B. NỘI DUNG NGHIÊN CỨU
2.2. Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành công trình xây
2.2.5. Kế toán đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành công trình xây dựng
dựng tại công ty.
2.2.5.1. Kế toán đánh giá sản phẩm dở dang
Cuối kỳ kế toán, kế toán tiến hành kiểm tra, đối chiếu và tổng hợp chi phí phát sinh cho từng công trình, hạng mục công trình
Vì công ty Cổ Phần Việt Mỹ hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên nên kế toán sử dụng tài khoản 154-Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tập hợp chi phí phát sinh trong kỳ,
Tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất lớn đối với doanh nghiệp. Giá thành có hai chức năng chủ yếu là bù đắp chi phí và lập giá. Số tiền thu đƣợc từ việc tiêu thụ sản phẩm sẽ bù đắp phần chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra để sản xuất sản phẩm đó. Tuy nhiên, sự bù đắp các yếu tố chi phí đầu vào mới chỉ là đáp ứng yêu cầu của tái sản xuất giản đơn. Vì vậy, yêu cầu đặt ra là phải xác định đúng già thành của sản phẩm xây lắp, giúp các nhà quản trị hoạch định chiến lƣợc phát triển cho doanh nghiệp.
Do các doanh nghiệp xây lắp có đặc thù riêng, quá trình thi công diễn ra trong thời gian dài, sản phẩm thƣờng có quy mô lớn và mang tính đơn chiếc nên đối tƣợng tập hợp chi phí cũng chính là đối tƣợng tính giá thành sản phẩm. Giá thành sản phẩm của công ty đƣợc tính riêng cho từng công trình, hạng mục công trình.
Công ty Cổ phần Việt Mỹ là doanh nghiệp xây lắp có quy mô vừa và nhỏ, kỳ kế toán là theo quý. Kỳ tính giá thành của từng công trình, hạng mục công trình, tuỳ theo yêu cầu của chủ đầu tƣ hay thời gian kết thúc công trình mà kỳ tính giá thành của các công trình khác nhau.
Cuối quý, đại diện giám sát thi công, giám sát nhà thầu, kỹ thuật và giám sát công trình sẽ tiến hành kiểm kê khối lƣợng xây lắp dở dang làm cơ sở để tính khối lƣợng hoàn thành trong kỳ. Phòng kế toán nhận biên bản kiểm kê khối lƣợng dở dang và tính giá trị dự toán của khối lƣợng xây lắp dở dang theo công thức.
98
Công trình Xây dựng cải tạo Bệnh viện đa khoa huyện Lâm Thao khởi công tháng 11/2015 nên cuối năm 2015 sẽ có dở dang.
Công ty đánh giá dở dang hết sức đơn giản: Dở dang cuối kỳ CT BV
Lâm Thao
= Tổng phát sinh tới thời điểm đánh giá cho CT BV Lâm Thao
Để theo dõi dở dang của năm 2015 công trình Bệnh viện Lâm Thao dựa vào sổ chi tiết TK 1541 chi tiết công trình BV Lâm Thao
TK 1541 chi tiết CT BV Lâm Thao có số dƣ nợ đầu kỳ chính là chi phí dở dang năm 2015 của công trình.
Sổ chi tiết TK 1541 (Phụ lục 26)
2.2.5.2. Kế toán giá thành sản phẩm
Do các công trình xây lắp có thời gian thi công dài nên trong kỳ Công ty chỉ tính giá thành cho các công trình có quyết toán giá trị xây lắp hoàn thành bàn giao (đƣợc bên Chủ đầu tƣ chấp nhận thanh toán). Hoặc các công trình hoàn thành đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý. Trong trƣờng hợp này, giá thành thực tế của khối lƣợng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ của từng công trình, hạng mục công trình đƣợc xác định theo công thức:
Giá thành thực tế khối lƣợng xây lắp hoàn thành bàn giao = CP thực tế củakhối lƣợng xây lắp dở dang đầu kỳ + CP thực tế của khối lƣợng xây lắp phát sinh trong kỳ - CP thực tế của khối lƣợng xây lắp dở dang cuối kỳ
Theo công thức trên và số liệu của Công trình xây dựng cải tạo nâng cấp khu khám bệnh – Bệnh viện đa khoa Lâm Thao
+ Chi phí khối lƣợng xây lắp dở dang đầu kỳ: 794.507.810 đồng + Chi phí khối lƣợng xây lắp phát sinh tròng kỳ: 4.991.817.820 đồng + Chi phí khối lƣợng xây lắp dở dang cuối kỳ: 0 đồng
Ta tính đƣợc, giá thành thực tế khối lƣợng xây lắp hoàn thành của Công trình xây dựng cải tạo nâng cấp khu khám bệnh – Bệnh viện đa khoa Lâm Thao
99
là: 794.507.810 + 4.991.817.820 - 0 = 5.786.325.630 đồng
Căn cứ vào số liệu trên, kế toán tiến hành kết chuyển Giá vốn Công trình xây dựng cải tạo nâng cấp khu khám bệnh – Bệnh viện đa khoa Lâm Thao. Cụ thể, kết chuyển từ Bên Có TK154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang sang bên Nợ TK632 - Giá vốn hàng bán.
Giao diện 2.22 : Giao diện hạch toán kết chuyển giá vốn
Bƣớc 1: Ta vào ”Chứng từ kết chuyển” Bƣớc 2: Chọn ”mới”
Bƣớc 3: Nhập số liệu vào các ô:
Số chứng từ: KC05/LT
Ngày tháng chứng từ, ngày tháng ghi sổ: 31/03/2016 Diễn giải: KC giá vốn CT BV Lâm Thao
Nợ TK6321 chi tiết CT BV Lâm Thao: 5 706 728 019 Có TK 1541 chi tiết CT BV Lâm Thao: 5 706 728 019
100
Bƣớc 4: Sau đó nhấn ”ghi” phần mềm sẽ tự động lên sổ chi tiết và sổ cái TK 6321 chi tiết CT BV Lâm Thao, sổ chi tiết và sổ cái TK 1541.
- Sổ chi tiết TK 1541 chi tiết CT BV Lâm Thao (Phụ lục 26) - Sổ cái TK 154 (Phụ lục 27)
- Sổ nhật ký chung (Phụ lục 28) - Sổ chi tiết TK 6321 (Phụ lục 29)
2.2.5.3. Đánh giá giá thành dự toán với giá thành thực tế công trình cải tạo, nâng cấp khu khám bệnh – Bệnh viện đa khoa huyện Lâm Thao.
Sau khi trúng thầu công ty sẽ giao phòng kỹ thuật làm dự toán chi tiết từng hạng mục công trình.
Dự toán chi tiết từng hạng mục
Dự toán hạng mục nhà 2 tầng (Phụ lục 30) Dự toán hạng mục điện chiếu sáng (Phụ lục 31) Dự toán cấp thoát nƣớc (Phụ lục 32)
Ta cộng tổng dự toán 3 hạng mục thấy sự so sánh giữa dự toán và thực tế qua bảng sau :
Bảng 2.4 Bảng so sánh giá thành thực tế với giá thành dự toán CT BV Lâm Thao Công trình Khoản mục Dự toán Thực tế Chênh lệch Số tiền (đồng) Tỷ lệ (%) BV Lâm Thao CP NVL TT 3.761.134.173 3.434.786.809 326.347.374 8,67 CP NC TT 1.375.515.638 1.255.460.000 120.055.638 8,73 CP MTC 178.534.036 81.235.011 97.299.025 54,50 CP SXC 354.124.125 220.336.000 133.788.125 37,78 Từ bảng so sáng ta thấy giá thành thực tế thấp hơn giá thành dự toán là 677.490.162 đồng cụ thể :
101
+ Chi phí NVL trực tiếp thấp hơn 326.347.374 đồng so với dự toán tƣơng ứng giảm 8,67%.
+ Chi phí nhân công trực tiếp thấp hơn 120.055.638 đồng so với dự toán tƣơng ứng 8,73%.
+ Chi phí máy thi công thấp hơn so với dự toán 97.299.025 đồng tƣờng ứng 54,50%.
+ Chi phí sản xuất chung thấp hơn dự toán 133.788.125 đồng tƣơng ứng giảm 37,78%.
Vậy giá thực tế của công trình thấp hơn so với dự toán là dấu hiệu tích cực đối với doanh nghiệp. Có thể do một số nguyên nhân nhƣ :
+ Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp doanh nghiệp làm vào thời điểm cao điểm của xây dựng nên giá vật liệu tăng cao, hoặc do trong quá trình làm nền đƣờng không tốt phải tăng nguyên vật liệu lên.
+ Đối với chi phí nhân công trực tiếp : huyện Thanh Ba có nguồn nhân công dồi dào, nên giá thuê nhân công ngoài thấp hơn.
+ Đối với chi phí máy thi công : Công ty sử dụng luôn máy tự có nên chi phí sẽ thấp phải thuê ngoài.
+ Đối với chi phi chung : Công ty sử dụng nhân lực hợp lý nên chi phí cho quản lý thấp hơn dự toán.