9. Kết cấu đề tài
2.2. Kết quả tạo động lực đối với ngƣời lao động bằng các chính sách
2.2.1. Kết quả xây dựng và quản lý chính sách phúc lợi cho người lao
động tại công ty bất động sản Kiến Vàng.
2.2.1.1 Kết quả xây dựng các chính sách phúc lợi
Để tạo động lực cho NLĐ làm việc trong Công ty, Công ty đã có các chính sách phúc lợi như: quỹ BHXH bắt buộc, quỹ BHXH tự nguyện, các loại hình dịch vụ cho NLĐ dựa trên quy định của pháp luật và điều kiện của Công ty. Cụ thể:
* Qu bảo hiểm xã hội bắt buộc
Hiện nay, công ty thực hiện đóng BHXH cho người lao động theo đúng quy định của Luật BHXH là: 17% so với tổng quỹ lương; NLĐ đóng 7% (tính từ tháng 01/2012 đến tháng 12/2013) và đóng 18% so với tổng quỹ lương; NLĐ đóng 8% (tính từ tháng 01/2016 trở đi).
Hàng tháng, công ty đóng trên quỹ tiền lương, tiền công đóng BHXH của NLĐ như sau: đóng 3% vào quỹ ốm đau và thai sản; trong đó công ty giữ lại 2% để trả kịp thời cho NLĐ đủ điều kiện hưởng chế độ và thực hiện quyết toán hằng quý với tổ chức BHXH, đóng 1% vào quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, đóng 11% vào quỹ hưu trí và tử tuất.
* Các loại hình dịch vụ
Công ty đã xây dựng chi tiết cho từng loại dịch vụ như sau:
- Chi tặng quà nhân ngày lễ, tết, đại hội; thăm quan nghỉ mát hàng năm cho cán bộ nhân viên và những cá nhân có nhiều công sức đóng góp xây dựng cho Công ty. Hàng năm tuỳ thuộc vào nguồn kinh phí, những cán bộ nhân viên và cá nhân có nhiều công sức đóng góp xây dựng công ty đi nghỉ mát, tham quan du lịch, mỗi xuất không quá 500.000 đồng/năm.
- Chi các hoạt động thể thao, văn hoá, phúc lợi công cộng của tập thể công nhân viên trong Công ty.
- Trợ cấp khó khăn thường xuyên, đột xuất cho cán bộ nhân viên trong Công ty.
- Nguồn quỹ sử dụng căn cứ vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty hàng năm. Quỹ phúc lợi được hình thành theo tỷ lệ quy định theo quy chế phân phối lợi nhuận sau thuế.
- Các mức sử dụng quỹ phúc lợi được trích quỹ đầu tư xây dựng mới, sửa chữa, cải tạo nâng cấp các công trình phúc lợi của công ty quản lý hàng năm không quá 30% số tiền trích quỹ phúc lợi.
- Các ngày lễ, ngày tết hàng năm, căn cứ vào nguồn kinh phí, công ty trích quỹ tặng quà cho nhân viên với trị giá tương đương 50.000 đồng/ lần.
- Các khoản chi khác cho thuộc đối tượng (hoạt động văn hoá, thể thao, trợ cấp khó khăn, từ thiện, đại hội...) tuỳ vào tình hình cụ thể, quy mô hoạt
động và kinh phí tổ chức, Giám đốc quyết định mức chi sao cho phù hợp với tình hình kinh doanh của Công ty.
2.2.1.2 Quản lý các chính sách phúc lợi
Chính sách phúc lợi là điều kiện để thu hút và giữ chân NLĐ giỏi. Vì vậy, Công ty cần phải quản lý tốt để tìm ra những vướng mắc, giải quyết kịp thời để mang lại kết quả tốt. Hơn nữa, chi phí cho các chính sách ngày càng có xu hướng tăng tỷ trọng trong tổng chi phí thù lao. Do đó, Công ty cần phải theo dõi, hạch toán một cách cụ thể để phù hợp với điều kiện của Công ty.
Bảng 2.3. Báo cáo các chi phí cho phúc lợi
Năm
Chỉ tiêu
2012 2013 2014 Tăng giảm tuyệt
đối (+ -) Phần trăm thay đổi (%)
1 2 3 4 5=3-2 6=4-3 7=(5/2)*100% 8=(6/3)*100% Doanh thu (tỉ) 21.25 22.03 25.13 0.78 3.1 3.67 14.07 Chi phí cho phúc lợi (tỉ) 1.4 1.45 1.5 0.05 0.05 3.6 3.45 Tổng số lao động 550 600 580 50 9.09 -20 -3.33 Chi phí phúc lợi trên DT 0.065 0.065 0.059 0 -0.006 0 -9.23 Chi phí phúc lợi 1 CNV(triệu đồng) 2.54 2.41 2.58 -0.14 0.18 -5.51 7.5 Tỉ lệ PL trong quỹ thù lao 15.08 20.05 31.4 4.97 11.35 32.95 56.6
(Nguồn: Phòng Kế toán công ty Bất Động Sản Kiến Vàng 2012 - 2014)
Có thể thấy, chi phí phúc lợi, dịch vụ cho một công nhân viên trong Công ty được thay đổi qua các năm.
+ Năm 2012 - 2013 chi phí giảm 0,14 triệu đồng tương ứng với mức tăng tổng số lao động là 50 người.
+ Năm 2013 - 2014 chi phí tăng 0,18 triệu đồng tương ứng với mức giảm tổng số lao động là 20 người.
Với các số liệu trên, có thể thấy, chi phí phúc lợi, dịch vụ cho toàn bộ công ty tăng đều qua các năm với mức tăng 50 triệu. Qua đó cho thấy công tác xây dựng hoàn thiện các chính sách phúc lợi ngày càng được quan tâm, từ đó góp phần nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho NLĐ, thúc đẩy nâng cao năng suất lao động trong Công ty. Tuy nhiên, công tác sử dụng và quản lý quỹ phúc lợi của Công ty còn thiếu linh hoạt, còn xảy ra tình trạng thiếu cân đối giữa các năm. Vấn đề này cần được giải quyết triệt để tránh sự hao hụt và giảm tính hiệu quả trong các chính sách phúc lợi.