B. NỘI DUNG NGHIÊN CỨU
3.2.3. Giải pháp về chuyên môn kế toán
- Về chứng từ:
+ Để tránh tình trạng vật tƣ dƣ thừa, lãng phí tại các công trình thì kế toán các đội phải có nhiệm vụ theo dõi đồng thời khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành phải tiến hành kiểm kê vật liệu còn lại và lập phiếu báo vật tƣ còn lại cuối kỳ tại công trình đó. Công ty có thể lập phiếu báo vật tƣ còn lại cuối tháng theo mẫu nhƣ sau:
110
Biểu 3.1. Phiếu báo vật tƣ còn lại cuối tháng
Công ty cổ phần Việt Mỹ
PHIẾU BÁO VẬT TƢ CÒN LẠI CUỐI THÁNG
Ngày 31 tháng 01 năm 2016
Bộ phận sử dụng: Đội thi công số 01,02,03
Tên công trình: Xây dựng cải tạo Bệnh Viện Lâm Thao
STT Tên nhãn hiệu,
quy cách vật tƣ Mã VT ĐVT Số lƣợng Đơn giá
Thành tiền
1 Cát mịn CATM M3 10 262.000 2.620.000
Tổng cộng 2.620.000
Ngƣời lập Phụ trách bộ phận
+ Công ty nên lập bảng so sánh tình hình sử dụng khối lƣợng nguyên vật liệu cho từng tháng để thấy đƣợc việc sử dụng nguyên vật liệu so với kế hoạch nhƣ thế nào để có giải pháp thích hợp cho việc sử dụng từng loại nguyên vật liệu đó.
111
Biểu 3.2. Báo cáo tình hình sử dụng khối lƣợng nguyên vật liệu
Công ty cổ phần Việt Mỹ
Trƣng Vƣơng – Việt Trì – Phú Thọ
BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG KHỐI LƢỢNG NGUYÊN VẬT LIỆU
Ngày 31 tháng 01 năm 2016 Loại NVL ĐVT Số lƣợng sử dụng kế hoạch Số lƣợng sử dụng thực tế Chênh lệch Số lƣợng % Cát mịn M3 409 399 (10) (2.4) ... ... ... ... ... ...
Ngƣời lập Kỹ thuật Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Thông qua số liệu trên báo cáo cho phép nhà quản trị biết đƣợc tình hình sử dụng nguyên vật liệu tại công ty, từ đó có quyết định đúng trong việc kế hoạch thu mua và dự trữ nguyên vật liệu.
- Về tài khoản sử dụng:
Sang năm 2017 công ty nên thay đổi lại cách sử dụng hệ thống tài khoản, áp dụng thông tƣ TT133/2016/TT-BTC xây dựng lại hệ thống tài khoản của công ty cho phù hợp với thông tƣ.
- Về tổ chức kế toán:
+ Xây dựng bộ máy kế toán phù hợp với cơ cấu quản lý doanh nghiệp. Chọn nhân sự kế toán theo từng vị trí công tác phù hợp với đạo đức, chuyên môn, quy định chế độ tài chính kế toán đồng thời xác định số lƣợng nhân viên kế toán cho phù hợp để tiết kiệm chi phí.
+ Phải coi trọng việc xây dựng, khai thác hệ thống báo cáo nội bộ và thấy đƣợc ý nghĩa của báo cáo kế toán quản trị (Báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn, Bảng
112
tổng hợp chi phí theo khoản mục vụ việc, Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh theo công trình xây lắp) trên các mặt: cung cấp số liệu để phân tích thƣờng xuyên tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế theo từng mặt cụ thể, cung cấp thông tin cần thiết đẻ xây dựng kế hoạch, dự toán cũng nhƣ đánh giá lựa chọn phƣơng án sản xuất tối ƣu.
+ Kiểm soát nội bộ có tác dụng quan trọng trong việc nâng cao chất lƣợng thông tin kế toán qua việc hạn chế các sai sót, gian lận. Tuy nhiên kiểm soát nội bộ nếu đƣợc tổ chức một cách đầy đủ sẽ làm tăng đáng kể của doanh nghiệp. Việc kết hợp tổ chức kế toán với hệ thống kiểm soát nội bộ một cách chọn lọc sẽ giúp doanh nghiệp đạt đƣợc mục tiêu kiểm soát nội bộ với chi phí hợp lý.
- Về hạch toán:
+ Doanh nghiệp nên hạch toán hết các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, máy thi công, chi phí sản xuất chung vào tài khoản 154 chi tiết từng mục từng công trình. Cụ thể ghi:
Nợ TK 154 (chi tiết theo khoản mục chi phí và theo công trình). Có TK liên quan
+ Chi phí khấu hao nên hạch toán vào chi phí máy thi công nếu là khấu hao máy thi công sử dụng cho công trình đó, hoặc chi phí sản xuất chung nếu tài sản sử dụng chung cho hoạt động thi công công trình tại từng công trình.
Nợ TK 154 (chi tiết theo khoản mục chi phí sử dụng máy thi công hoặc chi phí sản xuất chung và theo công trình).
Có TK 214
+ Tiền ăn ca của công nhân sản xuất trực tiếp nên hạch toán sang chi phí nhân công trực tiếp.
Nợ TK 154 (chi tiết theo khoản mục chi phí NCTT và theo công trình). Có TK 334
3.2.4. Hướng dẫn công ty hạch toán theo nội dung thông tư số 133/2016/TT- BTC
113
-Xây dựng: Dùng để tập hợp chi phí, tính giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp và phản ánh giá trị sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ;
-Sản phẩm khác: Dùng để tập hợp chi phí, tính giá thành sản xuất sản phẩm khác và phản ánh giá trị sản phẩm khác dở dang cuối kỳ (thành phẩm, cấu kiện xây lắp,...);
- Dịch vụ: Dùng để tập hợp chi phí, tính giá thành dịch vụ và phản ánh chi phí dịch vụ dở dang cuối kỳ;
-Chi phí bảo hành xây lắp: Dùng để tập hợp chi phí bảo hành công trình xây dựng, lắp đặt thực tế phát sinh trong kỳ và giá trị công trình bảo hành xây lắp còn dở dang cuối kỳ.
b. Khoản dự phòng chi phí bảo hành công trình xây lắp đƣợc hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh từng kỳ, hết thời hạn bảo hành nếu số bảo hành đã trích lập lớn hơn chi phí thực tế đã phát sinh thì ghi tăng thu nhập khác trong kỳ. Trƣờng hợp ngƣợc lại thì hạch toán vào giá vốn hàng bán trong kỳ.
Tài khoản sử dụng: TK 3522: Dự phòng bảo hành công trình xây dựng Khi trích lập dự phòng:
Nợ TK 154 (chi tiết chi phí dự phòng)
Có TK 3522: Dự phòng bảo hành công trình xây dựng Chi phí bảo hành công trình phát sinh:
Nợ TK 3522: Dự phòng bảo hành công trình xây dựng Có TK liên quan: 152, 153, 334….
Nếu số bảo hành đã trích lập lớn hơn chi phí thực tế đã phát sinh thì ghi tăng thu nhập khác trong kỳ:
Nợ TK 3522: Dự phòng bảo hành công trình xây dựng Có TK 711
Nếu số bảo hành đã trích lập nhỏ hơn chi phí thực tế đã phát sinh thì ghi tăng giá vốn hàng bán trong kỳ:
Nợ TK 632
114
c. Các khoản chi phí của hợp đồng xây lắp không thể thu hồi (ví dụ: Không đủ tính thực thi về mặt pháp lý nhƣ có sự nghi ngờ về hiệu lực của nó, hoặc hợp đồng mà khách hàng không thể thực thi nghĩa vụ của mình...) phải đƣợc ghi nhận ngay là giá vốn hàng bán trong kỳ.
d. Các khoản thu từ việc bán nguyên liệu, vật liệu thừa và thanh lý máy móc, thiết bị thi công khi kết thúc hợp đồng xây dựng đƣợc ghi giảm chi phí sản xuất kinh doanh.
Chương 3 đã đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm như dự phòng chi phí bảo hành công trình, hạch toán đúng bản chất các khoản chi phí sản xuất tại công ty....
115
KẾT LUẬN
Để đạt hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh đòi hỏi các doanh nghiệp cần phải tăng cƣờng hơn nữa công tác quản lý nói chung, công tác kế toán nói riêng, đặc biệt là công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm khoa học đóng vai trò quan trọng đối với công tác quản trị doanh nghiệp. Nó giúp doanh nghiệp nắm bắt đƣợc tình hình sản xuất kinh doanh của mình từ đó có kế hoạch sản xuất, thu mua vật tƣ... nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp.
Qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần Việt Mỹ, bằng những kiến thức đƣợc trang bị trên ghế nhà trƣờng, em đi sâu nghiên cứu công tác kế toán với mục đích góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty. Qua nghiên cứu, đề tài đã làm rõ đƣợc 3 vấn đề lớn đó là:
- Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành trong doanh nghiệp xây dựng.
- Phản ánh và đánh giá thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Việt Mỹ.
- Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty cổ phần Việt Mỹ nhƣ lập dự phòng chi phí bảo hành, hƣớng dẫn công ty thực hiện đúng theo chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ về chứng từ, sổ sách, tài khoản sử dụng cũng nhƣ cách hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Để thực hiện mục tiêu lợi nhuận, đứng vững trên thị trƣờng công ty cổ phần Việt Mỹ cần phải hoàn thiện cả về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán. Đặc biệt là trong tổ chức công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng, ban quản lý và phòng kế toán cần phải nghiên cứu vận dụng tốt hơn nữa các biện
116
pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm để từ đó tăng cƣờng tính hiệu quả, kịp thời của các thông tin phục vụ cho các nhà quản lý trong việc đƣa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn để thực hiện mục tiêu đề ra. Và em hi vọng công ty trong thời gian tới sẽ lớn mạnh, đóng góp vào sự phát triển kinh tế của đất nƣớc nói chung, của tỉnh Phú Thọ nói riêng.
118
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ Tài chính (2014), Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14 tháng 09 năm 2006 về chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ.
2. Bộ Tài chính (2016), Thông tƣ 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ tài chính: Hƣớng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ.
3. Công ty Cổ phần Việt Mỹ (2014, 2015, 2016), Hệ thống sổ kế toán, chứng từ kế toán của công ty.
4. Nguyễn Thị Lan Anh (2007), Tổ chức tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu tư – Xây dựng & Thương mại An Phát, ĐH Kinh tế quốc dân, Hà Nội.
5. Vũ Thị Anh (2016), Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
tại công ty cổ phần xây dựng và sản xuất Hoàng Anh, ĐH Hùng Vƣơng,
Phú Thọ
6. GS.TS Ngô Thế Chi, PGS Trƣơng Thị Thủy (2013), Giáo trình kế toán tài chính, Nxb Tài chính, Hà Nội.
7. Đinh Thị Thu Giang (2012), Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Cổ phần xây dựng và cơ giới Vạn
Thắng – Phú Thọ, ĐH Hùng Vƣơng, Phú Thọ
8. Trần Quốc Hoàn (2009), Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần của nhựa cao cấp và xây dựng, ĐH Hùng Vƣơng, Phú Thọ
9. Tô Thị Bích Ngọc (2010), Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng Tân Long, ĐH Kinh tế và quản trị kinh doanh, Thái Nguyên
10. PGS.TS. Đoàn Xuân Tiên (2007), Giáo trình kế toán quản trị doanh nghiệp, nxb Tài chính, Hà Nội.
PHỤ LỤC
Phụ lục 01: Giấy đề nghị xuất vật tƣ số 39