2.1. Hoạt động pháttriển vốn tài liệu cuả Thƣ viện tỉnh Lai Châu
2.1.6. Công tác thanh lý tài liệu
Công tác bổ sung tài liệu của TVTLC là một quá trình 2 mặt: thêm mới và thanh lý tài liệu nhằm giúp cho nguồn lực thông tin của Thư viện không chỉ đủ về số lượng mà còn nâng cao chất lượng của các nguồn lực thông tin.
Bên cạnh việc thường xuyên bổ sung những tài liệu mới có chất lượng vào Thư viện, thì việc thanh lọc những tài liệu cũ, nát, lỗi thời... cũng giúp cho việc giải phóng diện tích kho để có thể tiếp nhận thêm tài liệu mới.
Ở TVTLC công tác thanh lý được tiến hành tùy theo sự chỉ đạo của lãnh đạo Thư viện, có thể là một, hai hoặc ba năm. Còn khâu công tác thanh lọc tài liệu thường được tiến hành năm cùng công tác kiểm kê hoặc khi có sự chuyển giao, luân phiên giữa các cán bộ phục vụ. Công tác này được triển khai nhằm giúp thư viện kiểm tra xem mất bao nhiêu tài liệu, bao nhiêu tài liệu bị hư hỏng để thư viện kịp thời bổ sung. Để công đoạn thanh lọc thanh lý được phát huy hiệu quả tốt nhất, hàng năm Thư viện đều thực hiện kiểm kê tài liệu. Sau khi thống kê những sách bị hư hỏng, rách nát, lạc hậu, không được sử dụng nữa, thư viện sẽ phân loại những tài liệu này. Nếu sách nào không dùng được thì chuyển vào kho, sách nào còn giá trị sử dụng mà bị hư hỏng thì được đem đi phục hồi sau đó đem ra phục vụ lại, còn sách nào bị hư hỏng nặng không sử dụng được nữa thì Thư viện tiến hành cất vào kho sách cũ để sau một khoảng thời gian có thể bán giấy vụn
Thông thường, TVTLC tiến hành thanh lý tài liệu chủ yếu là ở tủ sách thiếu nhi vì các lọai sách này mỏng, sử dụng nhiều, dễ rách nát hư hỏng. Mục đích của công tác thanh lý, thanh lọc tài liệu là giành không gian cho tài liệu mới nhập về; giảm chi phí bảo quản tài liệu. Vì vậy để phát triển vốn tài liệu, TVTLC luôn quan tâm đến khâu công tác này nhiều hơn.