*Trường hợp thanh toán với khách hàng là người nước ngoài:
Ví dụ 10: Ngày 15/2/2019, công ty nhận 125.278,78 USD số tiền trả trước bằng điện chuyển tiền mua sợi của công ty Xiammen Zhanglong import & export co.,Ltd theo hợp đồng mua bán số 24/HDXK/DPT-XS/2018, tỷ giá giao dịch thực tế là 23.148 đồng/USD, đã nhận được giấy báo Có của ngân hàng. Căn cứ vào hợp đồng mua bán (Phụ lục 25) , Giấy báo Có (Phụ lục 26) ngân hàng gửi đến kế toán tiến hành hoạch toán: Trình tự hoạch toán vào phần mềm như sau:
+ Bước 1: Mở phần mềm Visoft Accounting, từ giao diện phần mềm kế toán Visoft Accounting công ty đang sử dụng, kế toán chọn phân hệ “ Kế toán tiền mặt tiền gửi” -> “Cập nhật số liệu” -> “Chứng từ ngân hàng- Giấy báo Có”. Máy tính sẽ hiển thị giao diện nhập dữ liệu.
Khai báo đầy đủ các thông tin chung: - Ngày chứng từ: 15/02/2019
- Diễn giải: Nhận 125.278,78 USD tiền sợi Xk của công ty Xiamen TGTT 23.148
- Tỷ giá USD: 23,148 - TK Nợ: 11222
- Trong trang hàng tiền khai báo: - TK Có: 131
- Mã khách:XK.0008 - Phát sinh Có: 125.278,78
- Diễn giải: Nhận 125.278,78 USD tiền sợi Xk của công ty Xiamen TGTT 23.148
+ Bước 3: Sau khi nhập đầy đủ thông tin theo yêu cầu nhấn “Lưu” để kết thúc. Máy tính sẽ tự động cập nhật số liệu lên các sổ kế toán.
+ Bước 4: Để xem Giấy báo Có của nghiệp vụ vừa mới nhập vào phần mềm kế toán chọn “In ctừ” trên thanh công cụ để xem và in Giấy báo Có.