(Nguồn: Phịng TC – HC) Thơng báo trúng thầu Tổ chức hồ sơ dự thầu Chỉ định thầu Thông báo nhận thầu Thành lập ban chỉ huy cơng trình Lập phƣơng án tổ chức thi công Bảo vệ phƣơng án và
biện pháp thi công
Tiến hành tổ chức thi công theo thiết kế đƣợc duyệt
Tổ chức nghiệm thu khối lƣợng và chất lƣợng cơng trình
Lập bảng nghiệm thu thanh tốn cơng trình Cơng trình hồn thành, làm quyết toán
48
Khi các ban Quản lý dự án thông báo mời thầu, Công ty nhận thấy đơn vị mình đủ khả năng thi cơng sẽ tham dự mời thầu, đơn vị tổ chức lập hồ sơ dự thầu và tham gia đấu thầu. Hồ sơ mời thầu là căn cứ tính giá bỏ thầu, Ban quản lý dự án sẽ chọn đơn vị có giá bỏ thầu thấp nhất để giao thầu. Khi trúng thầu đơn vị thành lập ban chỉ huy cơng trình, từ đó lập phƣơng án tổ chức thi cơng và thi cơng cơng trình căn cứ vào hợp đồng, bản vẽ thiết kế đƣợc duyệt, các tiêu chuẩn kỹ thuật khác của đơn vị và nhà nƣớc. Sau khi hồn thành cơng trình thì đơn vị cùng chủ thầu tiến hành tổ chức nghiệm thu khối lƣợng và chất lƣợng cơng trình để lập bảng nghiệm thu thanh tốn. Dựa vào bảng nghiệm thu khối lƣợng để quyết tốn khối lƣợng cơng trình và bàn giao cơng trình cho chủ thầu.
2.1.6. Đặc điểm lao động của công ty qua 3 năm (2014-2016)
Đặc điểm lao động của công ty đƣợc thể hiện qua bảng 2.1. Qua bảng 2.1, ta thấy tình hình lao động của cơng ty có sự biến động rõ ràng qua 3 năm:
- Số lƣợng lao động tăng qua các năm: Số lao động năm 2015 tăng so với năm 2014 là 20 ngƣời tƣơng ứng với 11,76%. Số lƣợng lao động năm 2016 tăng 8 ngƣời tƣơng ứng tăng 4,21% so với năm 2015.
- Về chất lƣợng lao động: Số lao động công nhân kỹ thuật năm 2015 tăng so với 2014 là 11 ngƣời tƣớng ứng 8,21%. Lao động công nhân ký thuật tăng 8 ngƣời tƣơng ứng 5,51% so với năm 2015. Lao động trình độ trung cấp năm 2015 so với 2014 tăng 2 ngƣới tƣớng ứng 14,29%, lao động trình độ đại học năm 2015 so với năm 2014 tăng 7 ngƣời tƣơng ứng với tăng 31,82%. Năm 2016 so với năm 2015 lao động trình độ đại học và trung cấp khơng thay đổi chỉ có lao động là công nhân kỹ thuật tăng 8 ngƣời so với năm 2015 tƣơng ứng tăng 5.51%
- Về giới tính: Do đặc tính của ngành nghề xây dựng nên tỷ lệ lao động nam trong công ty luôn chiếm trên 60% tổng số lao động. Lực lƣợng lao động nữ trong công ty chiếm tỷ lệ nhỏ chủ yếu ở phơng tổ chức hành chính, do u cầu của phòng ban này đòi hỏi ngƣơi lao động phải chịu áp lực trong công việc.
49
Lao động nam năm 2015 18 ngƣời tƣơng ứng 10,78% so với năm 2015. Năm 2016 tăng 8 ngƣời tƣơng ứng 4,42% so với năm 2015.
50
Bảng 2.1: Tình hình lao động của cơng ty qua 3 năm (2014-2016)
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính tổng hợp)
Chỉ tiêu
Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 So sánh năm 2015 so với 2014 So sánh năm 2016 so với 2015 Tốc độ phát triển bình quân (%) Số lao động (ngƣời) Cơ cấu (%) Số lao động (ngƣời) Cơ cấu (%) Số lao động (ngƣời) Cơ cấu (%) Số lao động (ngƣời) Tỷ lệ (%) Số lao động (ngƣời) Tỷ lệ (%) Tổng số lao động 170 100 190 100 198 100 20 11,76 8 4,21 7,99 I. Theo giới tính Nữ 3 1,76 5 2,63 5 2,53 2 66,67 33,33 Nam 167 98,24 185 97,37 193 97,47 18 10,78 8 4.32 7,55 II. Theo trình độ Đại học 22 12,94 29 15,26 29 14,65 7 31,82 15,91 Trung cấp 14 8,24 16 8,42 16 8,08 2 14,29 7,14 Công nhân kỹ thuật 134 78,82 145 76,32 153 77,27 11 8,21 8 5.51 6,86
51
2.1.7. Tình hình tài sản nguồn vốn của cơng ty trong 03 năm (2014-2016)
Phạm vi nghiên cứu vấn đề là từ 2014-2016 nên cần nghiên cứu bảng tình hình tài sản nguồn vốn của cơng ty để xem xét tình hình phát triển. Từ đó có cái nhìn tổng qt nhất về cơng ty. Giúp đƣa ra giải pháp phƣơng hƣớng chính xác.
Qua bảng số liệu 2.2 ta thấy:
Tổng tài sản của công ty tại thời điểm cuối năm 2016 đạt 21.351.978.076 (đồng), tăng so với năm 2015 là 5.632.278.920 (đồng), tƣơng ứng với tỷ lệ tăng là 26%. Trong đó chủ yếu là tăng do tài sản ngắn hạn.
Tài sản ngắn hạn của công ty cuối năm 2016 đạt 15.537.934.384 (đồng). Tƣơng ứng tỷ lệ tăng 37%, tăng 5.785.086.080 (đồng) so với năm 2015. Nguyên nhân do:
Tiền :
Cuối năm 2016, khoản mục này đạt 3.941.379.818 (đồng), tăng 3.758.709.602 (đồng), tỷ lệ tăng 95%. Điều này cho thấy khả năng thanh tốn của cơng ty tại thời điểm này là khá cao đảm bảo, lƣợng tiền dự trữ đáp ứng khả năng thanh toán.
Tài sản ngắn hạn khác:
Cuối năm 2016, các khoản phải thu ngắn hạn đạt 485.695.690 (đồng) giảm lên 79.026.864 (đồng), với tỷ lệ giảm là 16% so với năm 2015. Tỷ trọng các khoản thuế phải thu của Nhà Nƣớc cũng tăng lên 72% .Điều này cho thấy cơ cấu vốn ngắn hạn của công ty dành cho các đối tƣợng chiếm dụng vốn đã tăng lên.
Hàng tồn kho:
Lƣợng hàng tồn kho của công ty cuối năm 2016 đạt 11.107.858.876 (đồng), tăng 2.105.403.342 (đồng) so với năm 2015, tƣơng ứng với tỷ lệ tăng là 19 %. Nguyên nhân là do công ty thi các cơng trình chƣa hồn thành nên vẫn đang treo dở dang trên TK 154 nhiêu.. Mặt khác, có thể làm ứ đọng vốn, thêm chi phí thi công làm giảm hiệu quả kinh doanh của công ty.
52
Tài sản cố định:
Đây là khoản mục chủ yếu của bộ phận tài sản dài hạn. Cuối năm 2016, tài sản cố định của công ty giảm xuống 152.807.160 (đồng), tƣơng ứng với tỷ lệ giảm là 3% so với năm 2015. Xét trên quy mô chung với tổng tài sản thì tỷ trọng của tài sản cố định cũng giảm xuống 22%. Điều này là không hợp lý đối với một công ty xây dựng. Tài sản phải ngày càng tăng thêm để phục vụ thi cơng các cơng trình.
Tổng nguồn vốn của cơng ty tại thời điểm cuối năm 2016 đạt 21.351.978.076 (đồng), tăng lên 5.632.278.920 (đồng), tƣơng ứng với tỷ lệ tăng là 26% so với năm 2015. Nhƣ vậy có thể thấy rằng năm 2016 cơng ty đã có sự bổ sung nguồn vốn khá lớn, do đó quy mơ sản xuất kinh doanh của công ty cũng đƣợc mở rộng hơn. Nguyên nhân do:
Nợ phải trả:
Năm 2016, cơ cấu nguồn vốn của cơng ty có sự thay đổi. Cơng ty đã sử dụng đến một phần vốn đi vay để tài trợ cho một phần tài sản của mình.
Nợ phải trả đạt 14.528.378 (đồng) tăng lên 5.630.613.937 (đồng), với tỷ lệ tăng là 39%. Công ty đã sử dụng đến cả nợ ngắn hạn. Và điều này là hợp lý vì trong bối cảnh thị trƣờng năm 2016 ƣu đãi về lãi suất cho vay thì việc cơng ty sử dụng nợ vay sẽ tận dụng đƣợc địn bẩy tài chính, tiết kiệm đƣợc chi phí sử dụng vốn bình qn và khuếch đại đƣợc ROE (tỷ số lợi nhuận ròng trên vốn chủ sở hữu).
Nguồn vốn chủ sở hữu:
Nguồn vốn chủ sở hữu năm 2016 đạt 6.823.674.698 (đồng) tăng lên 1.664.983 (đồng), tỷ lệ tăng là 0,02 % so với năm 2015. Tỷ trọng của nguồn vốn chủ sở hữu luôn chiếm phần lớn trong tổng nguồn vốn của công ty. Mặc dù tỷ trọng trên tổng tài sản có giảm nhẹ nhƣng ln đảm bảo cho cơng ty ở trạng thái an tồn.
53
Bảng 2.2: Tình hình tài sản nguồn vốn Công ty cổ phần Việt Mỹ từ năm 2014-2016
Phần tài sản
Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 Chênh lệch 2015/2014 Chênh lệch 2016/2015 Số tiền (đồng) Số tiền (đồng) Số tiền (đồng) Số tiền (đồng) Tỷ lệ
(%) Số tiền (đồng) Tỷ lệ (%) A.TSNH 4.015.200.365 9.752.848.304 15.537.934.384 5.737.000.000 58 5.785.086.080 37
I.Tiền và các khoản TĐ tiền 2.001.715.118 185.670.216 3.944.379.818 (1.816.004.902) -978 3.758.709.602 95
IV.Hàng tồn kho 1.988.345.247 9.002.455.534 11.107.858.876 7.014.110.287 77 2.105.403.342 19
1.Hàng tồn kho 1.988.345.247 9.002.455.534 11.107.858.876 7.014.110.287 77 2.105.403.342 19
V. Tài sản ngắn hạn khác 25.140.000 564.722.554 485.695.690 539.582.554 95 (79.026.864) -16
1.Thuế GTGT đƣợc khấu trừ 496.482.735 423.995.326 496.482.735 100 (72.487.409) -17
2.Thuế và các khoản khác phải
thu NN 14.000.000 50.164.000 14.000.000 100 36.164.000 72
3.Tài sản ngắn hạn khác 25.140.000 54.239.819 11.536.364 29.099.819 53 (42.703.455) -370
B.Tài sản dài hạn 6.147.274.714 5.966.850.852 5.814.043.692 (180.423.862) -3 (152.807.160) -3 I.Tài sản cố định 6.147.274.714 5.966.850.852 5.814.043.692 (180.423.862) -3 (152.807.160) -3
1.Nguyên giá 6.531.050.909 6.531.050.909 6.531.050.909 0 0
2.Giá trị hao mòn lũy kế (383.776.195) (564.200.057) (717.007.217) 180.423.862 -31 152.807.160 21
TỔNG CỘNG TÀI SẢN 10.162.475.079 15.719.699.156 21.351.978.076 5.557.224.077 35 5.632.278.920 26 A.Nợ phải trả 3.339.813.631 8.897.689.441 14.528.303.378 5.557.875.810 62 5.630.613.937 39
54
I.Nợ ngắn hạn 3.339.813.631 8.897.689.441 14.528.303.378 5.557.875.810 62 5.630.613.937 39
1.Vay ngắn hạn 2.900.000.000 2.900.000.000 100 (2.900.000.000) 0
2.Phải trả cho ngƣời bán 1.411.705.615 2.057.265.000 2.263.072.583 645.559.385 31 205.806.694 9
3.Ngƣời mua trả tiền trƣớc 1.218.921.000 3.939.854.000 12.264.814.549 2.720.933.000 69 8.324.960.549 68 4.Thuế và các khoản phải nộp
NN 569.522 416.246 569.522 100 (153.306) -37
B.VỐN CHỦ SỞ HỮU 6.822.661.448 6.822.009.715 6.823.674.698 (651.733) -0,01 1.664.983 0,02 I.Vốn chủ sở hữu 6.822.661.448 6.822.009.715 6.823.674.698 (651.733) -0,01 1.664.983 0,02
1.Vốn đầu tƣ của chủ sở hữu 6.800.000.000 6.800.000.000 6.800.000.000 0 0
Lợi nhuận sau thuế chƣa phân
phối 22.661.448 22.009.715 23.674.698 (651.733) -2,96 1.664.983 7
TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN 10.162.475.079 15.719.699.156 21.351.978.076 5.557.224.077 35 5.632.278.920 26
55
2.1.8. Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong 03 năm (2014-2015)
Để xem xét tình hình sản xuất của cơng ty thời gian gần đây có phát triển hay đang chậm phát triển ta nghiên cứu bảng tình hình sản xuất của cơng ty qua 3 năm 2014-2016.
Từ bảng số liệu 2.3, ta thấy doanh thu thuần của cơng ty có sự thay đổi qua các năm. Năm 2015 giảm 16.846.611.812 đồng so với năm 2014 tƣơng ứng giảm 89%. Đến năm 2016 so với năm 2015 doanh thu thuần tăng 6.815.823.338 đồng tƣơng ứng tăng 228%. Nguyên nhân sự thay đổi là do:
- Năm 2015 cơng ty nhân đƣợc ít cơng trình và thị trƣờng của công ty chƣa mở rộng ra nhiều tỉnh thành khác...giảm 16.473.464.654 đồng tƣơng ứng với 92% so với năm 2014. Đến năm 2016, GVHB lại tăng 6.934.441.493 đồng tƣơng ứng tăng 375% so với năm 2015.
Do ảnh hƣởng từ sự thay đổi của doanh thu thuần cùng với giá vốn hàng bán nên lợi nhuận gộp của công ty thay đổi.Năm 2015 lợi nhuận gộp giảm 373.147.158 đồng tƣơng ứng giảm 38% so với năm 2014. Nhƣng có thể thấy tỷ lệ giảm của giá vốn cao hơn tỷ lệ giảm của doanh thu chứng tỏ doanh nghiệp đã áp dụng một số biện pháp tiết kiệm làm hạ giá vốn. Năm 2016 lợi nhuận gộp giảm 118.618.155 đồng tƣơng ứng giảm 19% so với năm 2015. Doanh nghiệp nên xem xét lại việc kinh doanh của năm 2014, mặc dù doanh thu tăng nhƣng giá vốn tăng mạnh hơn nên dẫn đến việc lợi nhuận gộp giảm 19%.
Năm 2016 CPQLDN giảm 117.960.023 đồng tƣơng ứng giảm 19% so với năm 2015 chứng tỏ doanh nghiệp đã áp dụng một số biện pháp tiết kiệm chi phí hoặc doanh nghiệp doanh thu ít nên giảm lƣơng nhân viên và các chi phí khác đi kèm. Năm 2015 tăng so với năm 2014 105.900.034đ tƣơng ứng tăng 13.55%. Nguyên nhân là do công ty muốn nâng cao chất lƣợng quản lý bằng cách tuyển thêm nhân viên có trình độ đại học, trung cấp.
Năm 2015, lợi nhuận trƣớc thuế của công ty tăng 12.081.556đ tƣơng ứng tăng 1.84% so với năm 2014. Năm 2016, lợi nhuận sau thuế giảm 2.921.231đ so với năm 2015 tƣơng ứng giảm 2.36%. Nguyên nhân chủ yếu là do doanh thu
56
tiêu thụ cho sản phẩm giảm nhiều, giá vốn hàng bán có giảm nhƣng giảm ít, từ đó làm cho lợi nhuận trƣớc thuế giảm.
Trong bối cảnh toàn bộ kinh tế đều bị ảnh hƣởng rất nặng nề bởi khủng hoảng kinh tế, công ty vẫn tiếp tục duy trì hoạt động, làm ăn có lãi là một kết quả đáng ghi nhận. Tuy nhiên, ta dễ dàng thấy đƣợc tình hình sản xuất kinh doanh của cơng ty có dấu hiệu đi xuống. Do đó trong thời gian tới cơng ty phải thay đổi tình trạng trên, phải có những biện pháp để tăng lợi nhuận.
57
Bảng 2.3: Kết quả kinh doanh của công ty qua 3 năm 204-2016
Chỉ tiêu Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016
Chênh lệch 2015 so với 2014 Chênh lệch 2016 so với 2015 Số tiền Tỉ lệ (%) Số tiền Tỉ lệ (%) 1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 18.925.778.173 2.079.166.361 8.894.989.699 (16.846.611.812) (89) 6.818.823.338 228 2. Giá vốn hàng bán 17.932.718.664 1.459.254.010 8.393.695.503 (16.473.464.654) (92) 6.934.441.493 375 3. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 993.059.509 619.912.351 501.294.196 (373.147.158) (38) (118.618.155) (19)
4.Doanh thu hoạt động
tài chính 1.033.100 681.400 573.000 (351.700) (34) (108.400) (16)
5. Chi phí QLKD 982.766.634 617.745.990 499.785.967 (365.020.644) (37) (117.960.023) (19)
5. Lợi nhuận thuần từ
hoạt động kinh doanh 11.325.975 2.847.761 2.081.229 (8.478.214) (75) (766.532) (27)
10. Tổng lợi nhuận kế
toán trƣớc thuế 11.325.975 2.847.761 2.081.229 (8.478.214) (75) (766.532) (27)
11. Chi phí thuế TNDN 2.548.349 569.552 416.246 (1.978.797) (78) (153.306) (27)
58
59
2.1.9. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty
2.1.9.1. Tổ chức bộ máy kế toán
Để nghiên cứu thực trạng kế tốn tại cơng ty ta cần tìm hiểu qua về tơ chức bộ máy kế tốn áp dụng tại doanh nghiệp qua sơ đồ sau:
: Quan hệ chỉ huy
: Quan hệ cung cấp thông tin, kiểm tra đối chiếu
Sơ đồ 2.3: Tổ chức bộ máy kế tốn
(Nguồn: Phịng TC – HC)
- Trƣởng phịng TC - KT kiêm kế tốn trƣởng: Là ngƣời phụ trách công tác quản lý, tổ chức có hiệu quả hoạt động kinh doanh, điều hành cơng tác kế tốn trong phịng kế tốn. Kế toán trƣởng chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc và cấp trên về mọi hoạt động kế tốn tài chính của cơng ty.
Trƣởng phịng TC - KT kiêm kế toán trƣởng
Nhân viên kế toán thống kê các đội cơng trình Kế tốn ngun vật liệu Thủ quỹ Kế toán tổng hợp Kế toán TSCĐ và theo dõi tình hình cơng nợ Kế tốn tiền gửi ngân hàng
60
- Kế toán tiền gửi ngân hàng huy động vốn: Thực hiện quan hệ giao dịch với các ngân hàng nhƣ thu, chi tiền gửi ngân hàng, huy động vốn để đảm bảo cho hoạt động sản xuất diễn ra bình thƣờng. Đồng thời theo dõi việc hồn trả vốn.
- Kế toán tài sản cố định và theo dõi tình hình cơng nợ: Quản lý tình hình về TSCĐ của cơng ty nhƣ:
+ Tình hình tăng, giảm TSCĐ.
+ Tính khấu hao và lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐ.
- Kế tốn ngun vật liệu: Thực hiện các cơng việc theo dõi tình hình nhập, xuất vật tƣ, nguyên vật liệu.
+ Làm các công việc liên quan đến vật tƣ. + Lập các báo cáo về nguyên vật liệu.
- Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm về quản lý quỹ tiền mặt, thu chi tiền mặt thông qua các phiếu thu, phiếu chi đƣợc duyệt.
- Kế tốn tổng hợp: Thực hiện các cơng việc sau: + Lập bảng phân bổ tiền lƣơng, tính lƣơng phải trả + Xử lý các loại số liệu, tập hợp chi phí.
+ Đánh giá sản phẩm làm dở, tính giá thành sản phẩm. + Lập các báo cáo kế tốn, báo cáo tài chính.
Hiện nay Cơng ty sử dụng phần mềm EASY.ACCOUNTING 2.5. Việc sử dụng phần mềm trong cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng giúp Cơng ty hạch tốn tƣơng đối nhanh và thuận lợi, giảm bớt khối lƣợng cơng việc của kế tốn chủ yếu chỉ tập trung vào khâu xử lý, phân loại chứng từ và định khoản kế toán.
2.1.9.2. Chế độ kế tốn áp dụng
- Cơng ty cổ phần Việt Mỹ sử dụng hệ thống chứng từ, tài khoản, mẫu biểu, các loại báo cáo theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC của Bộ tài chính.
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12 năm dƣơng lịch - Kỳ kế toán: Mỗi kỳ kế toán tƣơng ứng với một quý
61
- Hạch toán hàng tồn kho: Theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên - Kế tốn tính khấu hao: Theo phƣơng pháp khấu hao đƣờng thẳng - Công ty tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ
- Kế tốn tính giá trị vật tƣ xuất kho theo phƣơng pháp thực tế đích danh - Cơng ty áp dụng phần mềm kế toán Easy Accouting 2.5 thiết kế theo hình thức kế toán máy, sổ sách theo hình thức nhật ký chung và đã phát huy