐ Hà Nội chi nhánh quận Hà Đông)
Nhìn chung điều kiện cơ sở vật chất của Chi nhánh văn phòng đủ để thực hiện các hoạt động chuyên môn, đặc biệt là hệ thống mạng máy tính, máy in, máy Scan…đáp ứng đủ yêu cầu làm việc của viên chức và người lao động.
3.2.3. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Văn phòng đăng ký đất đai Hà Nội chi nhánh quận Hà Đông Hà Nội chi nhánh quận Hà Đông
Ngày 31/03/2015 UBND thành phố Hà Nội ban hành Quyết định số 1358/QĐ/UBND về việc thành lập Văn phòng đăng ký đất đai Hà Nội trực thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường trên cơ sở tổ chức lại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất Hà Nội trực thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường và các Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất trực thuộc UBND các quận, huyện, thị xã, Theo đó, Văn phòng đăng ký đất đai Hà Nội chi nhánh quận Hà Đông có nhiệm vụ, quyền hạn sau:
1. Thực hiện việc đăng ký đất được Nhà nước giao quản lý, đăng ký quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.
2. Thực hiện việc cấp lần đầu, cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (sau đây gọi là Giấy chứng nhận).
3. Thực hiện việc đăng ký biến động đối với đất được Nhà nước giao quản lý, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.
4. Lập, chỉnh lý, cập nhật, lưu trữ và quản lý hồ sơ địa chính; tiếp nhận, quản lý việc sử dụng phôi Giấy chứng nhận theo quy định của pháp luật.
5. Cập nhật, chỉnh lý, đồng bộ hóa, khai thác dữ liệu đất đai; xây dựng, quản lý hệ thống thông tin đất đai theo quy định của pháp luật.
6. Thực hiện việc thống kê, kiểm kê đất đai và lập bản đồ hiện trạng sử dụng đất; chỉnh lý bản đồ địa chính; trích lục bản đồ địa chính.
7. Kiểm tra bản trích đo địa chính thửa đất; kiểm tra, xác nhận sơ đồ nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất do tổ chức, cá nhân cung cấp phục vụ đăng ký, cấp Giấy chứng nhận.
8. Thực hiện đăng ký giao dịch bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo quy định của pháp luật.
9. Cung cấp hồ sơ, bản đồ, thông tin, số liệu đất đai, nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho các tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật.
10. Thực hiện việc thu phí, lệ phí theo quy định của pháp luật.
11. Thực hiện các dịch vụ trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ phù hợp với năng lực theo quy định của pháp luật.
12. Quản lý viên chức, người lao động, tài chính và tài sản thuộc Văn phòng đăng ký đất đai theo quy định của pháp luật; thực hiện chế độ báo cáo theo quy định hiện hành và tình hình thực hiện nhiệm vụ về các lĩnh vực công tác được giao.
quận Hà Đông giaiđoạn 2018–2020
3.2.4.1. Công tác đăng ký quyền sử dụng đất và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Thực hiện Nghị định số 43/2015/NĐ-CP ngày 15/5/2015 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của luật đất đai và Nghị định 01/2017/NĐ-CP ngày 06/01/2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số nghị định quy định chi tiết thi hành luật đất đai, cụ thể để xử lý các tồn tại vướng mắc trong việc cấp GCN do lịch sử để lại, bao gồm: tiêu chí để xác định sử dụng đất ổn định; xử lý đối với các trường hợp lấn chiếm, vi phạm quy hoạch sử dụng đất, giao đất, cho thuê đất trái thẩm quyền; chênh lệch diện tích ghi trên giấy tờ với thực tế đang sử dụng. Qua thực tế thu thập thông tin, số liệu tại VPĐKĐ Hà Nội Chi nhánh quận Hà Đông về các hồ sơ xin cấp GCN, ngoài những trường hợp có giấy tờ hợp lệ, chủ cũ đã được cấp Giấy chứng nhận và đã có hợp đồng mua bán thì còn xuất hiện các trường hợp khác như sau:
- Trường hợp không có giấy tờ sống ổn định trước năm 1993: đa số những hộ dân trong khu vực này đều được UBND xác nhận là sử dụng ở ổn định, không tranh chấp từ trước những năm 1980 và từ năm 1980 đến 15/10/1993 .
- Trường hợp không có giấy tờ sống ổn định từ 15/10/1993 – 01/7/2004: Giấy tờ mua bán nhà viết tay; Giấy ủy quyền; Giấy nhượng quyền SDĐ viết tay,... Tất cả các trường hợp mua bán trên đều diễn ra trước ngày 1/7/2004.
- Những trường hợp được thừa kế: Giấy chứng nhận được cấp cho những trường hợp nhận quyền thừa kế của người sử dụng đất có các giấy tờ hợp lệ như Giấy chứng nhận cấp từ năm 1955.
Kết quả cấp Giấy chứng nhận QSDĐ quận Hà Đông giai đoạn 2018 - 2020 thể hiện tại bảng 3.3.