B. NỘI DUNG NGHIÊN CỨU
2.1. Khái quát chung về Công ty Cổ phần xây lắp Hồng Hà
2.1.4. Quy trình thi công sản phẩm xây dựng
43
Sơ đồ 2.2. Quy trình tổ chức sản xuất sản phẩm của công ty
Do đặc điểm của ngành xây dựng là sản phẩm mang tính đơn chiếc, mỗi công trình lại có đặc điểm và kết cấu khác nhau, thời gian thi công không đồng nhất nên quy trình tổ chức sản xuất phụ thuộc vào từng công trình và từng giai đoạn xây dựng công trình.
Khi chủ đầu tƣ mở thầu, đơn vị thi công tiến hành lập hồ sơ dự thầu và tham gia đấu thầu. Sau khi có kết quả xét duyệt ,nhà trúng thầu đƣợc thông báo về việc kí kết hợp đồng. Nếu nhận đƣợc thông báo trúng thầu của bên mời thầu, nhà thầu trúng thầu phải gửi cho bên mời thầu thông báo chấp nhận đàm phán hợp đồng trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận đƣợc thông báo trúng thầu. Sau đó, theo lịch đã thống nhất, hai bên tiến hành đàm phán và ký kết hợp đồng. Nhà thầu trúng thầu cũng phải nộp cho bên mời thầu một khoản bảo lãnh hợp đồng bằng từ 10% đến 15% tổng giá trị hợp đồng và đƣợc nhận lại bảo lãnh dự thầu. Bảo lãnh thực hiện hợp đồng có hiệu lực đến khi thời gian bảo lãnh của
Tổ chức hồ sơ đấu thầu
Đấu thầu Chỉ định thầu
Ký hợp đồng kinh tế với chủ đầu tƣ
Lập phƣơng án tổ chức thi công
Thành lập ban chỉ huy công trƣờng
Tiến hành thi công theo thiết kế
Tổ chức nghiệm thu khối lƣợng và chất lƣợng công trình
44
hợp đồng hết hạn. Phòng kỹ thuật sẽ tiến hành phân tích chi phí thực tế, tính toán và lập dự toán rồi giao cho đội thi công trực tiếp tiến hành thi công. Trong quá trình thi công có sự giám sát của phòng kỹ thuật và chủ đầu tƣ, chia khối lƣợng thực hiện và tiến hành nghiệm thu theo từng giai đoạn. Khi hoàn thành công trình, chủ đầu tƣ tiến hành nghiệm thu và nhận bàn giao công trình.
Kế toán căn cứ vào chứng từ đội thi công gửi lên: Nhật ký công trình, biên bản nghiệm thu, hồ sơ quyết toán … để soát xét, kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp. Từ đó, kế toán tiến hành tập hợp chi phí và tính giá thành công trình.