Bảng 4 .5 Đặc điểm của chức danh Chủ tịch
Bảng 4.8 Năng lực chuyên môn của chức danh Văn phòn g Thống kê
Chỉ tiêu 2013 2014 2015 Số lượng (người) Cơ cấu (%) Số lượng (người) Cơ cấu (%) Số lượng (người) Cơ cấu (%) Tổng số cán bộ 12 100 12 100 12 100 1. Chuyên môn - Đại học 10 83 10 83 11 92 - Trung cấp 2 17 2 17 1 8 2.Tin học - Có chứng chỉ 10 83 10 83 11 92 -Không có chứng chỉ 2 17 2 17 1 8 3. Ngoại ngữ - Chứng chỉ (A, B, C) 7 58 7 58 7 58 - Không có chứng chỉ 5 42 5 42 5 42 4.Lý luận chính trị -Cao cấp 0 0 0 0 1 8 -Trung cấp 8 67 8 67 7 59 -Sơ cấp 4 33 4 33 4 33 5.Quản lý nhà nước - Chuyên viên 3 25 3 25 3 25
-Chưa qua đào tạo 9 75 9 75 9 75
Nguồn: Phòng nội vụ Thị xã Từ Sơn (2015) Về trình độ tin học, số lượng công chức có chứng chỉ tin học đạt tỷ lệ 83%, số lượng công chức không có chứng chỉ tin học là 17%. Năm 2015, tỷ lệ công chức có chứng chỉ tăng lên và đạt 92%, tỷ lệ công chức không có chứng chỉ đạt 8%. Qua đây, ta có thể thấy được mặt bằng chung các công chức đều có chứng chỉ tin học và có xu hướng tăng lên. Tuy nhiên đây vẫn là con số mà các cấp cơ sở nên quan tâm vì tin học là một trong những điều kiện cơ bản để công việc của chức danh này được giải quyết nhanh và tốt nhất.
Về trình độ tiếng anh, tỷ lệ cán bộ có chứng chỉ tiếng anh đạt 58% và không có chứng chỉ tiếng anh đạt 42% trong tổng số. Về cơ bản, việc giải quyết công việc của chức danh này ở xã phường không cần sử dụng nhiều đến ngoại ngữ nhưng về lâu dài nếu không cải thiện sẽ là một trong những khó khăn để giải quyết công việc trong thời kỳ phát triển kinh tế.
Về trình độ lý luận chính trị, số lượng chức danh đạt trình độ trung cấp lý luận chính trị đạt 67%, số lượng công chức đạt ở trình độ sơ cấp là 33%. Năm 2015, số lượng công chức đạt trình độ sơ cấp đạt 33%, số lượng công chắc đạt trung cấp lý luận có xu hướng giảm còn 59%, tuy nhiên có sự tăng thêm 8% trình độ lý luận cao cấp.Tuy công chức văn phòng – thống kê điều kiện cần của họ là
trình độ chuyên môn, giúp việc tham mưu cho bộ máy nhà nước. Tuy nhiên, kiến thức về lý luận chính trị cũng là một trong những kiến thức rất cần thiết cho tính chất công việc đặc biêt là công việc hay tiếp xúc với nhân dân hằng ngày.
Về trình độ quản lý nhà nước, số công chức đạt chuyên viên chiếm tỷ lệ 25%, số cán bộ chưa qua đào tạo đạt tỷ lệ 75%. Qua 3 năm con số này vẫn giữ nguyên, điều đó cho thấy được các cấp lãnh đạo chưa mấy quan tâm đến điều này. Tuy rằng năng lực của công chức được đánh giá bằng chuyên môn là nhiều nhưng việc chuẩn quy hóa trình độ quản lý nhà nước ở mức đạt 25%, đặc biệt là là những công chức trẻ tuổi thì tỷ lệ đó vẫn là thấp . Các cấp lãnh đạo Thị xã nên quan tâm nhiều hơn về vấn đề này.
Nhận xét chung, số công chức chức danh văn phòng thống kê có xu hướng tăng lên về nhiều mặt, từ trình độ chuyên môn đến trình độ lý luận chính trị đều có sự gia tăng về chất lượng. Điều đó có thể thấy sự quan tâm cũng sự năng động của đội ngũ trẻ luôn muốn tìm tòi học hỏi để nâng cao trình độ của mình. Tuy nhiên trình độ quản lý nhà nước lại không đạt được con số như mong đợi. Mặc dù chức danh văn phòng – thống kê, để hoàn thành nhiệm vụ của mình thứ nhất nắm được trình độ chuyên môn, thứ hai là cần phải thành thạo các kỹ năng như soạn thảo văn bản, quản lý công văn giấy tờ, các kiến thức về làm việc theo cơ chế 1 cửa và một cửa liên thông thì họ cũng nên cần phải có kiến thức quản lý nhà nước cũng như lý luận chính trị cơ bản.
4.2.1.4. Năng lực chuyên môn của chức danh Tư pháp - Hộ tịch
Công chức tư pháp – hộ tịch là một trong những bộ phận giúp việc cho khối ủy ban, là những người chịu trách nhiệm quản lý các vấn đề về nhân thân, hộ tịch. Là những người phải nắm vững chuyên môn nghiệp vụ, trình độ lý luận chính trị, hiểu luật, có khả năng soạn thảo văn bản và ban hành các văn bản quản lý tốt. Ngoài ra, họ là một trong những công chức có khả năng tuyên truyền vận động nhân tốt, có những kiến thức cũng như kỹ năng về giải quyết các tranh chấp khiếu nại tố cáo…
Số lượng chức danh tư pháp – hộ tịch của 12 xã phường có12 công chức, qua 3 năm số lượng không thay đổi. Điều này có thể thấy sự ổn định về việc bố trí số lượng công chức văn phòng – thống kê trong 3 năm để đảm bảo công việc được ổn.