giai đoạn 2018-2020
TT
Thủ tục hành chính
Số nhận và giải quyết trong năm (hồ sơ)
2018 2019 2020 Tổng
cộng
1 Đăng ký GDBĐ 4.300 4.762 5.243 14.305
2 Xóa GDBĐ 3.216 3.561 3.897 10.674 3 Thay đổi diện tích 483 523 577 1.583 4 Tách hợp thửa đất 714 788 867 2.369
5 Xóa nợ 53 53 69 175
6 Chuyển nhượng, tặng
cho, thừa kế QSD đất 7618 7721 8563 23.902
Tổng 16.384 17.408 19.216 53.008
(Nguồn: VPĐKĐĐ Hà Nội chi nhánh Hà Đông)
Ngoài ra, còn nhiều trường hợp đã mua bán chuyển nhượng hoặc tặng cho thừa kế với nhau nhưng chỉ là giấy tờ viết tay không có hồ sơ , không qua UBND phường xác nhận nên không có hồ sơ chuyển về VPĐK đất đai nên tồn tại nhiều trường hợp đã biến động nhưng chưa chỉnh lý vào bản đồ và hồ sơ địa chính
3.2.4.4. Lập, chỉnh lý, cập nhật, lưu trữ và quản lý hồ sơ địa chính
* Công tác lập hồ sơ địa chính
Công tác lập hồ sơ địa chính trên địa bàn quận đã đươc thực hiện theo đúng quy định của Luật Đất đai và các văn bản quy phạm pháp luật khác. Hồ sơ địa chính tại Văn phòng Đăng ký đất đai chi nhánh quận Hà Đông bao gồm: Bản đồ địa chính dạng số, dạng giấy, sổ mục kê đất đai dạng giấy, sổ địa chính dạng số, dạng giấy, hồ sơ đăng ký đất đai, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của các hộ gia đình và các tài liệu khác.
Hồ sơ địa chính đã được lập theo đơn vị hành chính phường, theo đúng trình tự, thủ tục của Bộ TN&MT quy định, hồ sơ địa chính dạng số, trên giấy. Việc thực hiện đảm bảo tính thống nhất nội dung thông tin thửa đất với GCN quyền sử dụng đất. Số lượng về sổ mục kê, số địa chính, sổ cấp giấy chứng nhận, sổ đăng kí biến động, bản đồ giải thửa dạng giấy đã đảm bảo về số lượng trên tất cả các phường, xã.
Hồ sơ địa chính dạng giấy được Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai lưu trữ bảo quản đầy đủ qua các thời kì, đây là nguồn tài liệu tham khảo chính của Chi nhánh Văn phòng khi làm thủ tục đăng ký đất đai cho người sử dụng đất.