B. NỘI DUNG NGHIÊN CỨU
1.8. Một số điểm mới của Thông tƣ 133/2016/TT-BTC về tập hợp chi phí và
tính giá thành sản phẩm xây dựng
Một chính sách muốn đi vào cuộc sống cần phải mang tính khả thi, phù hợp với thực tiễn. Chế độ kế toán SME lần này mang tính cởi mở, linh hoạt cao, đƣa ra nhiều lựa chọn cho doanh nghiệp, nhƣ:
- Chế độ kế toán chủ yếu quy định đến TK cấp 1, chỉ một số ít TK chi tiết đến cấp 2, mỗi tài khoản chỉ phản ánh một nội dung chứ khơng có riêng TK ngắn hạn, dài hạn. Doanh nghiệp đƣợc tự chi tiết và theo dõi ngắn hạn, dài hạn hoặc mở các tài khoản chi tiết theo yêu cầu quản lý của mình. Ta có thể thấy TT 133 hƣớng dẫn hạch tốn chú trọng vào bản chất của hiện tƣợng và không đề cao vấn đề thời gian.VD: Những tài khoản bị xóa bỏ: TK 142- Trả trƣớc ngắn hạn, TK 159 – Các khoản dự phòng, TK 521- Các khoản giảm trừ doanh thu.
- Dỡ bỏ toàn bộ sự bắt buộc đối với chứng từ và sổ kế toán. Doanh nghiệp sẽ đƣợc tự xây dựng hệ thống chứng từ và sổ kế toán để đáp ứng yêu cầu quản
38
trị, điều hành phù hợp với đặc thù hoạt động của mình miễn là đáp ứng đƣợc các yêu cầu của Luật kế toán;
- Chế độ kế toán chỉ quy định về ngun tắc kế tốn mà khơng quy định chi tiết các bút toán. Bằng cách vận dụng nguyên tắc kế toán, doanh nghiệp sẽ đƣợc tự quyết định các bút toán ghi sổ sao cho phù hợp nhất với quy trình luân chuyển chứng từ và thói quen của mình miễn là trình bày BCTC đúng quy định. Đối với các doanh nghiệp không thể tự vận dụng nguyên tắc kế toán để ghi sổ (lập bút tốn định khoản) thì có thể tham khảo các sách hƣớng dẫn nghiệp vụ;
- Doanh nghiệp đƣợc lựa chọn biểu mẫu BCTC theo tính thanh khoản giảm dần hoặc phân biệt ngắn hạn, dài hạn theo truyền thống…
- Doanh nghiệp đƣợc tự quyết định ghi hoặc không ghi doanh thu từ các giao dịch nội bộ mà không phụ thuộc chứng từ xuất ra.
Thông tƣ 133/2016/TT-BTC đã đổi mới cách tiếp cận chính sách, tiếp cận gần hơn thông lệ và Chuẩn mực quốc tế, đề cao tính khả thi áp dụng trong thực tế doanh nghiệp nhỏ và vừa. Thông tƣ này cũng cho thấy cách hạch toán của doanh nghiệp nhỏ và vừa đang rút ngắn khoảng cách và sự khác biệt đối với doanh nghiệp theo Thông tƣ 200/2014/TT-BTC.
39
CHƢƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CƠNG TRÌNH XÂY DỰNG TẠI CƠNG TY CP XÂY LẮP HỒNG HÀ 2.1. Khái quát chung về Công ty Cổ phần xây lắp Hồng Hà
2.1.1. Tên và địa chỉ công ty
- Tên doanh ngiệp: Công ty cổ phần xây lắp Hồng Hà. - Tên giao dịch: Hồng Hà – SCP.
- Mã số thuế: 2600 248 221.
- Địa chỉ: tổ 9, khu 5, phƣờng Gia Cẩm, thành phố Việt Trì, tỉnh Phú Thọ. - Điện thoại: : 0210.2240.408
- Giám đốc công ty: Lê Quang Huy .
- Tài khoản số: 10201 0000 251299 tại ngân hàng Vietin Bank Phú Thọ 4281 0000 000 797 tại ngân hàng BIDV Hùng Vƣơng - Vốn điều lệ: 17.000.000.000 đồng (Mƣời bảy tỷ đồng chẵn)
- Ngày bắt đầu hoạt động: 08/08/2001.
2.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển
Công Ty Cổ Phần Xây Lắp Hồng Hà với tên giao dịch Hồng Ha - SCP, tên quốc tế Công Ty Cổ Phần Xây Lắp Hồng Hà, đã hoạt động hơn 16 năm trong lĩnh vực xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng. Hiện đang đƣợc điều hành bởi ông Lê Quang Huy với nhiều hoạt động ngành nghề kinh doanh.
Công ty Cổ phần xây lắp Hồng Hà đƣợc thành lập ngày 28/06/2001, chính thức đi vào hoạt động ngày 08/08/2001, là cơng ty cổ phần hoạt động độc lập, có tƣ cách pháp nhân riêng thuộc sở kế hoạch và đầu tƣ tỉnh Phú Thọ trực tiếp chỉ đạo.
Quá trình hình thành và phát triển của cơng ty gắn với các mốc thời gian sau:
- Giai đoạn từ năm 2001 đến 2015:
Công ty Cổ phần xây lắp Hồng Hà đƣợc thành lập ngày 28/06/2001 tại địa chỉ Số nhà 1223, đƣờng Hùng Vƣơng, Phƣờng Tiên Cát, Thành phố Việt Trì,
40
Phú Thọ, chính thức đi vào kinh doanh theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 2600248221. Trong thời gian này, công ty chủ yếu xây dựng các cơng trình dân dụng, các cơng trình cửa hàng xăng dầu, thủy lợi… Phục vụ chủ yếu trong địa bàn tỉnh Phú Thọ.
Giai đoạn từ năm 2016 đến nay: Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế Việt Nam nói chung và doanh nghiệp Việt Nam nói riêng, Cơng ty Cổ phần xây lắp Hồng Hà cũng có sự mở rộng quy mô không ngừng về cả chiều rộng lẫn chiều sâu. Do một số yếu tố tác động nên công ty đã chuyển trụ sở về địa chỉ Tổ 9, Khu 5, Phƣờng Gia Cẩm, Thành phố Việt Trì, Tỉnh Phú Thọ.
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty
2.1.2.1. Chức năng
Các ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty Cổ phần Xây lắp Hồng Hà: + Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng, xây dựng nhà các loại + Xây dựng cơng trình đƣờng sắt và đƣờng bộ.
+ Chuẩn bị mặt bằng.
+ Xây dựng cơng trình thuỷ lợi, đƣờng điện trung, hạ áp.
+ Lắp đặt hệ thống điện, cấp thốt nƣớc, lị sƣởi và điều hồ khơng khí + Hồn thiện cơng trình xây dựng.
+ Hoạt động thiết kế chuyên dụng: Hoạt động trang trí nội thất. + Vệ sinh nhà cửa và các cơng trình khác.
+ Hoạt động thiết kế chuyên dụng: hoạt động trang trí nội thất.
+ Hoạt động kiến trúc và tƣ vấn có kỹ thuật liên quan: Giám sát các cơng trình xây dựng dân dụng cơng trình.
+ Dịch vụ chăm sóc và duy trì cảnh quan.
+ Bán bn chun doanh khác: Buôn bán phế liệu, phế thải kim loại, phi kim loại.
+ Thi công lắp đặt hệ thống cứu hoả, thu lôi chống sét.
2.1.2.2. Nhiệm vụ
41
- Trong q trình hoạt động cơng ty thực hiện nghiêm chỉnh theo quy định của nhà nƣớc.
- Thực hiện đầy đủ các cam kết đối với khách hàng về sản phẩm, dịch vụ, giải quyết thỏa đáng các mối quan hệ lợi ích với các chủ thể kinh doanh theo nguyên tắc bình đẳng, cùng có lợi.
- Bảo tồn và tăng trƣởng vốn, mở rộng kinh doanh.
- Bảo vệ mơi trƣờng, bảo đảm an ninh, an tồn và trật tự xã hội.
- Chấp hành pháp luật, thực hiện chế độ hạch toán thống kê thống nhất và thực hiện các nghĩa vụ đối với nhà nƣớc.
- Chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho công nhân viên, thƣờng xuyên bồi dƣỡng, nâng cao trách nhiệm của mỗi cá nhân đối với hoạt động sản xuất của công ty.
2.1.3. Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty
Công ty cổ phần xây lắp Hồng Hà là một đơn vị kinh doanh xây lắp, ngành nghề chủ yếu là xây dựng lắp đặt các cơng trình kỹ thuật, buôn bán các mặt hàng xây dựng, đứng đầu là Giám đốc.
Giám đốc Tài chính Cơng ty Phịng kỹ thuật Bộ phận vận tải Phân xƣởng cơ khí, máy thi công Đội 1 CT chống mối Đội 2 thi công CT xây dựng Đội 3 thi công CT xây dựng Đội 4 thi công CT xây dựng Đội 1 thi công CT điện nƣớc Đội 2 thi công CT giao thông Tổ 1 thi công điện Tổ 2 TC nƣớc Tổ 1 thi công cơ giới Tổ 2 thi công cầu đƣờng
42
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần xây lắp Hồng Hà
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lý của Công ty cổ phần xây lắp Hồng Hà:
Để chỉ đạo thi cơng tốt cơng trình, Cơng ty thực hiện mơ hình tổ chức nhƣ trên. Hoạt động, chỉ đạo thi cơng cơng trình tập trung thống nhất vào Ban lãnh đạo Công ty. Các bộ phận tài chính, xƣởng gia cơng, cơ khí là bộ phận tham mƣu giúp việc, phục vụ các đội thi công theo kế hoạch đƣợc giao.
- Bộ phận tài chính: Chịu trách nhiệm thanh tốn cơng trình cấp vốn mua sắm vật tƣ, thiết bị, cấp tiền lƣơng, thƣởng, quan hệ giao dịch tài chính với bên A và Ngân hàng.
- Bộ phận xƣởng gia cơng: Gia cơng vật liệu phục vụ cơng trình theo kế hoạch, tiến độ đƣợc giao.
- Bộ phận vật tƣ: Lấy hàng vận chuyển cung cấp vật tƣ theo tiến độ cơng tình đã đặt ra.
43
Sơ đồ 2.2. Quy trình tổ chức sản xuất sản phẩm của công ty
Do đặc điểm của ngành xây dựng là sản phẩm mang tính đơn chiếc, mỗi cơng trình lại có đặc điểm và kết cấu khác nhau, thời gian thi công không đồng nhất nên quy trình tổ chức sản xuất phụ thuộc vào từng cơng trình và từng giai đoạn xây dựng cơng trình.
Khi chủ đầu tƣ mở thầu, đơn vị thi công tiến hành lập hồ sơ dự thầu và tham gia đấu thầu. Sau khi có kết quả xét duyệt ,nhà trúng thầu đƣợc thơng báo về việc kí kết hợp đồng. Nếu nhận đƣợc thông báo trúng thầu của bên mời thầu, nhà thầu trúng thầu phải gửi cho bên mời thầu thông báo chấp nhận đàm phán hợp đồng trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận đƣợc thông báo trúng thầu. Sau đó, theo lịch đã thống nhất, hai bên tiến hành đàm phán và ký kết hợp đồng. Nhà thầu trúng thầu cũng phải nộp cho bên mời thầu một khoản bảo lãnh hợp đồng bằng từ 10% đến 15% tổng giá trị hợp đồng và đƣợc nhận lại bảo lãnh dự thầu. Bảo lãnh thực hiện hợp đồng có hiệu lực đến khi thời gian bảo lãnh của
Tổ chức hồ sơ đấu thầu
Đấu thầu Chỉ định thầu
Ký hợp đồng kinh tế với chủ đầu tƣ
Lập phƣơng án tổ chức thi công
Thành lập ban chỉ huy công trƣờng
Tiến hành thi công theo thiết kế
Tổ chức nghiệm thu khối lƣợng và chất lƣợng cơng trình
44
hợp đồng hết hạn. Phòng kỹ thuật sẽ tiến hành phân tích chi phí thực tế, tính tốn và lập dự tốn rồi giao cho đội thi cơng trực tiếp tiến hành thi công. Trong q trình thi cơng có sự giám sát của phòng kỹ thuật và chủ đầu tƣ, chia khối lƣợng thực hiện và tiến hành nghiệm thu theo từng giai đoạn. Khi hồn thành cơng trình, chủ đầu tƣ tiến hành nghiệm thu và nhận bàn giao cơng trình.
Kế toán căn cứ vào chứng từ đội thi công gửi lên: Nhật ký cơng trình, biên bản nghiệm thu, hồ sơ quyết toán … để soát xét, kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp. Từ đó, kế tốn tiến hành tập hợp chi phí và tính giá thành cơng trình.
2.1.5. Tình hình lao động của cơng ty
Trong xã hội bất cứ một ngành nghề lĩnh vực nào từ sản xuất, thƣơng mại, dịch vụ muốn tồn tại và phát triển đều phải có yếu tố lao động, hoặc là lao động phổ thông hoặc là lao động trí óc. Lao động chính là điều kiện đầu tiên, là yếu tố có tính chất quyết định nhằm biến đổi các vật thể tự nhiên thành những vật phẩm càn thiết để thỏa mãn nhu cầu của xã hội. Chính vì vậy, đối với bất kì một doanh nghiệp nào, đặc biệt là doanh nghiệp xây lắp, lực lƣợng lao động là rất cần thiết. . Do đặc điểm doanh nghiệp hoạt đông trong lĩnh vực xây dựng lắp đặt nên số lao động của cơng ty có sự biến động thƣờng xuyên, doanh nghiệp sử dụng lao động thuê ngoài và các tổ đội lao động địa phƣơng để tiết kiệm chi phí.
45
Bảng 2.1. Tình hình lao động cơng ty trong giai đoạn 2014-2016
(nguồn số liệu: Phịng tài chính kế tốn)
Năm Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 So sánh
Chỉ tiêu Số lƣợng Cơ cấu (%) Số lƣợng Cơ cấu (%) Số lƣợng Cơ cấu (%) 2015/2014 2016/2015
(ngƣời) (ngƣời) (ngƣời) +(-) % +(-) %
1.Tổng số lao động 206 100 338 100 267 100 132 164,08 (71) 78,99
2. Theo trình độ
+ Đại học và trên Đại học 25 12,14 30 8,88 27 10,11 5 120 (3) 90
+ Cao đẳng, trung cấp 30 14,56 36 10,65 38 14,23 6 120 2 105,56
+ Công nhân 151 73,3 272 80,47 202 75,66 121 180,13 (70) 74,26
3. Theo giới tính
+ Lao động nam 190 92,23 319 94,38 247 92,51 129 167,89 (72) 77,43
+ Lao động nữ 16 7,77 19 5,62 20 7,49 3 118,75 1 105,26
4. Theo loại hình lao động
- Lao động gián tiếp 40 19,42 53 15,68 53 19,9 13 325 0 0
46
Nhìn vào bảng, ta thấy tình hình biến động lao động của Cơng ty trong 3 năm:
- Về chất lƣợng lao động: Số lao động có trình độ Đại học và trên đại học năm 2015 so với năm 2014 tăng 5 ngƣời, tƣơng ứng tăng 20%, đến năm 2016, số lao động có trình độ Đại học và trên đại học của công ty lại giảm 3 ngƣời, tƣơng ứng 10%. Số lao động có trình độ Cao đẳng, trung cấp có xu hƣớng tăng liên tục, cụ thể năm 2015 tăng 6 ngƣời, tƣơng ứng tăng 20%, năm 2016 tăng thêm 2 ngƣời nữa, tƣơng ứng tăng 5,56%. Số lao động có trình độ đại học và trên đại học năm 2014 chiếm 12,14% , năm 2015 và năm 2016 có xu hƣớng giảm so với năm 2014 (tƣơng ứng năm 2015 là 8,88% và năm 2016 là 10,11%). Ta thấy, tỷ phần lao động có trình độ Đại học và trên đại học khá thấp, gây khó khăn cho cơng ty vì khơng có đủ đội ngũ lao động có trình độ cao.
- Về cơ cấu lao động theo giới tính: Do đặc điểm của một cơng ty xây lắp nên tỷ lệ lao động nam luôn chiếm trên 90% tổng số lao động tồn Cơng ty. Lực lƣợng lao động nữ chỉ chiếm một phần nhỏ, chủ yếu làm việc trong các phòng ban nhƣ Phịng Hành chính, Phịng Tài chính Kế tốn. Số lao động nam năm 2015 là 319 ngƣời, tăng 129 ngƣời tƣơng ứng tăng 67,89% so với năm 2014. Năm 2016, số lao động nam là 247 ngƣời, giảm 72 ngƣời tƣơng ứng giảm 22,57% so với năm 2015.
Nhƣ vậy, cơ cấu lao động của Công ty qua 3 năm phản ánh thực trạng không chỉ biến động về số lƣợng lao động mà còn biến động cả về chất lƣợng lao động, trình độ lao động. Trong 3 năm, năm 2015 là năm cơng ty có số lƣợng lao động nhiều nhất, chứng tỏ năm 2015 công ty đang mở rộng hoạt động kinh doanh. Nhƣng năm 2016, tổng số lao động của công ty lại có sự sụt giảm, điều đó chứng tỏ cơng ty đang hoạt động khơng ổn định
2.1.6. Cơ sở vật chất, tình hình tài sản nguồn vốn của cơng ty công ty Cổ phần xây lắp Hồng Hà (2014 – 2016)
47
Qua 16 năm xây dựng và phát triển, đến nay cơ sở vật chất Công ty đá
đầy đủ và ổn định, kịp thời đáp ứng yêu cầu sản xuất. Cơ sở vật chất của Công ty từ năm 2014 đến năm 2016 đƣợc thể hiện qua bảng:
48
Bảng 2.2: Tình hình tài sản, nguồn vốn của Cơng ty (2014-2016)
Chỉ tiêu Năm 2014 cấu Cơ (%)
Năm 2015
Cơ cấu (%)
Năm 2016 cấu Cơ (%) So sánh (+/-) BĐ kết cấu (%) 2015/2014 2016/2015 2015/2014 2016/2015 ST % ST % A- TÀI SẢN NGẮN HẠN 14,229,062,027 58.12 14,012,906,548 56.54 19,536,742,662 62.88 (216,155,479) (1.52) 5,523,836,114 39.42 (1.59) 6.34 I.Tiền và các khoản tƣơng đƣơng tiền 1,069,641,864 4.37 2,104,976,210 8.49 3,297,163,757 10.61 1,035,334,346 96.79 1,192,187,547 56.64 4.12 2.12 III. Các khoản phải thu ngắn hạn 9,268,570,101 37.86 3,645,551,586 14.71 6,583,790,842 21.19 (5,623,018,515) (60.67) 2,938,239,256 80.60 (23.15) 6.48 IV. Hàng tồn kho 3,867,160,062 15.80 8,224,352,388 33.18 9,561,377,154 30.77 4,357,192,326 112.67 1,337,024,766 16.26 17.39 (2.41) V. Tài sản ngắn hạn khác 23,690,000 0.10 38,026,364 0.15 94,410,909 0.30 14,336,364 60.52 56,384,545 148.2 8 0.06 0.15 B- TÀI SẢN DÀI HẠN 10,251,114,423 41.88 10,772,006,059 43.46 11,532,653,331 37.12 520,891,636 5.08 760,647,272 7.06 1.59 (6.34) I. Tài sản cố định 10,251,114,423 41.88 10,772,006,059 43.46 11,532,653,331 37.12 520,891,636 5.08 760,647,272 7.06 1.59 (6.34) TỔNG TÀI SẢN 24,480,176,450 100 24,784,912,607 100 31,069,395,993 100 304,736,157 1.24 6,284,483,386 25.36 0.00 0.00 A- NỢ PHẢI