2.1. Hoạt động pháttriển vốn tài liệu cuả Thƣ viện tỉnh Lai Châu
2.1.3. Kinh phí bổ sung tài liệu
Để công tác bổ sung có hiệu quả, bộ phận bổ sung phải có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cao, biết cân đối giữa nguồn kinh phí có được với hoạt động của cơ
quan mình. Kinh phí hoạt động là một khoản tiền mà Thư viện được cấp hàng năm để đảm bảo mọi mặt hoạt động của cơ quan thông tin thư viện, là yếu tố quan trọng không thể thiếu trong việc duy trì hoạt động sống của cơ quan thông tin thư viện. Vì nếu thiếu nó thì mọi tài nguyên tri thức và các trang thiết bị hiện đại của thư viện cũng không thể phát huy được.
TVTLC nằm trong hệ thống thư viện công cộng, vì vậy nguồn kinh phí chủ đạo để duy trì hoạt động của Thư viện là nguồn kinh phí do nhà nước cấp hàng năm. Bên cạnh đó TVTLC cũng đã cố gắng vận động và thu được một số nguồn kinh phí từ các đoàn thể hoặc do sự tài trợ của các tổ chức phi chính phủ hoặc một số nguồn khác như: thu từ lệ phí cấp đổi thẻ hàng năm và từ các dịch vụ của Thư viện (dịch vụ sao chụp tài liệu), Nguồn kinh phí không thường xuyên cũng thường không ổn định nên ít ảnh hưởng đến hoạt động của Thư viện. Chính nhờ những khoản phí này mà Thư viện có thể tận dụng phát triển nguồn lực thông tin, nhằm giảm bớt áp lực cho nguồn kinh phí ngân sách cấp.
Hàng năm Thư viện trình kế hoạch hoạt động trong năm cho Sở Văn Thể thao và Du lịch tỉnh Lai Châu, Sở sẽ dựa theo bản kế hoạch để cấp một khoản kinh phí phù hợp cho Thư viện. Phòng Hành chính – Kế toán chịu trách nhiệm tham mưu cho Ban Giám đốc để phân bổ kinh phí phù hợp theo từng loại hình tài liệu (sách, tạp chí, tài liệu điện tử...), từng lĩnh vực nội dung của tài liệu, theo thời gian và phù hợp với nhu cầu dùng tin. Thư viện luôn chú trọng công tác dự toán kinh phí, dự toán kinh phí là kế hoạch thu chi tài chính của thư viện được xây dựng hàng năm. Việc xây dựng dự toán kinh phí có ý nghĩa rất quan trọng trong việc giúp cho thư viện có kế hoạch sử dụng kinh phí hợp lý, có hiệu quả, tránh tình trạng hao hụt lãng phí, là cơ sở cho việc xin cấp và duyệt cấp kinh phí, là cơ sở kiểm tra kiểm soát tình hình các khoản phí mà nhà nước cấp đã được sử dụng vào việc gì. Vì vật giá ngày càng gia tăng nên giá cả các tài liệu cũng gia tăng nhanh chóng, vì vậy hàng năm kinh phí cấp cho thư viện cũng đã tăng dần nhưng do quy luật gia tăng tài liệu và tính lỗi thời nhanh chóng của tài liệu dẫn đến kinh phí không đảm bảo.
Bảng 2.1: Thống kê kinh phí bổ sung tại TVTLC từ 2010 – 2015
Năm Kinh phí bổ sung
2010 180.000.000đ 2011 180.000.000đ 2012 200.000.000đ 2013 150.000.000đ 2014 250.000.000đ 2015 200.000.000đ
(Nguồn :Tthư viện Tỉnh)
Theo kết quả thống kê kinh phí bổ sung năm năm gần đây ta thấy nguồn kinh phí này thường biến động theo các năm phụ thuộc vào tình hình thu nhập kinh tế tự có của tỉnh, tình hình kinh phí được cấp từu ngân sách của Nhà nước cho tỉnh hàng năm, vì vậy kinh phí chi cho bổ sung còn eo hẹp. Thấp nhất là năm 2013, chỉ có 150 triệu; năm 2015 lại thấp hơn so với năm 2014 tới 50 triệu. Điều này đã gây nên trở ngại rất lớn cho công tác phát triển vốn tài liệu của Thư viện.