tổng hợp khoa học, hiệu quả của văn phịng Đảng ủy Ngồi nƣớc trong những nhiệm kỳ tới
3.2 .1 .Nhóm giải pháp về tổ chức hoạt động tham mưu, tổng hợp trước hết là về tổ chức bộ máy và xây dựng đội ngũ cán bộ trong văn phòng, cán bộ hết là về tổ chức bộ máy và xây dựng đội ngũ cán bộ trong văn phịng, cán bộ trực tiếp làm cơng tác tham mưu, tổng hợp
3.2.1.1.Kiện toàn, tổ chức bộ máy Văn phịng:
Kiện tồn, tổ chức bộ máy hiện nay là yêu cầu cấp thiết đối với mỗi cơ quan, tổ chức nhằm xây dựng bộ máy tinh, gọn hoạt động hiệu lực, hiệu quả, để kiện toàn tổ chức bộ máy cần đáp ứng các yêu cầu sau:
- Thực hiện nghiêm túc Nghị quyết số 39-NQ/TW ngày 17/4/2015 của Bộ Chính trị về tinh giản biên chế và cơ cấu lại đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức: Về tổ chức bộ máy, kiện tồn hệ thống chính trị từ Trung ương đến cơ sở , bảo đảm bộ máy đồng bộ, tinh gọn, ổn định, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ. Kiện toàn tổ chức bộ máy phải gắn với hoàn thiện chức năng, nhiệm vụ. Tiếp tục củng cố và nâng cao hoạt động của mơ hình quản lý đa ngành, đa lĩnh vực. Cơ bản khơng để cấp phịng trong các đơn vị cơ quan tham mưu thuộc cơ quan Trung ương.
- Thực hiện nghiêm túc Nghị quyết số 18 –NQ/TW ngày 25/10/2017 về một số vấn đề tiếp tục đổi mới, sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị, tinh gọn, hoạt động hiệu lực hiệu quả: Tập trung rà rốt, sắp xếp, kiện tồn, tinh gọn đầu mối bên trong các tổ chức của hệ thống chính trị gắn với tin giản biên chế, cơ cấu lại và nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức. Kiên quyết giảm và không thành lập mới các tổ chức trung gian; giải thể hoặc sắp xếp lại các tổ chức hoạt động không hiệu quả. Việc sắp xếp lại tổ chức bộ máy không được tăng thêm đầu mối và biên chế; trường hợp đặc biệt cần tăng thêm đầu mối từ cấp vụ, cục hoặc tương đương trở lên phải có ý kiến của Bộ Chính trị.
Trên cơ sở các nghị quyết của Trung ương, tác giả đề xuất tiếp tục sắp xếp, kiện toàn tổ chức bộ máy văn phòng trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ của văn phịng Đảng ủy Ngồi nước, theo hướng tinh gọn, hợp lý, khoa học, hoạt động hiệu lực, hiệu quả. Khơng thiết lập các phịng trực thuộc văn phòng, tiếp tục thực hiện chế độ làm việc trực tiếp giữa Lãnh đạo Văn phòng và chuyên viên, trong đó chú trọng việc trao đổi, thảo luận trong bộ phận tổng hợp để phát huy sức mạnh tổng hợp của bộ phận tổng hợp để tham mưu chính xác, kịp thời mọi yêu cầu phục vụ hoạt động của cấp ủy.
Để thực hiện việc hoàn thiện và tổ chức bộ máy cần thực hiện các nội dung công việc cụ thể sau:
- Thực hiện chuyển mơ hình quản lý cán bộ cơng chức văn phịng từ mơ hình chức nghiệp sang mơ hình vị trí việc làm. Do đó phải thiết lập bản mơ tả
cơng việc, bản tiêu chuẩn hóa cơng việc, bản tiêu chuẩn về yêu cầu năng lực và phẩm chất cán bộ, cơng chức để có căn cứ để tổ chức phân cơng hợp lý lại giữa các chuyên viên trong văn phịng theo vị trí việc làm và biên chế được giao, cụ thể: Phân công theo bộ phận: Bộ phận tổng hợp: gồm có thư ký tổng hợp phục vụ lãnh đạo; chuyên viên theo dõi các cấp ủy trực thuộc; chuyên viên theo dõi hoạt động nội bộ của cơ quan. Bộ phận hành chính - quản trị: chuyên viên làm văn thư, chuyên viên lưu trữ kiêm thủ quỹ, Kế toán; Quản trị mạng; nhân viên quản trị; Bộ phận lễ tân – lái xe. Việc phân công như trên sẽ tập trung chun mơn hóa trong thực hiện nhiệm vụ của Văn phòng: cụ thể bộ phận tổng hợp có sự phân cơng rõ việc theo dõi, tổng hợp các hoạt động nội bộ và tổng hợp tình hình các hoạt động của cấp ủy trực thuộc, đồng thời giữa các chuyên viên trong bộ phận tổng hợp có thể phối hợp trong thực hiện các nhiệm vụ một cách thuận lợi nhất.
- Rà soát lại chức năng, nhiệm vụ, tổ chức, bổ sung, điều chỉnh những mặt chưa hợp lý, những nhiệm vụ chồng chéo cụ thể xây dựng chức danh, tiêu chuẩn đối với mỗi vị trí trong văn phịng, quy định rõ chức trách, nhiệm vụ được giao; xây dựng quy chế làm việc của văn phịng trong đó quy định trách nhiệm quyền hạn của Chánh Văn phịng và Các Phó Chánh Văn phịng; mối quan hệ công tác; chế độ báo cáo trong thực hiện nhiệm vụ của mỗi chuyên viên.
3.2.1.2. Về xây dựng đội ngũ cán bộ văn phòng:
Trong yêu cầu, nhiệm vụ của giai đoạn mới, nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ làm công tham mưu, tổng hợp phục vụ cấp ủy, đặt ra cho văn phòng cấp ủy cũng như Đảng bộ với những nhiệm vụ rất nặng nề. Để thực hiện tốt nhiệm vụ đó, địi hỏi văn phịng phải quan tâm đến đội ngũ cán bộ, bảo đảm phẩm chất chính trị, năng lực chuyên môn, bao gồm từ việc xây dựng tiêu chuẩn cán bộ, đánh giá, sử dụng, đến đào tạo, bồi dưỡng, bổ nhiệm cán bộ... để đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ mới. Đối với cán bộ văn phòng cần đáp ứng những yêu cầu sau:
- Có bản lĩnh chính trị vững vàng, tuyệt đối trung thành với Đảng, với mục tiêu lý tưởng của Đảng, kiên định với chủ nghĩa Mác – Lê nin, tư tưởng Hồ Chí Minh, đường lối đổi mới của Đảng.