Đảng, bảo đảm hậu cần cho hoạt động của cấp ủy
Cơng tác tài chính Đảng đã có bước chuyển biến tích cực, đạt hiệu quả, góp phần quan trọng vào việc hoàn thành tốt nhiệm vụ lãnh đạo toàn diện của cấp ủy.
Một trong những nhiệm vụ của Văn phòng là cơ quan tài chính của cấp ủy, thừa ủy quyền của cấp ủy làm chủ sở hữu tài sản của Đảng bộ theo phân cấp quản lý; đảm bảo kinh phí phục vụ hoạt động của Thường trực cấp ủy và các ban, cơ quan tham mưu giúp việc của cấp ủy; tham mưu về nguyên tắc và chế độ
quản lý tài chính, tài sản của Đảng bộ; tham mưu xây dựng và tổ chức thực hiện các chế độ chính sách theo quy định cho cán bộ, công chức các cơ quan.
Để giúp Thường trực, Ban Thường vụ chỉ đạo triển khai toàn diện, đạt được kết quả công tác tài chính Đảng, Văn phòng đã thực hiện tốt nhiệm vụ tham mưu, căn cứ vào nhiệm vụ chính trị và các chủ trương, định hướng về cơng tác tài chính của cấp ủy trong năm, tình hình thực hiện dự toán ngân sách Đảng năm trước để triển khai xây dựng dự toán thu, chi ngân sách.
Văn phòng chỉ đạo các cơ quan, đơn vị sử dụng ngân sách Đảng đảm bảo sử dụng kinh phí được giao hiệu quả, tiết kiệm phục vụ tốt chức năng nhiệm vụ được giao, phục vụ kịp thời, có hiệu quả sự lãnh đạo, chỉ đạo của các cấp ủy.
Bộ phận tài vụ triển khai đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong cơng tác quản lý tài chính, tài sản của Đảng thơng qua triển khai có hiệu quả việc sử dụng các hệ thống phần mềm trong công tác tài chính, như: Phần mềm kế tốn IMAS, phần mềm báo cáo tổng hợp thu nộp đảng phí, phần mềm tài sản đảng đã giúp công tác nghiệp vụ tiết kiệm thời gian và mang lại hiệu quả cao, thuận lợi trong cơng tác kiểm tra, thẩm định quyết tốn.
Cơng tác tài chính: đảm bảo chi đúng nguyên tắc; tham mưu đề xuất và tổ chức thực hiện các biện pháp thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong cơ quan: Bảo đảm chi các hoạt động thường xuyên, Văn phòng tham mưu các biện pháp chi tiêu để giảm chi phí hành chính 10% trong chi tiêu hằng năm: tham mưu thực hiện khoán chi văn phịng phẩm, điện thoại; khốn chè đối với các ban, đơn vị; khoán chế độ phục vụ xe đối với nội dung yêu cầu xe; tham mưu cắt giảm chi đối với các hoạt động khánh tiết; đối với phục vụ các hội nghị hội thảo. Định kỳ hàng tháng tổng hợp bảng chi hoạt động thường xuyên đối với cấp ủy. Định kỳ báo cáo tình hình thu nộp đảng phí báo cáo Thường trực Đảng ủy và báo cáo Văn phòng Trung ương Đảng theo quy định.
Tài chính của Đảng là một trong những điều kiện quan trọng trong hoạt động của Đảng, giúp cho tổ chức đảng các cấp có điều kiện tổ chức các hoạt động phục vụ hồn thành nhiệm vụ chính trị được giao; cung cấp cơ sở vật chất
kỹ thuật, phương tiện làm việc, đào tạo bồi dưỡng, giáo dục, nâng cao trình độ, năng lực, kiến thức cho đảng viên...
- Quản lý toàn bộ tài sản của cơ quan: Văn phòng thực hiện việc quản lý tài sản theo quy định của Văn phịng Trung ương Đảng và Bộ Tài chính, cụ thể tổ chức kiểm kê tài sản hằng năm, tổ chức đánh giá khấu hao tài sản, quản lý tài sản bằng hệ thống cơ sở dữ liệu do Bộ Tài chính quản lý.
- Việc quản lý các phương tiện phục vụ cơ quan: Văn phòng là đơn vị trực tiếp điều phối các phương tiện phục vụ hoạt động của cơ quan, Bộ phận Tổ xe căn cứ vào lịch công tác, để phục vụ các lịch thường xuyên của lãnh đạo cơ quan, và Trưởng các ban, đơn vị khi có yêu cầu phục vụ xe. Bộ phận Tổ xe theo dõi lịch trình điều xe, mở sổ theo dõi hành trình xe của mỗi đầu xe, quản lý xăng xe, bảo trì, bảo dưỡng các đầu xe định kỳ để phục lãnh đạo an toàn. Để thuận lợi trong cơng tác phục vụ xe, Văn phịng xây dựng mẫu Phiếu Yêu cầu xe: trong đó quy định cụ thể mục đích, thời gian, địa điểm, số ngày... để Văn phòng quản lý xe được thuận lợi, đảm bảo phục vụ xe đúng mục đích, u cầu cơng tác, đúng đối tượng, thời gian, đảm bảo hành trình đi an toàn.
Lập kế hoạch, tổ chức việc mua sắm vật tư, thiết bị văn phòng phẩm phục vụ làm việc của cán bộ, công chức cơ quan: hằng năm, theo phân bổ dự tốn ngân sách, Văn phịng xây dựng kế hoạch mua sắm các vật tư, thiết bị văn phòng phẩm phục vụ cơng tác trình Lãnh đạo cơ quan phê duyệt. Đối với những kế hoạch mua sắm có giá trị lớn như thiết bị công nghệ thông tin, tài sản lớn thì thực hiện theo quy định của Luật đấu thầu. Còn việc mua sắm các trang thiết bị Văn phịng phẩn phục vụ hằng ngày thì Văn phịng trên cơ sở đề nghị của các ban, đơn vị để phục vụ đảm bảm yêu cầu công tác; thực hiện chủ trương tiết kiệm chi tiêu hành chính, Văn phịng đã xây dựng quy định khốn chi văn phòng phẩm áp dụng cho tồn thể cán bộ cơng chức trong cơ quan, một số đơn vị đặc thù, do tính chất cơng việc thì Văn phịng phục vụ theo u cầu, khơng thực hiện khốn.
Nhìn chung cơng tác hậu cần phục vụ tại cơ quan trong thời gian vừa qua đã đảm bảo các yêu cầu của Lãnh đạo cơ quan; phục vụ mọi hoạt động của cơ quan đảm bảo an toàn, tiết kiệm.