Đơn vị: quyển
Đơn vị hành chính
Hồ sơ lập và quản lý tại quận và phường/xã (quyển) Sổ mục kê Sổ địa chính Sổ cấp giấy
chứng nhận Sổ đăng ký biến động Yêu cầu Đã có Yêu cầu Đã có Yêu cầu Đã có Yêu cầu Đã có Hà Cầu 2 2 3 3 1 1 1 1 La Khê 2 2 3 3 1 1 1 1 Mộ Lao 1 1 2 2 1 1 1 1 Nguyễn Trãi 3 3 3 3 1 1 1 1 Phú La 1 1 2 2 1 1 1 1 Phúc La 1 1 2 2 1 1 1 1 Quang Trung 1 1 2 2 1 1 1 1 Vạn Phúc 2 2 3 3 1 1 1 1 Văn Quán 2 2 3 3 1 1 1 1 Yết Kiêu 2 2 3 3 1 1 1 1 Biên Giang 1 1 2 2 1 1 1 1 Dương Nội 2 2 3 3 1 1 1 1 Đồng Mai 2 2 3 3 1 1 1 1 Kiến Hưng 2 2 3 3 1 1 1 1 Phú Lãm 2 2 3 3 1 1 1 1 Phú Lương 1 1 2 2 1 1 1 1 Yên Nghĩa 2 2 3 3 1 1 1 1
* Công tác cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính.
Theo Thông tư 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 quy định về trách nhiệm lập, cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính. Văn phòng Đăng ký đất đai thuộc Sở có trách nhiệm lập, cập nhật, chỉnh lý biến động hồ sơ địa chính chung. Thực hiện chỉnh lý biến động thường xuyên đối với bản đồ địa chính, sổ mục kê đất đai. Chi nhánh văn phòng Đăng ký đất đai thực hiện cập nhật, chỉnh lý biến động chỉ với các đối tượng thuộc thẩm quyền (hộ gia đình cá nhân).
Việc cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai quận Hà Đông được thực hiện dựa trên các căn cứ sau:
- Bản lưu Giấy chứng nhận hoặc bản sao Giấy chứng nhận (đối với trường hợp không có bản lưu Giấy chứng nhận), hồ sơ đăng ký biến động về sử dụng đất đã được giải quyết.
- Trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính của thửa đất hoặc của khu vực các thửa đất có biến động về ranh giới thửa (trong đó có thể hiện nội dung thay đổi của thửa đất) đã được sử dụng để cấp mới hoặc chỉnh lý Giấy chứng nhận, các dự án thu hồi đất.
Kết quả cập nhật hồ sơ địa chính trên địa bàn quận Hà Đông từ năm 2018-2020 : Số lượng hồ sơ chỉnh lý năm 2018 là 311 thửa trên tổng số 385 hồ sơ xử lý; năm 2019 là 355 thửa trên tổng số 411 hồ sơ xử lý; năm 2020 là 401 thửa trên tổng số 456 hồ sơ xử lý. Công tác chỉnh lý hồ sơ địa chính diễn ra thường xuyên, liên tục gắn với các thủ tục hành chính về đất đai. Tuy nhiên, việc cập nhật, chỉnh lý hồ sơ đã được triển khai thường xuyên nhưng chưa đẩy đủ, mới cập nhật chỉnh lý bản đồ địa chính ở dạng số mà chưa chỉnh lý ở dạng giấy, số lượng bản đồ chỉnh lý ở dạng giấy còn rất thấp, chiếm tỷ lệ 20% so với số lượng hồ sơ chỉnh lý.
Những đặc thù về quản lý và sự biến động sử dụng đất trên địa bàn quận đòi hỏi công tác cập nhật và chỉnh lý biến động về sử dụng đất theo quy định của pháp luật khi thực hiện các quyền của người sử dụng đất phải đầy đủ
để đáp ứng cho yêu cầu quản lý chặt chẽ đất đai trong quá trình đô thị hóa. Do nhiều nguyên nhân và yếu tố ảnh hưởng mà việc chỉnh lý biến động trên hồ sơ địa chỉnh tại các phường chưa được đồng bộ và đầy đủ và nghiêm túc.
Nguyên nhân và yếu tố ảnh hưởng đến tình trạng trên là do công tác quản lý đất đai của các cấp chính quyền trong giai đoạn trước đây chưa thực sự chú trọng và cũng chưa coi đất đai là hàng hóa nên giá trị về đất đai chưa được xác định, văn bản quy định của pháp luật chưa quy định rõ ràng cụ thể. Lực lượng cán bộ địa chính còn thiếu và yếu về năng lực, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ dẫn đến việc cập nhật chỉnh lý biến động chưa thường xuyên. Mặt khác, cán bộ địa chính phải kiêm nhiệm nhiều việc khác như giải phóng mặt bằng, xây dựng, giao thông, môi trường ...
3.2.4.5. Công tác lưu trữ, quản lý hồ sơ
Công tác lưu trữ, quản lý hồ sơ tại Văn phòng được thực hiện khá tốt. Hiện tại văn phòng có 01 kho lưu trữ với diện tích 70m2. Việc thực hiện lưu trữ hiện nay vẫn mang tính thủ công, do vậy việc tìm kiếm hồ sơ khi có yêu cầu cung cấp thông tin còn mất nhiều thời gian. Đồng thời sau khi chi nhánh VPĐKĐĐ tách ra việc hồ sơ lưu trước đó thuộc quản lý của phòng Tài nguyên và Môi trường. Hồ sơ văn phòng lưu tính từ thời điểm tháng 4 năm 2015 khi văn phòng bắt đầu đi vào hoạt động chủ yếu là các trường hợp tách thửa, cấp đổi, cấp lại, đính chính thông tin nên khó xác minh được tính pháp lý của mỗi thửa đất.
3.2.4.6. Thực hiện công tác thống kê đất đai giai đoạn 2018-2020; trích lục bản đồđịa chính
Nội dung thống kê đất đai được thực hiện theo Điều 14 tại Thông tư số 28/2014/TT-BTNMT, phương pháp thực hiện thống kê đất đai thực hiện theo Điều 18 tại Thông tư số 28/2014/TT-BTNMT. Đây là một trong những nội dung quan trọng làm cơ sở phục vụ quản lý nhà nước về đất đai, giúp cơ quan quản lý Nhà nước nắm chắc số lượng cũng như các biến động đất đai, có sự
chỉnh lý biến động kịp thời, phục vụ yêu cầu kế hoạch hóa phát triển nền kinh tế - xã hội.
Giai đoạn 2018-2020, Văn phòng đăng ký đất đai Chi nhánh quận Hà Đông đã phối hợp với UBND các xã, phường rà soát, tổng hợp số liệu bằng phần mềm TK-tool. Số liệu thống kê đất đai các năm 2018, 2019, 2020 được thực hiện trên cơ sở tổng hợp các trường hợp biến động về sử dụng đất trong năm và kết quả thống kê đất đai năm trước đó; kết quả kiểm kê đất đai và lập bản đồ hiện trạng sử dụng đất năm 2019; hồ sơ kế hoạch sử dụng đất của năm thống kê; hồ sơ địa chính, các hồ sơ giao đất, cho thuê đất, thu hồi đất và các hồ sơ, tài liệu khác về đất đai có liên quan. Trong quá trình thực hiện, có liên hệ tình hình sử dụng đất trên thực tế để làm căn cứ chỉnh lý số liệu thống kê của các năm trước.
Nhìn chung, công tác thống kê trên địa bàn quận Hà Đông được thực hiện tốt, đảm bảo đúng nội dung, trình tự hướng dẫn của Bộ Tài nguyên và Môi trường. Các số liệu phản ảnh đúng tình hình biến động của các loại đất, có cơ sở pháp lý cao.
3.2.4.7. Công tác kiểm tra trích đo địa chính thửa đất, công tác thu phí, lệ phí, các hợp đồng dịch vụđo đạc
- Công tác kiểm tra trích đo địa chính thửa đất, các hợp đồng dịch vụ đo đạc: Theo quy định về chức năng, nhiệm vụ. Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai quận Hà Đông có chức năng kiểm tra bản trích đo địa chính thửa đất; kiểm tra, xác nhận sơ đồ nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất do hộ gia đình, cá nhân, cung cấp phục vụ đăng ký, cấp Giấy chứng nhận trên địa bàn quận được phân công.
- Công tác thu phí, lệ phí:Căn cứ Quyết định số 2663/QĐ-UBND ngày 15/5/2014 của UBND thành phố Hà Nội; Quyết định số 3980/QĐ-UBND ngày 24/7/2014 của UBND thành phố Hà Nội; Nghị quyết số 20/2016/NQ- UBND của UBND thành phố Hà Nội và thông tư số 202/2016/TT/BTC ngày
09/01/2016 của Bộ Tài chính; chi nhánh VPĐKĐĐ Hà Nội quận Hà Đông đang thực hiện tốt chủ trương chính sách pháp luật của Nhà nước một phần đóng góp vào ngân sách Nhà nước, một phần duy trì ổn định hoạt động của Chi nhánh VPĐKĐĐ.
Hiện nay mặc dù khoản thu lệ phí trước bạ đã giảm xuống còn 0,5% và thuế chuyển quyền sử dụng 2% là quá cao so với thu nhập của người dân đặc biệt là đối với những hộ nghèo khi cấp lần đầu, làm cho người dân không muốn nộp kinh phí xin cấp GCN.