- Nội dung tài liệu ảnh chứa đựng những thơng tin chính xác xảy ra trong quá khứ, phản ánh lịch sử hình thành và phát triển của Đảng và các mốc
1.4.3.2. Tổ chức khoa học tài liệu ảnh góp phần phát huy giá trị của tài liệu ảnh
11 Khối tài liệu ảnh Hội nghị Ban Chấp hành Trung ương khoá IV 8 Thứ hai, tổ chức khoa học tài liệu ảnh trong kho lưu trữ giúp cho cán bộ quản lý biết được số lượng, nội dung, thành phần, đặc điểm của tài liệu ảnh và khối tài liệu ảnh hiện có trong Kho.
Việc quản lý đầy đủ các hồ sơ phông mà người quản lý biết được nội dung, thành phần, đặc điểm của từng khối tài liệu ảnh. Từ đó có kế hoạch bổ sung, sưu tầm thêm nếu tài liệu còn thiếu; nếu tài liệu ảnh bị hư hỏng thì đưa ra chụp lại và lưu kèm vào danh mục tài liệu hư hỏng, hạn chế sử dụng.
Trong các văn bản hồ sơ phơng bao giờ cũng có các nội dung : sự thiếu đủ của tài liệu ảnh, thời gian bắt đầu, kết thúc của tài liệu ảnh, tình trạng vật lý của tài liệu ảnh, nội dung, thành phần tài liệu ảnh; quá trình thu thập, chỉnh lý khoa học khối tài liệu ảnh đó như thế nào?... Qua các nội dung thơng tin đó cán bộ quản lý biết rõ được tình hình, đặc điểm của mỗi khối tài liệu ảnh để đáp ứng các yêu cầu khai thác, sử dụng tài liệu ảnh.
Do vậy, thông qua việc tổ chức khoa học tài liệu ảnh đã giúp cho cán bộ quản lý tài liệu biết được tình hình của tài liệu ảnh trong một khối tài liệu ảnh.
1.4.3.2. Tổ chức khoa học tài liệu ảnh góp phần phát huy giá trị của tài liệu ảnh tài liệu ảnh
Tổ chức khoa học tài liệu ảnh trong Kho Lưu trữ là một cơng việc có ý nghĩa vơ cùng quan trọng đối với các cơ quan lưu trữ lịch sử. Về cơ bản khối tài liệu ảnh đang quản lý tại Kho Lưu trữ Trung ương là những khối tài liệu quan trọng giúp việc cho Ban Chấp hành Trung ương, Bộ Chính trị, Ban Bí thư
về các mặt hoạt động, mọi lĩnh vực công tác của Đảng. Do đó, tài liệu ảnh được hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan được thu thập đầy đủ, phân loại, xác định giá trị, thống kê và quản lý một cách khoa học, chính xác, an tồn, chặt chẽ thì cơng việc phục vụ việc khai thác sử dụng, tra tìm thơng tin sẽ rất thuận tiện, nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm thời gian.