STT Ngày tháng năm Tên đơn vị Số tiền (đồng)
1 08/10/2013 UBND P. Lê Lợi 64.096.245
2 28/10/2013 UBND xã Tân Tiến 75.000.000
3 22/11/2013 UBND xã Đa Mai 30.000.000
4 25/11/2013 UBND P. Thọ Xương 35.470.600
5 28/11/2013 UBND P. H.V. Thụ 6.500.000
6 3/12/2013 UBND P. Xương Giang 35.000.000
7 03/12/2013 UBND xã Tân Tiến 275.000.000
8 10/12/2013 UBND P.Thọ Xương 55.217.800
9 23/04/2014 UBND P. Xương Giang 415.595.000
10 18/11/2014 UBND xã Đồng Sơn 56.700.000
11 08/12/2015 UBND xã Tân Mỹ 76.000.000
12 11/12/2015 UBND xã Tân Mỹ 192.000.000
(Nguồn dự liệu được lấy từ sổ từ chối thanh toán hàng năm tại Phòng giao dịch KBNN Bắc Giang)
Quản lý chi thường xuyên ngân sách phường, xã năm 2013 - 2015 Phòng giao dịch KBNN Bắc Giang đã từ chối 496 món trong đó chi vượt dự toán với số tiền là 2.190 triệu đồng
Phòng giao dịch Kho bạc Nhà nước Bắc Giang từ chối thanh toán và yêu cầu đơn vị Phường, xã bổ sung dự toán hoặc điều chỉnh dự toán và đơn vị đã thực hiện.
Qua bảng 4.6 chi vượt dự toán ở trên cho thấy các đơn vị sử dụng ngân sách phường, xã chưa quan tâm, chưa chú trọng đến việc theo dõi dự toán, trên thực tế theo quy định, hàng quý các đơn vị phường, xã phải đối chiếu và ký xác nhận số dư dự toán bao gồm dư đầu kỳ, phát sinh, số dư còn lại trong quý của đơn vị với Kho bạc Nhà nước. Từ việc theo dõi dự toán không sát này, sẽ làm cho cán bộ Kho
bạc Nhà nước rất vất vả để xử lý cho các đơn vị phường xã, điều chỉnh hoặc bổ sung dự toán .
Bảng 4.7. Chi sai mã ngành kinh tế, mã nội dung kinh tế tại Phòng giao dịch KBNN Bắc Giang
STT Ngày tháng năm Tên đơn vị Số tiền (đồng)
1 20/08/2013 UBND P. H. V. Thụ 13.120.000
2 10/12/2013 UBND P. Lê Lợi 301.985.000
3 11/8/2014 UBND P. Trần Phú 6.000.000
4 11/8/2014 UBND P. Dĩnh Kế 306.000.000
5 14/8/2015 UBND P. Lê Lợi 35.200.000
(Nguồn dự liệu được lấy từ sổ từ chối thanh toán hàng năm tại Phòng giao dịch KBNN Bắc Giang)
Quản lý chi thường xuyên ngân sách phường, xã năm 2013 - 2015 Phòng giao dịch KBNN Bắc Giang đã từ chối 496 món chi trong đó chi sai mã ngành kinh tế, sai mã nội dung kinh tế với số tiền là 1.546 triệu đồng. Phòng giao dịch Kho bạc Nhà nước Bắc Giang đã từ chối thanh toán và yêu cầu đơn vị Phường, xã hoàn thiện lại theo đúng quy định.
Qua bảng 4.7 ở trên cho thấy chi sai mục lục ngân sách, sai mã nội dung kinh tế, mã ngành kinh tế là do kế toán, chủ tài khoản đơn vị phường, xã chưa thực sự nghiên cứu kỹ văn bản, chế độ, mục lục ngân sách nhà nước, nếu Kho bạc không kiểm soát chi chặt chẽ dẫn đến khi cơ quan tài chính thẩm tra quyết toán phát hiện ra sai, cơ quan tài chính sẽ yều cầu đơn vị điều chỉnh hoặc xuất toán khoản chi đó.