*Trường hợp thanh toán không dùng tiền mặt
Ví dụ 02: Ngày 30/01/2019, công ty TNHH Dệt Phú Thọ chuyển khoản thanh toán tiền sữa theo hóa đơn 0003773 ngày 03/01/2019 cho công ty Quang Phúc, số tiền là 8.580.000 VND, phí chuyển tiền 22.000 VND; đã nhận được Giấy báo Nợ. Chứng từ liên quan: Hóa đơn số 0003773 (Phụ lục 06), Giấy đề nghị thanh toán ( Phụ lục 07), Đơn đặt hàng (Phụ lục 08), Ủy nhiệm chi (Phụ lục 09).
Trình tự hoạch toán vào phần mềm như sau:
+ Bước 1: Mở phần mềm Visoft Accounting, từ giao diện phần mềm kế toán Visoft Accounting công ty đang sử dụng, kế toán chọn phân hệ “ Kế toán tiền mặt, tiền gửi” -> “Cập nhật số liệu” -> “Chứng từ ngân hàng - Giấy báo Nợ”. Máy tính sẽ hiển thị giao diện nhập dữ liệu.
+ Bước 2: Kế toán tiến hành nhập đầy đủ các thông tin sau: Khai báo đầy đủ các thông tin chung:
- Số chứng từ: NHCT3001 - Ngày chứng từ: 30/01/2019
- Diễn giải: Chuyển tiền sữa theo hóa đơn 0003773 ngày 03/01/2019 cho công ty Quang Phúc.
- Trong trang hàng tiền khai báo: - Tài khoản Nợ : 3331 - Ps Nợ VND : 8.580.000
- Diễn giải: Chuyển tiền sữa theo hóa đơn 0003773 - Tài khoản Nợ : 6428
- Ps Nợ VND : 22.000
- Diễn giải: Phí chuyển tiền sữa theo hóa đơn 0003773
+ Bước 3: Sau khi nhập đầy đủ thông tin theo yêu cầu nhấn “Lưu” để kết thúc. Máy tính sẽ tự động cập nhật số liệu lên các sổ kế toán.
+ Bước 4: Để xem Ủy nhiệm chi của nghiệp vụ vừa mới nhập vào phần mềm kế toán chọn “In ctừ” trên thanh công cụ để xem và in Ủy nhiệm chi.