triển khai thực hiệm nhiệm vụ, chủ yếu là thực hiện theo yêu cầu cấp ủy. Việc phân công cán bộ làm công tác thông tin, tổng hợp có thời điểm cán bộ cịn kiêm nhiệm nhiều việc, có thời điểm cán bộ làm cơng nghệ thông tin kiêm cán bộ làm công tác thông tin, tổng hợp, do vậy việc tổng hợp thông tin có lúc chưa chuyên sâu.
2.5. Trách nhiệm của Văn phòng trong tổ chức hoạt động tham mƣu, tổng hợp tổng hợp
Văn phịng đã hồn thành tốt trách nhiệm của mình trong thực hiện hoạt động, tham mưu tổng hợp phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo cấp ủy:
Thứ nhất, tập thể lãnh đạo văn phòng trong tổ chức công việc đã xây dựng
và thiết kế tổ chức công việc thông qua sự phân công công tác từng đồng chí trong văn phịng trên cơ sở quy định về chức năng, nhiệm vụ và chức danh của cán bộ, nhân viên văn phòng để tổ chức thực hiện bảo đảm khoa học, nền nếp, theo quy trình cụ thể.
Thứ hai, mỗi cán bộ trong văn phòng, từng bộ phận đã thực hiện hoạt
động tham mưu, tổng hợp trên lĩnh vực công tác, thông qua việc thực hiện những nghiệp vụ cụ thể trong văn phòng để tham mưu, đề xuất những nội dung cụ thể trong mảng công việc được phân công thực hiện, tham mưu đề xuất thông qua đề xuất ý tưởng, đề xuất sáng kiến đối với lãnh đạo văn phòng phụ trách.
Thứ ba, cán bộ thực hiện trực tiếp công tác tham mưu, tổng hợp đã thể
cấp ủy một cách kịp thời, cụ thể trong tham mưu xây dựng chương trình cơng tác, trong xây dựng và thực hiện quy chế, trong phối hợp để bố trí các lịch cơng tác của Thường trực, của Ban Thường vụ, Ban Chấp hành; trong việc xây dựng các báo cáo phục vụ hoạt động của cấp ủy.
Bên cạnh đó, tác giả nhận thấy trách nhiệm của văn phòng trong tham mưu, tổng hợp cịn có khó khăn nhất định:
- Đối với lãnh đạo văn phòng: với số lượng biên chế được giao theo định biên, có thời điểm thiếu, cán bộ biến động, do đó việc bố trí cán bộ thực hiện nghiệp vụ và cán bộ trực tiếp làm cơng tác tham mưu, tổng hợp rất khó đảm bảo yêu cầu về tính ổn định, việc bố trí cán bộ có thời điểm một cán bộ kiêm nhiều việc khác nhau. Do vậy, rất khó khăn trong bố trí, sử dụng cán bộ.
- Đối với cán bộ văn phòng: cán bộ thường xuyên biến động, nên cán bộ phải thực hiện nhiều nội dung công việc khác nhau, do vậy việc tham mưu trực tiếp những vấn đề mà cán bộ thực hiện chủ yếu thông qua việc đưa ra ý kiến đề xuất, chưa trực tiếp tham mưu xây dựng các quy định, quy chế thuộc về mảng công tác được thực hiện; việc xây dựng các văn bản chủ yếu tập trung vào cán bộ trực tiếp làm công tác tham mưu, tổng hợp.
Trách nhiệm của văn phịng là đơn đốc, nhắc nhở các bộ phận, các ban tham mưu thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác bảo đảm đúng tiến độ, thời gian, tuy nhiên do điều kiện, hoàn cảnh khách quan tác động, việc bố trí và tổ chức thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác của Thường trực, Ban Thường vụ có thời điểm chưa kịp thời.