Từ sổ chi tiết tài khoản 154 – Cơng trình Cửa hàng chuyên doanh xăng
dầu số 4, ta thấy tổng chi phí nguyên vật liệu trong tháng 07/2016 là 351.697.975 đồng
96
Giao diện 2.16. Tổng hợp chi phí theo khoản mục nhân cơng trực tiếp
Từ sổ chi tiết tài khoản 154 – Cơng trình Cửa hàng chuyên doanh xăng
dầu số 4, ta thấy tổng chi phí nhân công trực tiếp trong tháng 07/2016 là 235.950.000 đồng.
Giao diện 2.17. Tổng hợp chi phí theo khoản mục sản xuất chung
Từ sổ chi tiết tài khoản 154 – Cơng trình Cửa hàng chuyên doanh xăng dầu số 4, ta thấy tổng chi phí sản xuất chung trong tháng 07/2016 là 33.430.762 đồng.
Tổng hợp chi phí sản xuất cơng trình Cửa hàng chun doanh xăng dầu số 4 tháng 07/2016 là :
351.697.975 + 235.950.000 + 33.430.762 = 621.078.737 (đồng) Khi cơng trình hồn thành, kế tốn lập bảng tổng hợp chi phí:
97
Giao diện 2.18. Bảng tổng hợp chi phí theo khoản mục
Tại Công ty Cổ phần xây lắp Hồng Hà, hàng ngày tất cả các ngiệp vụ phát sinh của công ty đƣợc ghi vào Sổ Nhật Ký Chung, từ đó làm căn cứ ghi vào sổ cái các tài khoản.
98
Giao diện 2.20. Giao diện sổ cái TK 154
2.3.4. Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang
Việc đánh giá giá trị sản phẩm dở dang tại công ty dựa trên khối lƣợng cơng việc hồn thành đã đƣợc nghiệm thu. Tại công ty Cổ phần xây lắp Hồng Hà, đối tƣợng tính giá thành là các cơng trình, quy định thanh tốn khi cơng trình hồn thành tồn bộ. Chi phí sản xuất tính cho sản phẩm xây lắp dở dang cuối năm là tổng chi phí sản xuất xây lắp phát sinh lũy kế từ khi khởi công đến cuối kỳ báo cáo mà cơng trình chƣa hồn thành. Vì vậy, đối với cơng trình cửa hàng chun doanh xăng dầu số 4, cơng trình đƣợc thi cơng từ tháng 6/2016 đến tháng 8/2016 nên kế tốn khơng đánh giá sản phẩm dở dang cho cơng trình.
2.3.5. Tính giá thành sản phẩm
Hiện nay, cơng ty áp dụng chủ yếu phƣơng pháp tính giá thành giản đơn để tính giá thành trực tiếp cho cơng trình, hạng mục cơng trình. Do thời gian thi công ngắn nên giá thành thực tế cho các cơng trình có quyết tốn giá trị xây lắp hồn thành bàn giao theo cơng thức:
99 Giá thành
thực tế của cơng trình
= Chi phí NVL + Chi phí NCTT + Chi phí SXC
Việc xác định đối tƣợng tính giá thành sản phẩm xây lắp là rất quan trọng trong cơng tác tính giá thành sản phẩm. Tại công ty kế toán đã lựa chọn đối tƣợng tính giá thành trùng với đối tƣợng hạch tốn chi phí sản xuất là các cơng trình, hạng mục cơng trình. Đối với cơng trình Cửa hàng chuyên doanh xăng
dầu số 4, đối tƣợng tính giá thành chính là cơng trình này.
Sau khi kế tốn tính tốn, xác định đƣợc số liệu tổng hợp về chi phí sản xuất thực tế của cơng trình có thể xác định đƣợc khối lƣợng hồn thành cho từng cơng trình. Kế tốn căn cứ vào các chứng từ và sổ sách liên quan tiến hành lập thẻ tính giá thành cho cơng trình Cửa hàng chun doanh xăng dầu số 4:
Giao diện 2.21. Giao diện thẻ tính giá thành cơng trình
Từ thẻ tính giá thành, ta xác định đƣợc giá thành thực tế của khối lƣợng xây lắp hồn thành bàn giao cơng trình Cửa hàng chuyên doanh xăng dầu số 4 là: 1.680.471.804 đồng
Sau khi hồn thành tồn bộ cơng trình, căn cứ vào thẻ tính giá thành và Biên bản nghiệm thu hồn thành cơng trình (Phụ lục 38) tiến hành quyết toán với chủ đầu tƣ theo Biên bản thanh lý hợp đồng (Phụ lục 39).
100
Từ bảng chiết khối lƣợng và giá hợp đồng theo dự toán (Phụ lục 4), ta thấy giá dự tốn của cơng trình là 1.679.379.196 đồng. Sau khi hoàn thành nghiệm thu và tính giá thành thực tế của cơng trình là 1.680.471.804 đồng. Căn cứ theo hợp đồng kinh tế đã ký kết và để giữ uy tín với khách hàng, công ty chấp nhận bàn giao cơng trình với giá thành thực tế và chấp nhận hòa vốn.
2.4. Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành cơng trình xây dựng tại cơng ty cổ phần xây lắp Hồng Hà.
2.4.1. Ưu điểm
2.4.1.1. Về tổ chức quản lý
Bộ máy của công ty đƣợc tổ chức phù hợp với quy mô của cơng ty. Các phịng ban của cơng ty đƣợc phân công nhiệm vụ rõ ràng để tạo điều kiện thực hiện tốt nhiệm vụ đƣợc giao.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, cơng ty đã có nhiều đổi mới trong cơng tác quản lý để có hƣớng đi đúng đắn phù hợp với điều kiện của nền kinh tế thị trƣờng. Công ty đã đƣa ra nhiều biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm nhƣng vẫn đảm bảo đƣợc tiến độ thi cơng và chất lƣợng cơng trình.
2.4.1.2. Về tổ chức công tác kế tốn tại Cơng ty - Thứ nhất, về bộ máy kế tốn:
Nhìn chung, bộ máy kế tốn tại Công ty đƣợc tổ chức hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của Công ty.
Bộ máy kế tốn của cơng ty đƣợc tổ chức theo hình thức tập trung: Tồn bộ cơng tác kế toán tập trung tại phịng kế tốn. Chứng từ sau khi đƣợc các phòng thu thập, kiểm tra và gửi về phịng kế tốn kiểm tra lại tính chính xác hợp lý, hợp lệ của chứng từ rồi tổng hợp ghi vào sổ kế toán. Mơ hình này phù hợp với quy mơ của Cơng ty Cổ phần xây lắp Hồng Hà , đảm bảo quản lý tập trung và thống nhất công tác kế tốn, dễ phân cơng, kiểm tra, đối chiếu.
Bộ máy kế tốn của cơng ty đƣợc tổ chức hoạt động tƣơng đối có hiệu quả. Các cán bộ kế tốn đƣợc phân công, phân nhiệm rõ ràng nên sự chuyên
101
mơn hóa rất cao, đảm bảo các phần hành tiến hành nhanh nhẹn, độ chính xác cao và đảm bảo khả năng cung cấp thông tin trung thực, hợp lý, kịp thời
- Thứ hai, về tổ chức hệ thống chứng từ:
Hệ thống sổ sách chứng từ của công ty tƣơng đối đầy đủ, phù hợp với chế độ, đa dạng nhất là các chứng từ về vật tƣ do đặc điểm của ngảnh xây dựng liên quan đến quá trình mua bán nguyên vật liệu, CCDC để phục vụ cho cơng trình. Ngồi ra, cơng ty cịn thiết kế mẫu chứng từ, sổ áp dụng cho phù hợp với đặc điểm ngành nghề, quy mô của công ty, đáp ứng tốt yêu cầu quản trị của cơng ty.
Việc ln chuyển chứng từ nhanh chóng, gọn nhẹ. Việc sắp xếp chứng từ tại Công ty hợp lý, thuận tiện cho việc lƣu trữ, bảo quản chứng từ.
- Thứ ba, về hệ thống tài khoản:
Hệ thống tài khoản Công ty phù hợp với đặc điểm của Công ty, phản ánh khá đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty.
- Thứ tư, về kế tốn tập hợp chi phí và giá thành
Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành khá chi tiết, chặt chẽ. Đối tƣợng tập hợp chi phí phù hợp với đối tƣợng tính giá thành, chi phí đƣợc tập hợp theo từng khoản mục tạo điều kiện cho công tác đánh giá sản phẩm đƣợc chính xác và chi tiết.
Phƣơng pháp tính giá thành trực tiếp rất phù hợp đối với đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tƣợng tính giá thành sản xuất và phƣơng thức thanh tốn mà cơng ty đã áp dụng. Giá thành đƣợc tập hợp theo từng khoản mục giúp cơng ty có thể so sánh tình hình thực hiện với kế hoạch để từ đó thấy đƣợc những ƣu điểm cũng nhƣ những hạn chế trong q trình thực hiện cơng tác xây lắp và có biện pháp khắc phục kịp thời.
2.4.2. Hạn chế
Bên cạnh những ƣu điểm trong cơng tác quản lý và hạch tốn chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, tại công ty Cổ phần xây lắp Hồng Hà vẫn còn một số mặt hạn chế cần khắc phục:
102
2.4.2.1. Về tổ chức cơng tác kế tốn Thứ nhất, về hình thức kế tốn:
Công ty vẫn sử dụng kế tốn thủ cơng trên Excel mà khơng áp dụng kế toán máy. Đây là nhƣợc điểm lớn nhất trong tổ chức công tác kế tốn tại cơng ty. Với đặc điểm của kế toán xây dựng là phải quản lý nhiều loại vật tƣ, nhiều loại chi phí khác nhau, nếu sử dụng kế tốn thủ cơng trên Excel sẽ khó theo dõi đƣợc chi tiết từng loại vật tƣ, chi phí, khó phân cơng, kiểm tra, đối chiếu, cung cấp thơng tin kịp thời, chính xác. Mặt khác, vì hạch tốn thủ công nên khối lƣợng ghi chép hàng ngày, cuối tháng rất nhiều, có thể khơng đảm bảo tính chính xác.
- Thứ hai, về hệ thống chứng từ kế toán
+ Bộ chứng từ còn thiếu chặt chẽ: Để nhanh chóng gọn nhẹ trong các khâu mà kế toán đã bỏ qua một số thủ tục, khơng có chứng từ xác minh. Điều này gây khó khăn trong cơng tác quản lý nói chung và cơng tác quản lý NVL nói riêng.
Ví dụ: trong khâu nhập kho hàng hóa, kế tốn chỉ căn cứ vào hóa đơn GTGT và phiếu nhập kho mà bỏ qua Biên bản kiểm nghiệm, nhƣ vậy vật tƣ hàng hóa khơng đƣợc kiểm nghiệm, dễ xảy ra sự cố về chất lƣợng vật tƣ.
+ Việc luân chuyển chứng từ đơi khi cịn chậm chễ: do Công ty hoạt động nhiều địa bàn khác nhau và cách xa trụ sở Công ty nên việc luân chuyển chứng từ còn chậm.
- Thứ ba, về hệ thống tài khoản:
Tài khoản kế toán chƣa đƣợc phân chia thành các tài khoản cấp hai để theo dõi cho từng đối tƣợng, vì vậy việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây dựng là khá khó khăn.
Chƣa có tài khoản kế tốn theo dõi riêng cho từng cơng trình, dẫn đến việc khó kiểm tra, kiểm sốt chi phí.
103
Thứ nhất, nguyên vật liệu đƣợc công ty khốn mức chi phí và đội mua về
sử dụng trực tiếp cho các cơng trình, hạng mục cơng trình nên khó cho việc quản lý chi phí phát sinh. Điều đó rất dễ xảy ra hiện tƣợng khai khống vật tƣ sử dụng, mất mát vật tƣ, sử dụng vật tƣ không đúng tiêu chuẩn khi khơng có sự kiểm sốt của ngƣời có trách nhiệm. Có trƣờng hợp việc sử dụng vật tƣ không đúng tiêu chuẩn, không đủ số lƣợng đã dẫn đến tình trạng cơng trình thi cơng khơng đảm bảo kỹ thuật đạt ra.
Thứ hai, mặc dù trƣớc khi thi công, công ty đã xác định chi phí cho cơng
trình, trong đó có cả chi phí ngun vật liệu nhƣng thời gian thi công dài, trong khi đó giá nguyên vật liệu đầu vào thay đổi từng ngày, nếu nó thay đổi theo chiều hƣớng tăng sẽ làm ảnh hƣởng trục tiếp tới giá thành cơng trình cũng nhƣ lợi nhuận định mức của công ty. Mặt khác, công ty khơng có kho lƣu trữ ngun vật liệu tại cơng ty nên sẽ bị động trong trƣờng hợp giá vật liệu thay đổi
Thứ ba, khi hồn thành cơng trình, ngun vật liệu, phế liệu cịn thừa thu
hồi không đƣợc theo dõi, gây sai lệch giá trị cơng trình.
Thứ tư, cơng ty có làm dự tốn về chi phí nguyên vật liệu nhƣng vẫn chƣa
so sánh việc sử dụng nguyên vật liệu thực tế với dự tốn. Có những chi phí vƣợt hay thấp hơn dự tốn làm ảnh hƣởng đến chất lƣợng cơng trình.
Thứ năm, phần giao diện lập phiếu nhập kho, xuất kho chƣa hạch tốn Nợ/Có. Nhƣ vậy chứng từ chƣa hoàn thiện.
Thứ sáu, nguyên vật liệu xuất dùng cho thi công cơng trình chƣa có sự tách biệt rõ ràng giữa nguyên vật liệu trực tiếp với nguyên vật liệu dùng để xây dựng nhà, lán, trại điều hành thi công, nguyên vật liệu gián tiếp.
Thứ bảy, nguyên vật liệu tại công ty chƣa đƣợc quản lý theo danh mục,
danh điểm vật tƣ. Từ đó cơng ty khó kiểm sốt tổng hợp tình hình nhập xuất tồn của nguyên vật liệu.
2.4.2.3. Tồn tại trong cơng tác kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp
Thứ nhất, Cơng ty khơng tiến hành trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cho
104
đƣợc thực hiện vào cuối năm và đƣợc phân bổ vào chi phí cho các cơng trình thực hiện kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh dở dang tại thời điểm cuối năm. Do đó, giá thành của các cơng trình này khơng đƣợc phản ánh đúng, làm chỉ tiêu lãi gộp, lợi nhuận trên giá vốn của các sản phẩm khơng chính xác.
Thứ hai, do doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp nên ngƣời lao
động chủ yếu của doanh nghiệp là do th ngồi, nghỉ phép khơng theo quy định nên ảnh hƣởng tới tiến độ thi công.
Thứ ba, đối với các cơng trình lớn thì số lƣợng cơng nhân địi hỏi nhiều,
tuy nhiên nếu là cơng trình nhỏ việc bố trí nhân cơng trực tiếp chƣa hợp lý với trình độ của mỗi ngƣời.
2.4.2.4. Tồn tại trong cơng tác kế tốn chi phí máy thi cơng
Cơng ty hạch tốn phần chi phí máy thi trên TK 336 là chƣa hợp lý, chƣa đúng nguyên tắc kế toán.
2.4.2.5. Tồn tại trong cơng tác kế tốn chi phí sản xuất chung Thứ nhất,
` Đối với những CCDC dùng không hết nhập lại kho, rồi xuất dùng cho cơng trình khác nhƣng khơng đƣợc theo dõi trên hệ thống sổ sách kế toán.
Đối với những dụng cụ nhƣ: đà giáo, cốp pha… có giá trị lớn và thời gian sử dụng dài, luân chuyển cho nhiều kỳ nhƣng công ty không thực hiện phân bổ mà tính một lần, hồn tồn vào lần sử dụng đầu tiên.
Thứ hai,
Tại cơng ty, việc trích các loại bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) tính trên lƣơng cơ bản trừ vào lƣơng của nhân viên, điều này không đúng với quy định về trích bảo hiểm theo quy định của quyết định 959/QĐ-BHXH của từ 01/01/2016.
2.4.3. Nguyên nhân
* Nguyên nhân chủ quan:
- Do điều kiện khó khăn cơng trính thi công xây dựng ở nhiều địa bàn khác nhau nên việc luân chuyển chứng từ rất khó, gây chậm chễ cho công tác
105
kiểm tra., hạch tốn. Các cơng trình phân tán ở nhiều khu vực khác nhau nên việc quản lý nguyên vật liệu rất khó khăn.
- Do điều kiện cơ sở vật chất và đội ngũ nhân sự của công ty chƣa đáp ứng nhu cầu của cơng tác kế tốn.
- Tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty cịn chƣa hồn thiện.
* Nguyên nhân khách quan
- Mơi trƣờng kinh doanh có nhiều biến động, doanh nghiệp gặp khó khăn trong thích ứng và phát triển.
- Khoa học công nghệ hiện đại phát triển nhanh chóng, doanh nghiệp khơng theo kịp những thay đổi đó.
106
CHƢƠNG 3:
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CƠNG TRÌNH XÂY DỰNG TẠI
CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP HỒNG HÀ
3.1. Phƣơng hƣớng phát triển của công ty Cổ phần xây lắp Hồng Hà
3.1.1. Phương hướng phát triển của công ty * Trong hoạt động sản xuất kinh doanh
Trong những năm tới , công ty Cổ phần xây lắp Hồng Hà chủ trƣơng mở rộng quy mô và địa bàn hoạt động. Công ty tiếp tục xây dựng và phát triển, khẳng định tên tuổi của công ty trên thị trƣờng tỉnh Phú Thọ cũng nhƣ địa bàn các tỉnh lân cận. Lấy hiệu quả kinh tế là thƣớc đo của sự phát triển ổn định và bền vững của công ty.
Căn cứ vào sự đánh giá về tiềm năng và xu hƣớng phát triển của ngành xây dựng và bất động sản trên địa bàn, công ty xác định sẽ tiếp tục phát triển mạnh lĩnh vực kinh doanh cốt lõi có thế mạnh là xây dựng trên cơ sở năng lực và kinh nghiệm của lĩnh vực quản lý và thi cơng xây dựng vốn có. Cơng ty tiếp tục ổn định và phát triển lĩnh vực thi công xây dựng nhƣ cơng trình xây dựng