Năm
Tổng hồ sơ kê khai xin cấp GCN
Hồ sơ được cấp GCNQSDĐ
Hồ sơ chưa được cấp GCNQSDĐ Hồ sơ Tỷ lệ (%) Hồ sơ Tỷ lệ (%) 2018 3155 2823 89,48 332 10,52 2019 3266 3239 99,17 27 0,83 2020 3372 3367 99,85 5 0,15 Tổng 9793 9429 96,28 364 3,72
(Nguồn: VPĐKĐĐ Hà Nội chi nhánh Hà Đông)
Số liệu tại bảng 3.3 cho thấy: Trong giai đoạn 2018 – 2020 đã cấp được 9.429 giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đạt 96,28% số hồ sơ xin cấp. Trong đó, năm 2020 số hồ sơ xin cấp là nhiều nhất với 3.372 hồ sơ và đã cấp được 3.367 giấy chứng nhận đạt 99,85%. Trong giai đoạn này vẫn còn 3,72% số hồ sơ chưa được cập giấy chứng nhận với lý do chủ yếu là do một số vấn đề về đất trái thẩm quyền, lấn chiếm trái phép…Tuy nhiên, cần có các bieenh pháp, giải pháp để giải quyết dứt điểm số hồ sơ tồn đọng này, tranh việc người dân đi lại khiếu kiện nhiều ngày và vượt cấp.
3.2.4.2. Công tác cấp đổi, cấp lại GCN quyền sử dụng đất
Công tác cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội Chi nhánh quận Hà Đông giai đoạn 2018-2020 được thực hiện khá tốt với tổng số hồ sơ kê khai là 1894 hồ sơ, trong đó đã giải quyết được 1.771 hồ sơ đạt 93,51%. Phần lớn hồ sơ xin cấp đổi Giấy chứng nhận là do các hộ dân có nhu cầu cấp đổi từ mẫu Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cũ sang mẫu Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo quy định tại Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 1/7/2014 của Chính phủ; do người dân đăng ký giao dịch bảo đảm nhiều lần nên xin cấp đổi sang GCN mới, do Giấy chứng nhận
rách nát, mất Giấy chứng nhận; cấp bổ sung quyền sở hữu nhà ở….Số hồ sơ chưa được giải quyết trong giai đoạn này là 123 hồ sơ chiếm 6,49% tổng số hồ sơ xin cấp. Nguyên nhân chính là do GCN cũ cấp sai thẩm quyền, lấn chiếm hành lang giao thông hoặc đang có tranh chấp
Kết quả cấp đổi Giấy chứng nhận giai đoạn 2018 - 2020 thể hiện qua bảng 3.4:
Bảng 3.4. Kết quả thực hiện công tác cấp đổi, cấp lại GCN của Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai quận Hà Đông
Năm
Tổng hồ sơ kê
khai
Hồ sơ được xét duyệt Hồ sơ chưa được xét duyệt Hồ sơ Tỷ lệ % Hồ sơ Tỷ lệ % 2018 533 492 92.31 41 7.69 Cấp đổi 492 459 93.29 33 6.71 Cấp lại 41 33 80.49 8 19.51 2019 585 573 97.95 12 2.05 Cấp đổi 544 535 98.35 9 1.65 Cấp lại 41 38 92.68 3 7.32 2020 776 706 90.98 70 9.02 Cấp đổi 728 665 91.35 63 8.65 Cấp lại 48 41 85.42 7 14.58 Tổng 1.894 1.771 93.51 123 6.49
(Nguồn: VPĐKĐĐ Hà Nội chi nhánh Hà Đông) 3.2.4.3. Thực hiện việc đăng ký biến động đối với đất được Nhà nước giao quản lý, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất
Tổng số hồ sơ tiếp nhận và giải quyết trọng giai đoạn 2018-2020 cho hoạt động này là 53.008 hồ sơ, trong đó, năm 2018 có 16.384 hồ sơ, năm 2019 là 17.408 hồ sơ và năm 2020 là 19.216 hồ sơ. Các hoạt động chính của công tác đăng ký biến động tập trung chủ yếu vào việc thực hiện các thủ tục
như: chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, đăng ký giao dịch đảm bảo, bảo lãnh bằng quyền sử dụng đất và đăng ký tăng giảm diện tích. Kết quả thể hiện tại bảng 3.5:
* Hoạt động thế chấp, xóa thế chấp, bảo lãnh bằng quyền sử dụng đất VPĐK đất đai có trách nhiệm thực hiện đăng ký thế chấp, xóa thế chấp, đăng ký bảo lãnh vào hồ sơ địa chính và chỉnh lý giấy chứng nhận nếu hồ sơ đầy đủ hợp lệ. Trong giai đoạn 2018 – 2020 đã có 10.674 hồ sơ xóa thế chấp, 175 hồ sơ xóa nợ và 14.305 hồ sơ đăng ký giao dịch đảm bản quyền sử dụng đất. Song song với thực hiện các thủ tục đăng ký biến động là công tác chỉnh lý biến động đất đai. Tuy nhiên, công tác chỉnh lý biến động đất đai trên địa bàn chưa được c, hưa thường xuyên đồng bộ và đầy đủ ở 3 cấp. Nguyên nhân chủ yếu là do thiếu nhân lực nên cán bộ địa chính và cán bộ VPĐK còn phải kiêm nhiệm nhiều công tác khác dẫn đến chưa hoàn thành tốt các nhiệm vụ của Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất. Bên cạnh đó, hệ thống văn bản pháp lý, quy định HSĐC thay đổi nhiều, quy trình cập nhật chỉnh lý biến động trên HSĐC phức tạp, trùng lặp do cả hai cấp đều phải thực hiện cập nhật, chỉnh lý hồ sơ lưu ở cấp mình.
* Hoạt động đăng ký chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế
Trong giai đoạn 2028 – 2020 có 23.902 hồ sơ tiếp nhận và được giải quyết. Sau khi cán bộ thẩm tra hồ sơ, VPĐK chi nhánh tiến hành thẩm tra và thiện hồ sơ trình lãnh đạo VPĐK ký duyệt phiếu chuyển thông tin địa chính đến Chi cục thuế quận Hà Đông. Sau khi nhận được thông báo đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính từ Chi cục thuế quận Hà Đông thì VPĐK cấp Giấy chứng nhận mới sau đó trình lãnh đạo VPĐK đất đai thành phố Hà Nội ký duyệt Giấy chứng nhận.