- Nội dung tài liệu ảnh chứa đựng những thơng tin chính xác xảy ra trong quá khứ, phản ánh lịch sử hình thành và phát triển của Đảng và các mốc
1.4.3.4. Tổ chức khoa học tài liệu ảnh tạo điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác lưu trữ tài liệu ảnh
nghệ thông tin vào công tác lưu trữ tài liệu ảnh
Sau khi tài liệu ảnh đã được phân loại, xác định giá trị, lập thành hồ sơ (đơn vị bảo quản), việc hệ thống hoá và xây dựng mục lục tổng hợp là một trong những công đoạn quan trọng của quá trình tổ chức khoa học tài liệu ảnh. Muốn cho việc ứng dụng tin học có hiệu quả thì phải dựa trên cơ sở khối tài
liệu ảnh đã được tổ chức khoa học tài liệu hoàn chỉnh. Dựa vào các nội dung cô đọng được ghi trên bức ảnh như tên số đơn vị bảo quản, thời gian, địa điểm,.. của tài liệu ảnh thì cán bộ lưu trữ mới có thể nhập các thông tin trên vào các cơ sở dữ liệu để phục vụ việc khai thác, sử dụng tài liệu.
Do vậy, chỉ sau khi tiến hành tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ ảnh, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào cơng tác lưu trữ tài liệu ảnh mới có hiệu quả.
Tóm lại, tài liệu ảnh có giá trị rất lớn trên nhiều lĩnh vực, như chính trị, lịch sử và thực tiễn đồng thời là một cơng cụ thơng tin, ngồi ra cịn có các giá trị khác như giá trị nghệ thuật, kỹ thuật. Đặc biệt, tài liệu ảnh tại Kho Lưu trữ Trung ương Đảng là những chứng cứ lịch sử, nó có những ưu thế mà nguồn sử liệu khác khơng có được. Chính vì vậy, tài liệu ảnh tại Kho Lưu trữ Trung ương Đảng muốn phát huy được giá trị thì cần phải được nghiên cứu để tổ chức khoa học các nghiệp vụ lưu trữ đối với loại hình tài liệu đặc biệt này.
Chương 2