B. NỘI DUNG NGHIÊN CỨU
1.6. Các hình thức ghi sổ
Các doanh nghiệp sử dụng sổ kế toán tổng hợp vật liệu tùy thuộc vào hình thức kế toán áp dụng tại doanh nghiệp. Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp có thể sử dụng một trong năm hình thức kế toán sau:
- Hình thức kế toán Nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải đƣợc ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của
36
nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
- Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ: Các hoạt động kinh tế tài chính đƣợc phản ánh ở chứng từ gốc đều đƣợc phân loại, tổng hợp số liệu, lập chứng từ ghi sổ, sau đó sử dụng chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ các tài khoản. Trong hình thức này, việc ghi sổ theo thứ tự thời gian tách rời việc ghi sổ theo nội dung kinh tế trên hai loại sổ kế toán tổng hợp khác nhau.
- Hình thức kế toán nhật ký – sổ cái: Hàng ngày các chứng từ đƣợc phản ánh vào các sổ chi tiết và sổ nhật ký, sổ cái. Theo hình thức này việc ghi sổ trên cả sổ nhật ký chung và sổ cái sau đó đối chiếu với các sổ chi tiết sẽ kiểm tra giám sát đƣợc những nghiệp vụ bỏ quên hoặc ghi sai.
- Hình thức kế toán trên máy tính: Đặc trƣng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán đƣợc thực hiện theo một chƣơng trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phần mềm kế toán đƣợc thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây. Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhƣng phải in đƣợc đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã đƣợc kiểm tra, đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng biểu đƣợc thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán. Theo quy định của phần mềm kế toán, các thông tin đƣợc tự động cập nhật vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan. Cuối tháng, kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết đƣợc thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã đƣợc cập nhật trong kỳ. Ngƣời làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy. Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết đƣợc in ra giấy, đóng
37
thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.
1.7. Điểm mới trong Thông tƣ số 133/2016/TT-BTC so với Quyết định 48/2006/QĐ-BTC
a. Về chứng từ và sổ kế toán:
Doanh nghiệp đƣợc tự xây dựng hệ thống chứng từ và sổ kế toán phù hợp với quy định.
b. Nguyên tắc kế toán và bút toán định khoản + Chỉ quy định nguyên tắc kế toán
+ Không hƣớng dẫn chi tiết các bút toán định khoản. Doanh nghiệp tự thực hiện bút toán ghi sổ sao cho phù hợp quy trình luân chuyển chứng từ miễn sao BCTC đúng.
+ Doanh nghiệp tự lựa chọn đồng tiền ghi sổ kế toán khi đáp ứng đƣợc các tiêu chí Chế độ quy định
+ Doanh nghiệp đƣợc tự quyết định ghi hoặc không ghi doanh thu từ các giao dịch nội bộ mà không phụ thuộc chứng từ xuất ra
+ Doanh nghiệp đƣợc tự quy định cho đơn vị hạch toán phụ thuộc ghi nhận khoản vốn nhận từ doanh nghiệp là nợ phải trả hoặc vốn chủ sở hữu
+ Doanh nghiệp Đƣợc lựa chọn biểu mẫu BCTC theo tính thanh khoản giảm dần hoặc phân biệt ngắn hạn, dài hạn theo truyền thống…
c. Hệ thống tài khoản
Hệ thống tài khoản có sự thay đổi phù hợp với thực tế, cụ thể: Thêm 1 số tài khoản nhƣ:
TK 121: Chứng khoán kinh doanh
TK 128: Đầu tƣ nắm giữ đến ngày đáo hạn TK 136: Phải thu nội bộ
TK 1386: Cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cƣợc TK 151: Hàng mua đang đi đƣờng
38 TK 242: Chi phí trả trƣớc
TK 336: Phải trả nội bộ
TK 341: Vay và nợ cho thuê tài chính TK 343: Trái Phiếu phát hành
TK 344: Nhận ký quỹ, ký cƣợc
TK 3522: Dự phòng bảo hành công trình xây dựng Bỏ 1 số tài khoản nhƣ:
TK 1113, 1123: Vàng, bạc, kim khí quý TK 142: Chi phí trả trƣớc ngắn hạn
TK 171: Giao dịch mua bán lại trái phiếu của Chính phủ TK 221: Đầu tƣ tài chính dài hạn
TK 159: Các khoản dự phòng Tk 244: Ký quỹ, ký cƣợc dài hạn TK 311: Vay ngắn hạn
TK 315: Nợ dài hạn đến hạn trả
TK 351: Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm
- Chế độ kế toán chủ yếu quy định đến TK cấp 1, chỉ một số ít TK chi tiết đến cấp 2, mỗi tài khoản chỉ phản ánh một nội dung chứ không có riêng TK ngắn hạn, dài hạn. Doanh nghiệp đƣợc tự chi tiết và theo dõi ngắn hạn, dài hạn hoặc mở các tài khoản chi tiết theo yêu cầu quản lý của mình. Ta có thể thấy TT 133 hƣớng dẫn hạch toán chú trọng vào bản chất của hiện tƣợng và không đề cao vấn đề thời gian.VD: Những tài khoản bị xóa bỏ: TK 142- Trả trƣớc ngắn hạn, TK 159 – Các khoản dự phòng, TK 521- Các khoản giảm trừ doanh thu.
- Dỡ bỏ toàn bộ sự bắt buộc đối với chứng từ và sổ kế toán. Doanh nghiệp sẽ đƣợc tự xây dựng hệ thống chứng từ và sổ kế toán để đáp ứng yêu cầu quản trị, điều hành phù hợp với đặc thù hoạt động của mình miễn là đáp ứng đƣợc các yêu cầu của Luật kế toán;
- Chế độ kế toán chỉ quy định về nguyên tắc kế toán mà không quy định chi tiết các bút toán. Bằng cách vận dụng nguyên tắc kế toán, doanh nghiệp sẽ
39
đƣợc tự quyết định các bút toán ghi sổ sao cho phù hợp nhất với quy trình luân chuyển chứng từ và thói quen của mình miễn là trình bày BCTC đúng quy định. Đối với các doanh nghiệp không thể tự vận dụng nguyên tắc kế toán để ghi sổ (lập bút toán định khoản) thì có thể tham khảo các sách hƣớng dẫn nghiệp vụ;
- Doanh nghiệp đƣợc lựa chọn biểu mẫu BCTC theo tính thanh khoản giảm dần hoặc phân biệt ngắn hạn, dài hạn theo truyền thống…
- Doanh nghiệp đƣợc tự quyết định ghi hoặc không ghi doanh thu từ các giao dịch nội bộ mà không phụ thuộc chứng từ xuất ra.
Thông tƣ 133/2016/TT-BTC đã đổi mới cách tiếp cận chính sách, tiếp cận gần hơn thông lệ và Chuẩn mực quốc tế, đề cao tính khả thi áp dụng trong thực tế doanh nghiệp nhỏ và vừa. Thông tƣ này cũng cho thấy cách hạch toán của doanh nghiệp nhỏ và vừa đang rút ngắn khoảng cách và sự khác biệt đối với doanh nghiệp theo Thông tƣ 200/2014/TT-BTC.
Chương 1 đã hệ thống hóa được cơ sở lý luận về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây dựng. Trong đó đã nêu ra được khái niệm về chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, phân loại chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành để từ đó nêu lên mối quan hệ giữa chúng, nêu được phương pháp tập hợp chi phí sản xuất, phương pháp tính giá thành. Cơ sở lý luận đã được hệ thống ở Chương 1 sẽ là cơ sở khoa học cho việc phản ánh và đánh giá thực trạng ở Chương 2 cũng như là cơ sở đề xuất giải pháp ở Chương 3.
41
CHƢƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CÔNG TRÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT MỸ