Sản phẩm của Đảng bộ Ngoài nước là các quyết định để lãnh đạo, chỉ đạo đúng đắn để triển khai chủ trương, đường lối của Đảng thực hiện ở ngồi nước. Điều đó địi hỏi cần có thơng tin đầy đủ, chính xác và kịp thời để đáp ứng u cầu đó, Văn phịng phải thực hiện hoạt động tổng hợp thông tin thông qua việc thu thập và xử lý thơng tin, Văn phịng đã thực hiện hoạt động tổng hợp thông tin với những nội dung cụ thể sau:
Văn phòng tiếp nhận và xử lý các nguồn thông tin:
- Thông tin từ các cấp ủy trực thuộc ở ngồi nước: Duy trì chế độ báo cáo giữa các cơ quan tham mưu giúp việc của Đảng bộ và chế độ báo cáo với các cấp ủy trực thuộc theo quy đinh, những báo cáo chuyên đề, đột xuất theo yêu cầu của Trung ương và Đảng bộ. Chế độ báo cáo với các cấp ủy trực thuộc chủ yếu qua hình thức Điện mật và Công điện. Để tổng hợp tốt nguồn thông tin từ các loại báo cáo này, Văn phòng phân cơng lãnh đạo Văn phịng chỉ đạo, theo dõi việc
tổng hợp thông tin từ các cấp ủy trực thuộc để trực tiếp để tổng hợp tình hình chung của các cấp ủy, việc tổng hợp này được triển khai theo tháng. Cịn đối với những thơng tin thuộc chức năng, nhiệm vụ về nghiệp vụ công tác của các cơ quan tham mưu giúp việc thuộc Đảng ủy, Văn phòng là đầu mối để phân các ban, đơn vị tổng hợp để xử lý thông tin phục vụ các yêu cầu của cấp ủy hướng dẫn về nghiệp vụ về các mặt công tác xây dựng Đảng và cơng tác vận động quần chúng ở ngồi nước.
- Thông tin từ các đơn vị, bộ phận tham mưu giúp việc của Đảng ủy: Đối với các báo cáo tuần, báo cáo tháng, báo cáo quý, báo cáo 6 tháng, 1 năm của các ban đơn vị, Văn phịng phân cơng cán bộ phụ trách để thu thập thông tin, tổng hợp công tác háng tuần, tháng, quý, năm theo quy định. Với loại thông tin này, Văn phòng phân làm 2 loại thông tin phục vụ hoạt động chung của Ban Thường vụ, Ban Chấp hành và thông tin phục vụ hoạt động riêng của các ban, đơn vị: thông tin thực hiện nghiệp vụ chuyên môn của các ban, đơn vị; những đề xuất kiến nghị mà các cơ quan tham mưu, giúp việc đề xuất nội dung giải quyết những vấn đề thuộc thẩm quyền đối với Ban Thường vụ, Ban Chấp hành.
Thông tin từ các cấp ủy trong nước: Văn phòng tiếp nhận và tổng hợp theo các vấn đề mà các cấp ủy trong nước yêu cầu, thực tế cho thấy nội dung thông tin này chủ yếu tập trung vào công tác phối hợp thực hiện trong công tác đảng (thông tin về chuyển sinh hoạt đảng, đề nghị thẩm tra xác minh về thân nhân quần chúng ở ngồi nước....) và một số thơng tin liên quan đến trao đổi cơng việc hành chính.
Thơng tin từ các ban, đảng, bộ ngành liên quan trong nước (từ Văn phòng Trung ương Đảng, Ban Tuyên giáo Trung ương, Ủy ban Kiểm tra Trung ương, Ban Nội chính Trung ương, Ban Kinh tế Trung ương, Ban Đối ngoại Trung ương, Bộ Ngoại giao, Bộ Nội vụ....): chủ yếu thơng tin về tình hình kinh tế, chính trị, xã hội, an ninh quốc phòng, đối ngoại... của đất nước. Những văn bản, chính sách mới. Những nội dung này được văn phịng phân loại theo chun mơn của các cơ quan tham mưu giúp việc của Đảng ủy, để các cơ quan tham mưu giúp
việc theo lĩnh vực mình phụ trách sẽ tham mưu cho Ban Thường vụ, Ban Chấp hành triển khai đến các cấp ủy trực thuộc.
Ngồi các nội dung thơng tin trên, Văn phịng giúp cấp ủy duy trì chế độ thơng tin, báo cáo với Bộ Chính trị, Ban Bí thư đồng thời thực hiện đầy đủ chế độ báo cáo với Văn phòng Trung ương Đảng về các báo cáo định kỳ, báo cáo chuyên đề theo quy định.
Các nghị quyết, kết luận của Ban Thường vụ, Ban Chấp hành về các mặt công tác về xây dựng Đảng và cơng tác vận động quần chúng ở ngồi nước được báo cáo đầy đủ Bộ Chính trị, Ban Bí thư và các cơ quan liên quan để phối hợp trong thực hiện nhiệm vụ được giao. Bên cạnh đó, Văn phòng phối hợp với các cơ quan liên quan trong việc giúp cấp ủy triển khai đối với các cấp ủy trực thuộc việc tổ chức sơ kết, tổng kết các chỉ thị, nghị quyết của Trung ương, của Đảng bộ đảm bảo tiến độ, chất lượng.