và các chương trình cơng tác
- Về xây dựng và tổ chức thực hiện quy chế làm việc
Việc xây dựng Quy chế làm việc là một trong những công việc bắt buộc cần làm của các cấp uỷ sau khi hoàn thành đại hội nhiệm kỳ. Văn phòng cấp ủy phối hợp với các cơ quan tham mưu giúp việc của cấp ủy giúp cấp ủy xây dựng và ban hành Quy chế làm việc của cấp ủy theo nhiệm kỳ đại hội.
Căn cứ Điều 9, Điều lệ Đảng Cộng sản Việt Nam: Quy chế làm việc của cấp uỷ và tổ chức đảng theo nguyên tắc tập trung dân chủ được quy định tại Tiểu mục 9.1 Mục 9, Quy định 29-QĐ/TW ngày 25/07 2016 của BCH Trung ương về thi hành Điều lệ Đảng, cụ thể như sau: Cấp uỷ căn cứ vào Điều lệ Đảng và quy chế làm việc của cấp uỷ cấp trên, các cấp uỷ đảng, đảng đoàn, ban cán sự đảng, cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc của cấp uỷ phải xây dựng quy chế làm việc bảo đảm nguyên tắc tập trung dân chủ và thực hiện đúng trách nhiệm, quyền hạn được giao.
Căn cứ vào các quy định của Đảng, căn cứ tình hình thực tế, kế thừa, bổ sung các quy chế của nhiệm kỳ trước để tham mưu, bổ sung sửa đổi quy chế phù hợp với nhiệm kỳ đại hội mới.
Đặc thù của Đảng bộ Ngồi nước là khơng tổ chức Đại hội mà Ban Chấp hành do Bộ Chính trị, Ban Bí thư chỉ định. Ngay sau khi được chỉ định, Văn phịng với chức năng, nhiệm vụ của mình, phối hợp với các cơ quan tham mưu giúp việc của Đảng ủy, đã tham mưu cho Ban Thường vụ, Ban Chấp hành Đảng bộ Ngoài nước chỉ đạo tiến hành xây dựng Quy chế làm việc, bảo đảm quy trình, nội dung, thời gian theo hướng dẫn của Ban Tổ chức Trung ương; kiểm tra giám sát chặt chẽ việc thực hiện. Nội dung quy chế đã cụ thể hoá rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cấp uỷ và từng thành viên, quy định rõ mối quan hệ công tác giữa các cấp uỷ và xây dựng các chế độ công tác; bảo đảm cho hoạt động của cấp uỷ và từng thành viên
trong cấp uỷ được đồng bộ, thống nhất và giữ vững các nguyên tắc của Đảng – nhất là nguyên tắc tập trung dân chủ. Quy chế đã cụ thể hóa các nội dung: Trách nhiệm và quyền hạn của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Thường trực Đảng uỷ Ngoài nước. Quy định về vị trí, chức năng, quyền hạn và nhiệm vụ bao gồm chức năng, nhiệm vụ của ban chấp hành, ban thường vụ và trách nhiệm, quyền hạn của bí thư, các phó bí thư, các ủy viên ban chấp hành, ủy viên thường vụ Đảng uỷ Ngoài nước. Quy định về nguyên tắc và chế độ làm việc: chế độ hội nghị, chế độ thông tin báo cáo, chế độ kiểm tra giám sát, chế độ học tập, chế độ tự phê bình và phê bình, chế độ đi cơng tác của cấp ủy. Quy định về mối quan hệ của Đảng uỷ Ngồi nước đối với Bộ Chính trị, Ban Bí thư, Đối với các ban đảng, ban cán sự đảng, đảng đoàn, cơ quan, tổ chức đảng ở Trung ương, Đối với các tỉnh, thành ủy, đảng ủy trực thuộc Trung ương, Đối với các cấp ủy trực thuộc, Đối với các ban, đơn vị của Đảng ủy Ngoài nước. Quy định về các điều khoản thi hành quy định, về hiệu lực thi hành và việc sửa đổi, bổ sung Quy chế.
- Về xây dựng và tổ chức thực hiện Chương trình làm việc.
Chương trình làm việc của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ bao gồm chương trình tồn khóa, chương trình hàng năm, hàng q, hàng tháng, lịch công tác tuần. Yêu cầu tổng quát của việc xây dựng chương trình cơng tác là bảo đảm giải quyết nhiệm vụ của Đảng ủy đã đề ra cho mỗi một nhiệm kỳ, đồng thời giải quyết công việc trước mắt, những việc đột xuất.
Trên cơ sở chương trình cơng tác tồn khóa, Văn phịng chủ động phối hợp với các cơ quan tham mưu giúp việc giúp Thường trực, Ban Thường vụ, Ban Chấp hành cụ thể hóa các chương trình cơng tác của năm, của q, của tháng và các công việc phát sinh trong lãnh đạo chỉ đạo của cấp ủy bảo đảm xác định đúng việc, đúng thẩm quyền, giúp các đồng chí cấp ủy viên và các cơ quan tham mưu giúp việc thực hiện đúng các nội dung được phân công.
Là cơ quan tham mưu giúp việc Ban Chấp hành, Ban Thường vụ tổ chức và điều hành công việc của cấp ủy, tổ chức thực hiện các chương trình cơng tác, quy chế làm việc. Căn cứ vào chương trình tồn khóa, quy chế làm việc, trên cơ sở đề xuất của các cơ quan tham mưu giúp việc của cấp ủy, Văn phòng Đảng ủy xác định các loại vấn đề cần bàn, cần xử lý, tổng hợp, phân loại, lựa chọn kiến nghị đưa vào
chương trình cơng tác năm, quý, tháng phù hợp với thẩm quyền, quy chế làm việc của Đảng ủy. Việc xây dựng chương trình địi hỏi phải đúng u cầu và nguyên tắc làm việc, khơng bỏ sót việc, xác định thời gian và tham mưu tổ chức các cuộc họp bảo đảm đáp ứng yêu cầu.