B. NỘI DUNG NGHIÊN CỨU
3.1. Phƣơng hƣớng phát triển của công ty Cổ phần xây lắp Hồng Hà
3.1.1. Phương hướng phát triển của công ty * Trong hoạt động sản xuất kinh doanh
Trong những năm tới , công ty Cổ phần xây lắp Hồng Hà chủ trƣơng mở rộng quy mô và địa bàn hoạt động. Công ty tiếp tục xây dựng và phát triển, khẳng định tên tuổi của công ty trên thị trƣờng tỉnh Phú Thọ cũng nhƣ địa bàn các tỉnh lân cận. Lấy hiệu quả kinh tế là thƣớc đo của sự phát triển ổn định và bền vững của công ty.
Căn cứ vào sự đánh giá về tiềm năng và xu hƣớng phát triển của ngành xây dựng và bất động sản trên địa bàn, công ty xác định sẽ tiếp tục phát triển mạnh lĩnh vực kinh doanh cốt lõi có thế mạnh là xây dựng trên cơ sở năng lực và kinh nghiệm của lĩnh vực quản lý và thi cơng xây dựng vốn có. Cơng ty tiếp tục ổn định và phát triển lĩnh vực thi công xây dựng nhƣ cơng trình xây dựng dân dụng, hạ tầng kỹ thuật nhỏ và vừa, chuẩn bị mặt bằng xây dựng… Không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho ngƣời lao động, góp phần vào sự phát triển của kinh tế nói chung.
Liên doanh, liên kết với các đơn vị khác để nâng cao năng lực thi công, năng lực tài chính, phấn đấu từng bƣớc nâng cao chất lƣợng cơng trình, đẩy nhanh tiến dộ thi cơng để nâng cao uy tín là nền tảng cho sự phát triển lâu dài.
* Trong hoạt động quản lý và phát triển nguồn nhân lực
- Cơng ty phấn đấu từng bƣớc hồn thiện bộ máy quản lý, đặc biệt là công tác quản lý đối với nhân viên ở tại các cơng trƣờng. Thực hiện tốt vai trị lãnh đạo của ban lãnh đạo công ty trên nguyên tắc tập trung dân chủ về công tác xây dựng, quy hoạch, đào tạo đội ngũ lãnh đạo quản lý, công nhân kỹ thuật đáp ứng nhu cầu trƣớc mắt và lâu dài.
107
- Phát triển nguồn nhân lực cho mảng thi công xây lắp: dựa trên lực lƣợng hiện có chủ yếu là đội ngũ cán bộ quản lý chun nghiệp tại các cơng trình xây dựng, các đội thi công và đội ngũ kỹ thuật viên, cơng nhân kỹ thuật có tay nghề, cơng ty tiếp tục công tác đầu tƣ và phát triển theo chiều sâu trong việc học tập, đào tạo. Công ty hƣớng tới mực tiêu chun mơn hóa sâu hơn nữa trong từng lĩnh vực thi công xây lắp cho cả cán bộ quản lý và cơng nhân có tay nghề.
* Trong hoạt động của bộ máy kế toán
Công ty chủ trƣơng từng bƣớc ứng dụng công nghệ thông tin vào trong hoạt động của bộ máy kế tốn, từ mức độ ứng dụng cơng nghệ thơng tin cịn ở trình độ “xử lý bán thủ cơng” tiến tới mức độ tự động hóa cơng tác kế tốn, tiếp đó là mức độ tự động hóa cơng tác quản lý nguồn lực, trong đó có kế tốn.
3.1.2. Nguyên tắc đề xuất giải pháp
Thực trạng cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng tại các doanh nghiệp nƣớc ta hiện nay vẫn hầu hết chƣa thể hiện đầy đủ nhiệm vụ của mình. Nhìn chung cơng tác kế tốn vẫn cịn thụ động, chỉ dựng lại ở việc ghi chép, cung cấp thơng tin mà chƣa có nhiều tác động tích cực. Do vậy việc hồn thiện q trình kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có vai trị rất quan trọng.
- Các biện pháp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành phải dựa trên chế độ quản lý tài chính và chế độ kế tốn hiện hành.
- Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu quả cao nhất.
- Hoàn thiện xuất phát từ yêu cầu quản lý tại đơn vị.
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí, đem lại hiệu quả cao.
3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành cơng trình xây dựng tại cơng ty cổ phần xây lắp Hồng Hà
3.2.1. Giải pháp về tổ chức cơng tác kế tốn
108
+ Mỗi kế tốn viên ngồi cần hiểu và làm tốt phần hành của mình đƣợc giao, nên học hỏi và tìm hiểu thêm các phần khác. Trong trƣờng hợp cơng ty có một kế tốn viên vắng mặt trong thời gian dài vì lý do nào đó (nghỉ phép, ốm, thai sản…) thì phịng kế tốn vẫn linh động ngƣời làm thay đảm bảo cho thơng tin kế tốn đƣợc liên tục, kịp thời đồng thời nâng cao mối quan hệ tác nghiệp giữa các nhân viên kế toán.
+ Ngồi ra, cơng ty có thế tổ chức cho nhân viên kế toán tham gia những lớp tập huấn tạo điều kiện cho kế toán viên đƣợc học tập nâng cao trình độ chun mơn cũng nhƣ trình độ tin học.
+ Thứ hai, về hình thức kế tốn
Cơng ty cần trang bị cho bộ phận kế toán phần mềm hạch toán kế toán. giúp giảm nhẹ khối lƣợng công việc, đƣa ra sổ sách nhanh chóng, chính xác. Cơng ty đã thực hiện đúng hình thức ghi sổ kế tốn Nhật ký chung, Tuy nhiên, hiện nay Cơng ty vẫn áp dụng kế tốn thủ cơng để theo dõi, hạch tốn. Việc sử dụng hình thức sổ này trong điều kiện kế tốn thủ cơng gây ra sự ghi chép trùng lặp, làm tăng khối lƣợng cơng tác kế tốn. Trong điều kiện khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển Cơng ty nên áp dụng kế tốn máy vào hạch toán. Với sự hỗ trợ của phần mềm, dữ liệu tính tốn kết xuất ra báo cáo đều căn cứ vào một nguồn duy nhất là các chứng từ gốc đƣợc nhập vào. Cơng tác kế tốn thủ cơng, thơng tin trên một chứng từ có thể do nhiều kế toán viên ghi chép trên nhiều sổ sách => sai lệch dữ liệu trên các sổ khi tổng hợp =>cơng tác kế tốn tổng hợp bị sai lệch. Việc cung cấp thơng tin nhanh chóng, chính xác giúp nhà quản trị biết đƣợc u cầu tiến độ thi cơng của các cơng trình, hạng mục cơng trình, dự án, nhằm đƣa ra những biện pháp kịp thời. Trên thị trƣờng hiện nay có rất nhiều phần mềm kế tốn dành cho cơng ty xây dựng nhƣ: MISA, SMART, Fast, LinkQ…
Nội dung kế tốn máy theo hình thức “Nhật ký chung” bao gồm: * Cập nhập số liệu
109 - Xem, hiệu chỉnh chứng từ
- Hệ thống danh mục tài khoản
- Hệ thống danh mục khách hàng, danh mục nhà cung cấp - Kết chuyển, phân bổ chi phí KH TSCĐ, phân bổ CCDC - Khóa sổ, chuyển số dƣ sang năm sau
* Tổng hợp số liệu
- In, xem các loại sổ sách: sổ Nhật Ký chung, Sổ Cái tài khoản - Xem số liệu phát sinh, số dƣ tài khoản
- In bảng cân đối tài khoản - Tổng hợp các số liệu
Ví dụ: Một số bƣớc thực hiện trên phần mềm MISA SME 2015:
Giao diện tạo mã khai báo các cơng trình/hạng mục phục vụ cho việc tính giá thành theo cơng trình/vụ việc.
Giao diện 3.1. Giao diện tạo mã cơng trình
Giao diện tính giá thành cơng trình, áp dụng đối với các doanh nghiệp xây dựng có các cơng trình nhƣ: nhà ở, đƣờng xá, cầu đƣờng... với nhiều hạng mục cơng trình con. Đối tƣợng tập hợp chi phí sẽ gắn với các các mục con, cuối cùng sẽ đƣợc tổng hợp lại thành giá thành chung của cả cơng trình.
110
Giao diện 3.2. Giao diện tính giá thành cơng trình
Thứ ba: Về việc ln chuyển chứng từ: Công ty nên đƣa ra quy định về
việc luân chuyển chứng từ để kế toán phản ánh, xử lý kịp thời. Tùy từng địa điểm thi cơng để có quy định cụ thể thời về thời gian nộp chứng từ. Với những địa bàn trong tỉnh Phú Thọ thì có thể nộp vào 16h hàng ngày. Với những địa bàn ngoại tỉnh thì nộp vào thứ 7 hàng tuần. Ngồi ra Cơng ty còn nên quy định rõ ràng về trách nhiệm của từng cá nhân phải giao nộp chứng từ và mức phạt nếu nhƣ nộp muộn so với quy định. Việc lập chứng từ phải đƣợc kiểm tra, tính tốn cẩn thận các số liệu kế tốn trƣớc khi lập.
3.2.2. Giải pháp về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Thứ nhất, Q trình nhập kho ngun vật liệu Cơng ty cần thực hiện đầy
đủ các bƣớc để quản lý nguyên vật liệu một cách hiệu quả. Đặc biệt là khâu kiểm nghiệm vật tƣ, nếu trong khâu này khơng thực hiện thì dễ dẫn đến việc nguyên vật liệu kém chất lƣợng đem sử dụng, ảnh hƣởng lớn đến chất lƣợng cơng trình. Khi kiểm nghiệm vật tƣ cần có biên ban kiểm nghiệm để làm căn cứ trách nhiệm giữa các bộ phận. (Phụ lục: Mẫu biên bản kiểm nghiệm vật tư)
111
Bảng 3.1. Biên bản kiểm nghiệm vật tư
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƢ, CƠNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HỐ
Ngày 11 tháng 07 năm 2016
Căn cứ vào QĐ số 01 ngày 01/01/2016 của Giám đốc Công ty Cổ phần xây lắp Hồng Hà về việc giao nhận vật tƣ, hàng hóa Ban kiểm kê gồm:
- Ơng/Bà: Nguyễn Tiến Long - Tr Phòng Kỹ thuật - Trƣởng ban - Ơng/Bà: Nguyễn Cơng Thành- Tổ trƣởng đội thi cơng- Ủy viên - Ơng/Bà: Nguyễn Thị Cƣờng - Thủ kho - Ủy viên.
Đã kiểm nghiệm những mặt hàng dƣới đây: S T T Tên , nhãn hiệu, quy cách vật tƣ, dụng cụ… Mã số Đơn vị tính Đơn giá Phƣơng thức kiểm nghiệm Số lƣợng theo chứng từ
Kết quả kiểm nghiệm
Ghi chú Đúng quy cách, phẩm chất Sai quy cách, phẩm chất A B C D 1 2 3 4 5 10 1 Đá 1x2 M3 Trực tiếp 130 130 0 Đạt 2 Cát vàng M3 Trực tiếp 61 61 0 Đạt
Ý kiến của ban kiểm nghiệm: Vật tƣ đạt yêu cầu kỹ thuật
Đơn vị: Công ty cổ phần xây lắp Hồng Hà
Địa chỉ: Tổ 9 - Khu 5 - P.Gia Cẩm - TP.Việt Trì - T.Phú Thọ
Ủy viên Thủ kho Trƣởng Ban kiểm kê
112
Thứ hai, để tránh trƣờng hợp giá thành cơng trình tăng do ảnh hƣởng của
tăng giá nguyên vật liệu, cơng ty nên trích lập trƣớc các khoản dự phòng về nguyên vật liệu.
Thứ ba, bên cạnh việc theo dõi vật tƣ qua phiếu nhập kho, xuất kho, giấy
đề nghị cấp vật tƣ… thì cơng ty nên sử dụng thêm Phiếu báo vật tƣ còn lại cuối kỳ theo mẫu sau:
Bảng 3.2. Biên bản kiểm nghiệm vật tư
PHIẾU BÁO VẬT TƢ CÒN LẠI CUỐI KỲ Ngày 29/8/2016
Cơng trình: Cửa hàng xăng dầu số 4
STT Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tƣ
Mã số
ĐVT Số lƣợng Đơn giá Thành tiền
1 Đá 1x2 M3 01 315.000 315.000
2 Cát vàng M3 03 350.000 1.050.000
Tổng cộng 1.365.000
Ngƣời lập Phụ trách bộ phận
Cuối mỗi ngày, công nhân trực tiếp sản xuất thực hiện công việc thu gom nguyên vật liệu thừa và phân loại những phế liệu có thể tái sử dụng đƣợc, phế liệu không thể tái sử dụng đƣợc. Phế liệu không thể tái sử dụng đƣợc, doanh nghiệp có thể chuyển cho đơn vị khác để tái chế hoặc bán thanh lý. Còn đối với phế liệu có thể sử dụng đƣợc thì nhập lại kho. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm đƣợc chi phí sử dụng nguyên vật liệu, hạ thấp giá thành.
+ Về hạch toán phế liệu thu hồi: Trƣờng hợp bán phế liệu hạch toán Nợ TK 111
113
+ Với trƣờng hợp phế liệu thu hồi tái sử dụng cho cơng trình khác thì cơng ty phải đánh giá giá trị phế liệu theo giá ƣớc tính và hạch toán vào tài khoản chi phí và chi tiết cho từng cơng trình:
Nợ TK 1541 ( Chi tiết cơng trình đƣợc chuyển phế liệu sang)
Có TK 1541 (Chi tiết cơng trình đã chuyển phế liệu thu hồi sang cơng trình khác)
Hoặc có thể hạch tốn qua tài khoản kho Bút tốn nhập kho phế liệu
Nợ TK 152
Có TK 1541 (chi tiết)
Bút toán xuất kho phế liệu chuyển sang cơng trình khác Nợ TK 1541 (chi tiết)
Có TK 152
Thứ tư, trên phiếu xuất kho và nhập kho, kế toán nên hạch toán:
+ Phiếu nhập kho: Nợ TK 152 Nợ TK 1331
Có TK 111, 112, 331… + Phiếu xuất kho: Nợ TK 1541
Có TK 152
Mặt khác, kế toán cần lập thêm sổ chi tiết TK 152 để theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn của nguyên vật liệu trong kỳ.
Thứ năm, hạch tốn tách biệt ngun vật liệu phục vụ thi cơng nhà tạm,
lán trại, nguyên vật liệu phục vụ đội thi công với nguyên vật liệu trực tiếp xây dựng cơng trình theo từng tài khoản đã nêu ở trên. Điều này sẽ giúp cơng ty quản lý chi phí tốt hơn, tìm ra ngun nhân của các chi phí vƣợt mức, từ đó có cách quản lý hiệu quả hơn.
Thứ sáu, nguyên vật liệu của Công ty sẽ rất nhiều chủng loại, do đó Cơng
ty cần phải xây dựng “Sổ danh điểm vật tƣ”, nhƣ vậy lúc cần đến loại vật liệu gì thì sẽ đáp ứng đƣợc nhanh chóng và việc quản lý sẽ chặt chẽ, dễ hiểu dễ tìm.
114
Bảng 3.3. Sổ danh điểm vật tư
SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƢ
Ký hiệu Tên, nhãn hiệu quy cách nguyên liệu, vật liệu
Đơn vị Đơn giá Ghi chú Nhóm Danh điểm 1521 Nguyên vật liệu chính 1521-01 Đá các loại 1521-01-01 Đá hộc m3 1521-01-02 Đá 12 m3 1521-01-03 Đá 24 m3 ………… ……………………. 1521-02 Xi măng 1521-02-01 Xi măng PC 30 kg 11521-02-02 Xi măng PC 40 kg ……… …………………….. Cát 1521-03 1521-03-01 Cát san lấp m3 1521-03-02 Cát vàng m3 …….. …………………… 1522 Vật liệu phụ
1522-01 1522-01-01 Phụ gia bê tông Kg
1522-01-02 Nhựa đƣờng Kg ………… …………………….. 1523 Nhiên liệu 1523-01 Xăng 1523-01-01 Xăng Mogas 83 Lít 1523-01-02 Xăng Mogas 92 Lít …………………. 1523-02 Dầu Lít
115
1523-02-01 Dầu Diezel Lít
3.2.3. Giải pháp về chi phí nhân cơng trực tiếp
Thứ nhất, công ty nên áp dụng chế độ thi đua khen thƣởng hợp lý và xây
dựng chính sách phúc lợi cho ngƣời lao động để khuyến khích tinh thần lao động của cán bộ cơng nhân viên. Ví dụ nhƣ tổ chức các chuyến đi du lịch vào những ngày nghỉ lễ, khen thƣởng đối với những cá nhân có sáng kiến tiết kiệm chi phí sản xuất…. Những khoản khen thƣởng này sẽ khuyến khích tinh thần làm việc của công nhân viên giúp họ cố gắng làm việc và gắn bó với cơng ty hơn.
Thứ hai, hiện công ty chƣa tiến hành trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cho
công nhân viên, khi khoản chi phí này thực tế phát sinh thì kế tốn mới hạch toán, trong khi việc nghỉ phép của ngƣời lao động không diễn ra đều đặn nhƣ vậy. Vì vậy, cơng ty nên tiến hành trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép và tính vào CPSX sản phẩm xây lắp. hàng tháng kế tốn có thể trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép theo định khoản sau:
Nợ 154. Trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất
Có 335: Trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép
Thứ hai, đội trƣởng các đội thi công sản xuất trực tiếp phải thƣờng xuyên
liên lạc với những công nhân đã thuê, để khi cần là họ có mặt, tiết kiệm đƣợc thời gian vì họ đã thạo việc, khơng mất cơng sức, thời gian hƣớng dẫn.
Thứ ba, một trong những giải pháp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản
phẩm là sử dụng nhân cơng th ngồi. Khi sử dụng nhân cơng th ngồi đã góp phần nào đó nhằm giảm thiểu tình trạng thất nghiệp trong xã hội, tạo công ăn việc làm, thu nhập cho ngƣời lao động. Mặt khác, việc sử dụng lao động th ngồi tại các địa phƣơng nơi cơng trình đang thi cơng giúp cho công ty giảm bớt các chi phí nhƣ chi phí xây dựng lán trại nhà ở. Từ đó tạo điều kiện cho đội thi cơng sử dụng lao động thƣờng xuyên, tiết kiệm hơn.
116
3.2.4. Nhóm giải pháp về chi phí máy thi cơng