- Xây dựng đội ngũ cán bộ văn phòng, đội ngũ cán bộ làm công tác tham mưu, tổng hợp chuyên sâu, theo hướng ổn định, lâu dài, ít nhất đảm bảo một
3.2.3. Giải pháp về công tác phối hợp trong của văn phòng.
Việc phối hợp công tác trong thực hiện công tác văn phòng cần bảo đảm các yêu cầu sau:
- Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ của Đảng ủy Ngoài nước và chức năng nhiệm vụ của Văn phịng Đảng ủy Ngồi nước.
- Căn cứ vào Quy chế số 83-QC/TW ngày /5/2017 về Quy chế phối hợp giữa Đảng uỷ Ngoài nước với các ban đảng, ban cán sự đảng, đảng đoàn, tỉnh, thành uỷ, đảng uỷ trực thuộc Trung ương trong công tác xây dựng Đảng và lãnh đạo công tác quần chúng ở ngoài nước.
Nội dung cụ thể khi triển khai giải pháp:
Một trong những chức năng quan trọng của Văn phịng Đảng ủy Ngồi nước là cơ quan tham mưu, giúp việc của Đảng ủy Ngoài nước mà trực tiếp và thường xuyên là Ban Thường vụ, Thường trực Đảng ủy Ngồi nước trong cơng tác lãnh đạo, chỉ đạo, các hoạt động đối ngoại và trong phối hợp, điều hòa hoạt động của các ban, đơn vị; là trung tâm thông tin tổng hợp phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy. Vì vậy, Văn phịng cần chú ý đặc biệt mối quan hệ phối hợp công tác giữa Văn phòng Đảng ủy với Văn phòng Trung ương Đảng, trước hết với Văn phòng các ban tham mưu giúp việc của Trung ương. Thường xuyên trao đổi công tác giữa các đồng chí Lãnh đạo Văn phòng; giữa các chuyên viên theo dõi của các ban trong việc thực hiện quy chế, xây dựng chương trình cơng tác; phục vụ các cuộc hội nghị của cấp ủy. Sự phối hợp trong công tác thông tin phục vụ cấp ủy.
Bên cạnh đó, Văn phịng cần thiết lập cơ chế phối hợp giữa Văn phòng Đảng ủy với Văn phòng các đảng ủy trực thuộc Trung ương, Văn phòng Ban Cán
sự Đảng các bộ và Văn phòng các tỉnh, thành ủy trong triển khai thực hiện nhiệm vụ của Văn phòng cũng như nhiệm vụ của Đảng bộ.