Bảng 4 .5 Đặc điểm của chức danh Chủ tịch
Bảng 4.10 Năng lực chuyên môn của chức danh Tư pháp Hộ tịch
Chỉ tiêu 2013 2014 2015 Số lượng (người) Cơ cấu (%) Số lượng (người) Cơ cấu (%) Số lượng (người) Cơ cấu (%) Tổng số cán bộ 12 100 12 100 12 100 1. Chuyên môn - Đại học 9 75 9 75 9 75 -Cao đẳng 1 8 1 8 1 8 - Trung cấp 2 17 2 17 2 17 2.Tin học - Có chứng chỉ 9 75 9 75 9 75 -Không có chứng chỉ 3 25 3 25 3 25 3. Ngoại ngữ - Chứng chỉ (A, B, C) 5 42 5 42 5 42 - Không có chứng chỉ 7 58 7 58 7 58 4.Lý luận chính trị -Trung cấp 7 58 7 58 8 58 -Sơ cấp 5 42 5 42 4 42 5.Quản lý nhà nước - Chuyên viên 10 83 10 83 9 83
-Chưa qua đào tạo 2 17 2 17 3 17
Nguồn: Phòng nội vụ Thị xã Từ Sơn (2015) Về chuyên môn nghề nghiệp, số lượng công chức chức danh văn phòng – thống kê đạt trình độ đại học chiếm tỷ lệ 75%, tỷ lệ đạt trình độ cao đẳng 8%, tỷ lệ đạt trình độ trung cấp đạt 17%. Qua 3 năm không có sự thay đổi về cơ cấu của các trình độ. Đây là một cơ cấu khá ổn định nhưng chưa có sự trú trọng về việc nâng cao trình độ chuyên môn nghề nghiệp qua 3 năm. Lý do là số công chức đạt cao đẳng và trung cấp hầu hết rơi vào những công chức có độ tuổi 40 trở lên, vì thế mà họ rất ngại việc tiếp tục đào tạo nâng cao trình độ của mình, làm việc hầu như dựa vào kinh nghiệm lâu năm.
Về trình độ tin học, số lượng công chức có chứng chỉ tin học đạt tỷ lệ 75%, số lượng công chức không có chứng chỉ tin học là 25%. Qua đây, ta có thể thấy được mặt bằng chung các công chức đều có chứng chỉ tin học nhưng chỉ ở mức cơ bản. Với yêu cầu nghiệp vụ thì hàng năm cần được nâng cao thêm nữa trình độ chính quy tin học để cho những công chức khác nâng cao hơn nữa.
Về trình độ tiếng anh, tỷ lệ cán bộ có chứng chỉ tiếng anh đạt 42% và không có chứng chỉ tiếng anh đạt 58% trong tổng số. Về cơ bản, việc giải quyết công việc của chức danh này ở xã phường không cần sử dụng nhiều đến ngoại ngữ nhưng về lâu dài nếu không cải thiện sẽ là một trong những khó khăn để giải quyết công việc trong thời kỳ phát triển kinh tế.
Về trình độ lý luận chính trị, trong 3 năm số lượng chức danh đạt trình độ trung cấp lý luận chính trị đạt 58%, số lượng công chức đạt ở trình độ sơ cấp là 42%. Đây là con số khá thấp so với yêu cầu công việc ở chức danh tư pháp – hộ tịch. Lý luận chính trị là một trong những kiến thức cần có của công chức tư pháp hộ tịch để giải quyết các công việc liên quan. Các cấp cơ sở nên quan tâm và có định hướng cho những cán bộ này để chính quy hóa lý luận chính trị cũng như kinh nghiệm đưa lý luận vào việc giải quyết công việc trở lên tốt hơn.
Về trình độ quản lý nhà nước, số công chức đạt chuyên viên chiếm tỷ lệ 87%, số cán bộ chưa qua đào tạo đạt tỷ lệ 13%. Qua 3 năm con số này khá cao nhưng không thay đổi. Lý do không có sự thay đổi vẫn là nằm ở những công chức có độ tuổi cao có suy nghĩ ngại học nâng cao thêm.
Nhận xét chung, trong 3 năm vừa qua, số công chức chức danh tư pháp hộ tịch qua 3 năm vừa qua không có sự thay đổi nhiều về mặt chuyên môn nghề nghiệp cũng như quản lý nhà nước hay trình độ lý luận chính trị . Điều đó có thể thấy chưa có sự quan tâm nhiều về chức danh này trong 3 năm vừa qua. Trong đó đặc biệt về trình độ lý luận chính trị vẫn còn thấp so với mặt bằng chung và với yêu cầu tính chất của công việc. Do đó, trong những năm sắp tới cần quan tâm hơn nữa về lý luận chính trị cho chức danh tư pháp hộ tịch.
4.2.1.5. Năng lực chuyên môn của chức danh Văn hóa - Xã hội
Công chức văn hóa – xã hội là cầu nối giữa Nhà nước với quần chúng nhân dân trong lĩnh vực văn hóa và các vấn đề về xã hội. Họ có nghĩa vụ giúp ủy ban nhân dân trong việc tuyên truyền giáo dục đường lối chính sách của Đảng và pháp luật của Nhà nước, tình hình kinh tế chính trị của địa phương, đấu tranh chống phá các âm mưu tuyên truyền phá hoại của địch… chính vì thế nên họ là người phải có nền tảng lý luận chính trị phải vững vàng trong sạch. Ngoài ra họ còn giúp ủy ban nhân dân tổ chức các hoạt động văn hóa thể thao, văn nghệ quần
chũng, bảo vệ di tích lịch sử, là người khơi nguồn và những người trực tiếp huy động nguồn lực góp phần xã hội hóa. Chính vì thế mà những công chức này phải có một nghiệp vụ tốt.