- Cơ cấu tổ chức của VPTW gồm:
b) Các doanh nghiệp:
2.2.2. Công tác thu thập, bổ sung tài liệu của các doanh nghiệp thuộc nguồn nộp lưu vào Kho Lưu trữ Trung ương Đảng
nộp lưu vào Kho Lưu trữ Trung ương Đảng
Hiện nay, bên cạnh những cơ quan, tổ chức đã tiến hành nộp lưu tài liệu vào Kho Lưu trữ TW Đảng thì theo khảo sát của chúng tơi khối doanh nghiệp thuộc sự quản lý của VPTW Đảng vẫn còn chưa thu được tài liệu hoặc đã có thu thập nhưng chưa đầy đủ. Đó là các doanh nghiệp : Công ty TNHH MTV An Phú, Công ty TNHH Hồ Tây MTV, Công ty TNHH MTV In Tiến Bộ. Qua khảo sát tài liệu đã thu thập được tại Kho lưu trữ TW chúng tôi nhận thấy hiện Cục Lưu trữ VPTW mới chỉ thu thập được rất ít tài liệu của các doanh nghiệp này, đặc biệt trong những năm gần đây các doanh nghiệp này đều không tiến hành giao nộp tài liệu vào Kho Lưu trữ Trung ương.
Qua khảo sát thực tế tài liệu tại ba doanh nghiệp cũng như khối tài liệu đã thu thập về Kho lưu trữ trung ương, thành phần tài liệu của các doanh nghiệp được xác đinh như sau:
2.2.2.1. Thành phần tài liệu của Công ty TNHH MTV An Phú đã thu thập vào Kho Lưu trữ TW Đảng
- Tài liệu về thành lập Tổng công ty An Phú.
- Tài liệu về cân đối tài khoản tháng 12, báo cáo quyết tốn tài chính q IV, năm của Tổng công ty An Phú, Công ty dịch vụ sản xuất An Phú.
- Tài liệu về của Tổng công ty An Phú, Công ty dịch vụ sản xuất An Phú v/v sơ kết, tổng kết công tác năm.
- Tài liệu về xây dựng khu nhà ở, biệt thư cho thuê tại xã An Phú, huyện Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh.
- Tài liệu của Ban Tài chính- Quản trị TW, Tổng Cơng ty An Phú, Cơng ty dịch vụ sản xuất An Phú v/v liên doanh sản xuất thép cán tại các địa phương.
- Báo cáo của các Công ty thành viên, công ty liên doanh (trực thuộc Tổng Công ty An Phú) về tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính năm, quyết tốn tài chính q IV.
- Tài liệu của Tổng Công ty An Phú, Cơng ty dịch vụ sản xuất An Phú, phịng Kinh doanh nội địa, phòng Xuất nhập khẩu (thuộc cơng ty) về tình hình sản xuất kinh doanh và đầu tư xây dựng cơ bản.
- Tài liệu của Tổng Công ty An Phú, Công ty dịch vụ sản xuất An Phú về hoạt động xuất nhập khẩu, liên doanh với nước ngoài.
- Tài liệu về giao nhận vốn sản xuất kinh doanh cho Công ty dịch vụ sản xuất An Phú.
- Báo cáo quyết tốn tài chính q của Cơng ty dịch vụ sản xuất An Phú.
- Tài liệu về thi đua khen thưởng và cho phép công ty dịch vụ sản xuất An Phú hợp tác, liên doanh với nước ngoài.
2.2.2.2. Thành phần tài liệu của Công ty TNHH Hồ Tây MTV đã thu thập vào Kho Lưu trữ TW Đảng
- Tài liệu về thành lập Tổng Công ty Hồ Tây.
- Tài liệu về thành lập các chi nhánh tại các địa phương và chức năng, nhiệm vụ của các phòng, ban trực thuộc.
- Quyết định, thông báo, cơng văn của Ban Tài chính quản trị TW v/v cấp vốn, xác nhận, hồn trả, miễn thu, chuyển nhượng vốn đối với Cơng ty Hồ Tây và các cơng ty, xí nghiệp thành viên.
- Quyết định, công văn của Tổng công ty Hồ Tây, Biệt thự Hồ Tây, Cục Quản trị A v/v điều động, thuyên chuyển cán bộ.
- Quyết định, công văn, hợp đồng lao động của Tổng công ty Hồ Tây, Khu biệt thự Hồ Tây; Công ty Việt Thắng, Nhà nghỉ Vĩnh Yên v/v tiếp nhận cán bộ vào cơ quan.
- Quyết định, công văn của Tổng công ty Hồ Tây, Công ty dịch vụ sản xuất Hồ Tây, Khu Biệt thự Hồ Tây; Liên hiệp xí nghiệp In nhân dân; Nhà khách Hồ Tây, Cục quản trị A, Nhà nghỉ Vĩnh Yên v/v đề bạt, bổ nhiệm cán bộ và phân công cán bộ lãnh đạo.
- Quyết định, thông báo, công văn của Tổng công ty Hồ Tây, Biệt thự Hồ Tây (Cục quản trị A) v/v cho cán bộ nghỉ hưu, thôi việc.
- Báo cáo của Tổng công ty Hồ Tây, Công ty Dịch vụ sản xuất Hồ Tây về sơ kết, tổng kết công tác năm.
- Quyết định, quy định, danh sách, công văn của Tổng công ty Hồ Tây, Công ty dịch vụ - du lịch Hồ Tây, Khu Biệt thự Hồ Tây; Biệt thự Hồ Tây; Liên hiệp xí nghiệp In nhân dân, công ty Trường An, nhà nghỉ Vĩnh Yên, công ty dịch vụ sản xuất An Phú v/v xếp ngạch lương, nâng lương, điều chỉnh lương và phụ cấp cho cán bộ.
- Quyết định, tờ trình, cơng văn của Tổng công ty Hồ Tây, Công ty SHC, Công ty Trường An, Khu Biệt thự Hồ Tây v/v cử cán bộ đi cơng tác, học tập, tham quan trong và ngồi nước.
- Quyết định, kế hoạch, báo cáo, công văn của Tổng Công ty Hồ Tây, Công ty dịch vụ sản xuất Hồ Tây về thành lập Hội đồng thẩm định các dự án đầu tư xây dựng, tình hình đầu tư xây dựng cơ bản, cải tạo, nâng cấp các cơng trình, khách sạn và xin chuyển nhượng nhà, đất.
- Công văn của Tổng công ty Hồ Tây và Công ty dịch vụ sản xuất Hồ Tây đề nghị xin cấp vốn, vay tiền hằng năm.
- Báo cáo, công văn, dự thảo, dự án của Tổng công ty Hồ Tây, Công ty dịch vụ sản xuất Hồ Tây, Công ty du lịch Tây Hồ v/v cải tạo, nâng cấp khách sạn Tây Hồ để phục vụ Đại hội lần thứ VIII của Đảng.
- Tài liệu về chuyển giao cơ sở Trường Nguyễn Ái Quốc 10 (gồm cả Công ty 1/5) và khu đất tại Sài Đồng thuộc Học viện Chính trị Quốc gia Hồ Chí Minh cho Tổng công ty Hồ Tây.
- Quyết định của Công ty dịch vụ sản xuất Hồ Tây về chức năng, nhiệm vụ của các phòng trực thuộc.
- Đề án, Quyết định của Ban Tài chính- Quản trị Trung ương, Hội đồng Bộ trưởng, UBND TP Hà Nội v/v thành lập, bổ sung nhiệm vụ các công ty thuộc Tổng công ty Hồ Tây : TNHH Việt Thắng; Dịch vụ sản xuất Hồ Tây; Công ty may xuất khẩu Việt An; Công ty du lịch dịch vụ Tây Hồ, Xí nghiệp nước khống Ba Đình (Kèm điều lệ của các Công ty).
- Quyết định, thông báo, cơng văn của Ban Tài chính- Quản trị Trung ương về bổ sung, điều chỉnh, ngừng sản xuất các ngành nghề kinh doanh; đổi tên doanh nghiệp, lập chi nhánh, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đối với Tổng công ty Hồ Tây và các công ty thành viên (kèm đề nghị của Tổng công ty).
- Báo cáo, công văn, bản vẽ, thư của ban Tài chính- Quản trị Trung ương, Ban Kinh tế TW, Công ty dịch vụ sản xuất Hồ Tây, Tổng Công ty Hồ Tây v/v liên doanh xây dựng kinh doanh khách sạn tại khu đất 1C-106 Quảng An, Tây Hồ.
- Quyết định, thông báo, cơng văn của Ban Tài chính- Quản trị TW, Tổng cơng ty Hồ Tây, Cơng ty dịch vụ sản xuất Hồ Tây, UBND TP Hà Nội, Văn phòng kiến trúc sư trưởng thành phố v/v quy hoạch khu vực nhà khách Hồ Tây (khu biệt thự Hồ Tây) tại Quảng An, Từ Liêm, Hà Nội (kèm bản đồ quy hoạch).
- Quyết đinh, báo cáo, thơng báo, cơng văn của Ban Tài chính- Quản trị TW, UBND TP Hà Nội, Tổng công ty Hồ Tây, Công ty Trường An v/v cấp đất, cấp giấy phép. Giải phóng mặt bằng, phê duyệt dự án xây dựng các biệt thự khu Hồ Tây thuộc xã Quảng An, Từ Liêm, Hà Nội.
- Báo cáo quyết toán quý 4 hằng năm của Công ty dịch vụ sản xuất Hồ tây, Tổng công ty Hồ Tây.
- Quyết đinh, quy định, báo cáo, công văn của Tổng công ty Hồ Tây và Cơng ty dịch vụ sản xuất Hồ Tây về tình hình nộp ngân sách, sử dụng vốn, tiền thuế được cấp lại.
- Thơng báo, tờ trình, cơng văn của Ban Tài chính, Quản trị TW về tình hình kinh doanh sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu, liên doanh về nước ngoài; đề nghị cấp hạn ngạch, giấy phép, chỉ tiêu xuất nhập khẩu cho Tổng công ty Hồ Tây và các Cơng ty, xí nghiệp thành viên.
- Kế hoạch, báo cáo thống kê của Tổng Công ty Hồ Tây và Công ty dịch vụ sản xuất Hồ Tây về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh hằng năm, 9 tháng, 6 tháng, quý IV và giao chỉ tiêu thực hiện.
- Thông báo của Ban Tài chính - Quản trị TW về duyệt quyết toán, giao kế hoạch sản xuất kinh doanh, duyệt trích lập quỹ xí nghiệp cho Tổng Cơng ty Hồ Tây và các cơng ty, xí nghiệp thành viên .
- Biên bản của Chi cục thuế TP Hồ Chí Minh, Chi cục Thuế Hà Nội về kiểm tra tình hình tài chính của Tổng cơng ty Hồ Tây.
- Quyết đinh, báo cáo, công văn của Tổng công ty Hồ Tây và Công ty dịch vụ sản xuất Hồ Tây về việc kinh doanh xuất nhập khẩu, đón khách du lịch và liên doanh với nước ngoài
- Dự án, báo cáo, luận chứng kinh tế kỹ thuật, bản vẽ của Tổng Công ty Hồ Tây, công ty Trường An, công ty sản xuất, xuất nhập khẩu Việt An v/v xây dựng, cải tạo và mở rộng dây chuyền may và cơng trình xây dựng Cơng ty may xuất khẩu Việt An.
2.2.2.3. Thành phần tài liệu của Công ty TNHH MTV In Tiến Bộ đã thu thập vào Kho Lưu trữ TW Đảng
- Tài liệu về thành lập các chi nhánh tại các địa phương và chức năng, nhiệm vụ của các phòng, ban trực thuộc.
- Quyết định, thơng báo, cơng văn của Ban Tài chính quản trị TW v/v cấp vốn, xác nhận, hoàn trả, miễn thu, chuyển nhượng vốn đối với Công ty In Tiến Bộ và các cơng ty, xí nghiệp thành viên.
- Tài liệu về giao nhận vốn sản xuất kinh doanh cho Công ty In Tiến Bộ hằng năm. - Tài liệu về các báo cáo quyết tốn tài chính hằng năm của Cơng ty In Tiến Bộ. - Tài liệu về công tác thi đua khen thưởng Công ty In Tiến Bộ hằng năm.