9. Kết cấu đề tài
1.1. Lý luận chung về tạo động lực
1.1.4. Các biện pháp tạo động lực
1.1.4.1 Biện pháp kích thích vật chất a. Chính sách tiền lương
Tiền lương được hiểu là số lượng tiền mà chủ sử dụng lao động trả cho NLĐ tương ứng với số lượng và chất lượng lao động tiêu hao trong quá trình làm việc [5, 86].
Tiền lương là thu nhập chủ yếu giúp cho NLĐ duy trì và nâng cao mức sống của họ và gia đình; thể hiện chính sách đãi ngộ của tổ chức với NLĐ; là một đòn bẩy kinh tế có tác dụng kích thích lợi ích vật chất đối với NLĐ, làm cho họ vì lợi ích vật chất của bản thân và gia đình mà lao động một cách tích cực hơn.
Để việc trả lương tạo ra sự thúc đẩy và là động lực khuyến khích NLĐ làm việc, chính sách tiền lương phải thiết kế phù hợp về hình thức và mang tính kích thích. Có 3 hình thức trả lương đó là trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân, trả lương tính theo sản phẩm của nhóm và trả lương theo sản phẩm gián tiếp.
b. Chính sách thưởng vật chất
Chính sách thưởng vật chất thường được chia thành các loại: thưởng theo năng suất, chất lượng, thưởng do tiết kiệm thời gian,…
- Thưởng theo năng suất và chất lượng chú trọng đến các đóng góp của NLĐ nhằm đạt được các mục tiêu cụ thể trong khoảng thời gian ngắn.
- Mô hình thưởng do tiết kiệm thời gian cũng tương tự như cách trả lương theo sản phẩm nhưng hệ thống tiêu chuẩn và khen thưởng được áp dụng cho toàn bộ NLĐ trong tổ chức.
Hình thức thưởng có thể thông qua tiền mặt hoặc các hình thức vật chất khác như tặng quà, du lịch,…
c. Chính sách phúc lợi vật chất
Với mục đích kích thích NLĐ làm việc tốt và gắn bó với tổ chức, nhiều tổ chức đã có thêm các chính sách phúc lợi vật chất khác nhau thông qua các hình thức phổ biến là chia lợi nhuận (đối với các doanh nghiệp và đơn vị có hạch toán), chính sách bán cổ phần cho nhân viên (đối với doanh nghiệp) và trợ cấp các khoản thu nhập thêm khác như trả lương trong thời gian nghỉ phép, trợ cấp ốm đau, thai sản,…
1.1.4.2 Biện pháp kích thích phi vật chất
Song song với lợi ích vật chất thì lợi ích phi vật chất đóng vai trò rất quan trọng trong tạo động lực làm việc cho NLĐ. Kích thích về tinh thần có tác dụng nâng cao tính tự giác và sáng tạo trong mọi hoạt động của tổ chức.
Có rất nhiều loại hình để kích thích tinh thần nhằm nâng cao hiệu quả làm việc cho tổ chức như:
- Nâng cao chất lượng công việc, bao gồm các nội dung: được quan tâm, đối xử bình đẳng; lương trả tương xứng, công bằng; môi trường làm việc lành mạnh, an toàn; được ghi nhận và thưởng khi có thành tích; được tham gia tích cực vào các quyết định có liên quan đến cá nhân; có cơ hội như nhau trong phát triển nghề nghiệp.
- Tổ chức các hoạt động nhằm thỏa mãn nhu cầu tinh thần, ví dụ như: tổ
chức các hội thi, liên hoan, lễ kỉ niệm, các hoạt động giao lưu; hình thành các câu lạc bộ,…
- Áp dụng quản lý theo mục tiêu, bao gồm đặt ra các mục tiêu cụ thể, có
thể đo lường được cho NLĐ, sau đó xem xét định kỳ quá trình tiến bộ của họ. Để áp dụng được mô hình này, nhà quản lý phải đặt mục tiêu trên cơ sở sản
phẩm đầu ra, có số liệu và đo lường được; đặt ra các mục tiêu khả thi và nâng cao hơn trước,…
1.1.4.3 Biện pháp kích thích khác
Ngoài 2 biện pháp kích thích trên còn có các biện pháp kích thích khác như: - Làm phong phú công việc cho NLĐ. Làm phong phú công việc là một
kỹ thuật quan trọng trong việc góp phần tạo động lực cho NLĐ, bao gồm các nội dung như tạo cho nhân viên quyền tự chủ, tự do trong việc giải quyết các vấn đề; khuyến khích sự tham gia của NLĐ trong việc đưa ra các quyết định của tổ chức; thu hút NLĐ vào việc phân tích và thay đổi môi trường và quy trình làm việc để nâng cao hiệu quả công việc,…
- Lựa chọn phong cách lãnh đạo phù hợp. Việc lựa chọn phong cách lãnh đạo phù hợp phụ thuộc vào 2 yếu tố cá tính và hoàn cảnh môi trường. Mỗi phong cách có ưu điểm và hạn chế riêng. Vì vậy, nhà quản lý căn cứ vào mục tiêu hoàn thành, đặc điểm nhân lực để chọn cho mình phong cách lãnh đạo phù hợp.