- Nội dung tài liệu ảnh chứa đựng những thơng tin chính xác xảy ra trong quá khứ, phản ánh lịch sử hình thành và phát triển của Đảng và các mốc
2.1.1. Tình hình thu thập và giao nộp tài liệu ảnh
Công tác thu thập, sưu tầm tài liệu lưu trữ của Đảng luôn được xác định là nhiệm vụ trọng tâm của Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương và nhất là sau khi có Quyết định 210-QĐ/TW ngày 06-3-2009 của Ban Bí thư Trung ương về Phơng lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam. Vì vậy, tài liệu các cơ quan thuộc nguồn nộp lưu về Kho Lưu trữ Trung ương gồm : tài liệu Đại hội Đảng toàn quốc, tài liệu Hội nghị Ban Chấp hành Trung ương, Bộ Chính trị, Ban Bí thư và tài liệu của các cơ quan, tổ chức trực thuộc Trung ương. Đồng thời với việc giao nộp tài liệu, tài liệu ảnh cũng là một loại hình tài liệu gắn liền với hoạt động của các cơ quan thuộc nguồn nộp lưu vào Kho Lưu trữ Trung ương.
Thực tế công tác thu thập tài liệu ảnh vào Kho Lưu trữ Trung ương trong thời gian gần đây chủ yếu là khối tài liệu ảnh các kỳ Đại hội Đảng. Khối tài liệu ảnh các kỳ Đại hội Đảng tồn quốc ln được Thông tấn xã Việt Nam chụp, thống kê và giao nộp đầy đủ về Kho Lưu trữ Trung ương.
Ngoài khối tài liệu ảnh Đại hội Đảng toàn quốc, ảnh các Hội nghị Ban chấp hành Trung ương nói trên, tài liệu ảnh từ các cơ quan trực thuộc Trung ương đang hoạt động và đã ngừng hoạt động cũng là nguồn nộp lưu vào Kho Lưu trữ Trung ương Đảng; các cơ quan trực thuộc Trung ương cũng có trách nhiệm giao nộp tài liệu ảnh hết thời gian hiện hành vào Kho Lưu trữ Trung ương để quản lý tập trung, thống nhất. Nhưng trong thực tế, các cơ quan, tổ
chức trực thuộc Trung ương chưa chú ý đến việc giao nộp tài liệu ảnh vào Khu Lưu trữ Trung ương. Theo báo cáo kết quả thu thập tài liệu ảnh vào Kho Lưu trữ Trung ương trong 10 năm gần đây, chỉ có Ban Tài chính- Quản trị Trung ương giao nộp vào Kho Lưu trữ Trung ương 2.743 ảnh (thời gian ảnh từ 1982- 1996, nộp năm 2007).
Dựa vào kết quả khảo sát, tác giả nhận thấy, công tác thu thập, bổ sung, giao nộp tài liệu lưu trữ vào Kho Lưu trữ Trung ương có những ưu điểm và hạn chế sau :
* Ƣu điểm
- Việc thu thập tài liệu ảnh từ Thông tấn xã Việt Nam về Đại hội Đảng toàn quốc đã thực hiện tương đối nghiêm túc và đầy đủ.
- Đối với khối ảnh Đại hội Đảng toàn quốc, ảnh các Hội nghị Trung ương khi giao nộp tài liệu ảnh đã tương đối đầy đủ về thành phần và nội dung, đã thể hiện sự nghiêm túc, không giữ tài liệu ảnh làm của riêng.
* Hạn chế
Bên cạnh việc thu thập tương đối đầy đủ thành phần tài liệu ảnh của các kỳ Đại hội thì vẫn thiếu khối tài liệu ảnh quan trọng như: ảnh về Đại hội Đảng lần thứ nhất, ảnh các cá nhân các đồng chí lãnh đạo Đảng trong hoạt động chính trị- xã hội của mình, tài liệu ảnh của một số cơ quan trực thuộc Trung ương không nộp vào Kho Lưu trữ Trung ương, cụ thể như sau :
+ Khối tài liệu ảnh của Ban Đối ngoại Trung ương + Khối tài liệu ảnh của Ban Nội chính Trung ương + Khối tài liệu ảnh của Ban Tổ chức Trung ương
+ Khối tài liệu ảnh của Ban Dân Vận Trung ương + Khối tài liệu ảnh của Ủy ban Kiểm tra Trung ương...
Như vậy, nếu việc thu thập và giao nộp tài liệu ảnh chậm chạp, lẻ tẻ và thiếu hoàn chỉnh sẽ khiến cho các khối tài liệu ảnh được quản lý tại Kho Lưu trữ Trung ương Đảng không được đầy đủ và hoàn thiện. Điều này kéo theo việc chỉnh lý tài liệu tốn nhiều thời gian, cơng sức; gây khó khăn trong việc xây dựng cơng cụ tra cứu tài liệu và quan trọng hơn độc giả không được tiếp cận với những loại hình tài liệu mới phục vụ cho cơng tác nghiên cứu.