1.4. Quy trình thu, nộp thuế xuất khẩu, nhập khẩu
1.4.2 Thủ tục thanh toán qua Hệ thống VNACCS/VCIS
1.4.2.1 Quy định hiện nay về thu – nộp thuế
Việc nộp thuế đƣợc nộp bằng tiền mặt, chuyển khoản cho Hải quan hoặc Kho bạc hay ngân hàng. Nếu thực hiện bảo lãnh có thể sử dụng phƣơng thức bảo lãnh chung hoặc riêng thông qua việc doanh nghiệp thực hiện ký quỹ hoặc tiến hành đặt cọc nếu doanh nghiệp đủ điều kiện đặt cọc.
Nếu thanh toán điện tử, việc thanh toán đƣợc thông qua việc kết nối giữa hệ thống KTT59 với hệ thống VNACCS/VCIS. Việc kết nối đó đƣợc thể hiện qua mô hình 1.2 dƣới đây.
4. Quản lý, hoàn chỉnh hồ sơ 5. Quản lý hàng qua khu vực giám sát
Kết thúc
Miễn kiểm tra 3. Kiểm tra hồ sơ và kiểm
tra thực tế hàng hóa
Bắt đầu
1. Tiếp nhận, kiểm tra, đăng ký, phân luồng tờ khai
(Nguồn: Tổng cục Hải quan) 1.4.2.2 Quy trình thanh toán trên Hệ thống
Ngƣời nộp thuế có thể đề nghị ngân hàng cấp Bảo lãnh chung, bảo lãnh riêng bằng số hóa đơn và vận đơn, hạn mức trả thay của ngân hàng trƣớc khi khai báo hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.
Tại các chỉ tiêu khai báo về thông tin nộp thuế, nếu tờ khai có thuế ngƣời khai phải đăng ký các hình thức thanh toán (bảo lãnh riêng/chung, hạn mức ngân hàng trả thuế thay), xác định ân hạn không cần bảo lãnh (đối với doanh nghiệp làm thủ tục xuất nhập khẩu theo loại hình nhập sản xuất xuất khẩu chấp hành tốt theo quy định của Luật Quản lý thuế) hoặc nộp thuế ngay khi khai báo thông tin xuất khẩu/nhập khẩu; Trƣờng hợp không khai báo hình thức nộp thuế tại khâu khai báo, thì hệ thống sẽ báo lỗi sau khi ngƣời khai gửi thông tin vào hệ thống (IDA), ngƣời khai phải khai báo lại các hình thức nộp thuế. Tờ khai không có thuế/hoặc tất cả các dòng hàng là hàng không chịu thuế/hoặc miễn thuế thì ngƣời khai không phải khai vào ô “Mã xác định thời hạn nộp thuế”.
Sau khi hệ thống chấp nhận thông tin khai báo xuất khẩu/nhập khẩu, hệ thống phân luồng tờ khai và xác định nghĩa vụ thuế nhƣ sau:
Hình 1.2. Mô hình kết nối giữa Hệ thống KTT559 với Hệ thống VNACCS/VCIS
(i) Đối với hàng hóa luồng xanh đƣợc xác định ngay số thuế phải nộp và kiểm tra tình trạng về thanh toán thuế. Nếu tờ khai có số thuế phải nộp bằng “0” hệ thống cho thông quan lô hàng;
Nếu tờ khai có thuế hệ thống kiểm tra các thông tin về nộp thuế nhƣ kiểm tra thuế đối với tờ khai phân vào luồng vàng, luồng đỏ.
(ii) Đối với hàng hóa thuộc luồng vàng, luồng đỏ, sau khi công chức hải quan thực hiện hoàn thành các thủ tục về hàng hóa, hệ thống kiểm tra về việc hoàn thành nghĩa vụ về thuế. Nếu tờ khai có số thuế phải nộp bằng “0” hệ thống cấp phép thông quan lô hàng; Nếu tờ khai có thuế hệ thống xét thực hiện hoàn thành nghĩa vụ về thuế của tờ khai.
Trình tự xét thanh toán thuế nhƣ sau:
Doanh nghiệp thuộc danh sách ân hạn không phải bảo lãnh (đối với doanh nghiệp chấp hành tốt, loại hình nhập nguyên liệu để sản xuất xuất khẩu), Hệ thống cấp chứng từ ghi số thuế phải thu và cấp phép thông quan;
Doanh nghiệp không thuộc danh sách ân hạn không phải bảo lãnh, hệ thống kiểm tra doanh nghiệp có sử dụng bảo lãnh riêng/hoặc bảo lãnh chung.
Nếu sử dụng bảo lãnh riêng thì kiểm tra tính logic và số tiền bảo lãnh. Nếu sử dụng bảo lãnh chung thì hệ thống kiểm tra các chỉ tiêu thông tin khai báo và trong cơ sở dữ liệu, nếu số dƣ bảo lãnh thuế lớn hơn hoặc bằng số thuế phải nộp thì hệ thống tự động trừ lùi, cấp chứng từ ghi số thuế phải thu và cấp phép thông quan. Trƣờng hợp thông tin về bảo lãnh (riêng/chung) không phù hợp giữa khai báo và cơ sở dữ liệu từ KTT559 chuyển, hoặc số dƣ bảo lãnh chung thiếu thì hệ thống báo lỗi.
Nếu ngƣời khai nộp bằng hạn mức ngân hàng trả thuế thay/nộp thuế ngay: hệ thống kiểm tra thông tin về hạn mức ngân hàng trả thuế thay đã đăng ký trong hệ thống, nếu số dƣ hạn mức đủ thì hệ thống trừ lùi số dƣ, cấp chứng từ ghi số thuế phải thu và cấp phép thông quan. Trƣờng hợp số dƣ hạn mức thiếu thì hệ thống báo lỗi.
Trƣờng hợp không đủ số dƣ bảo lãnh chung/ hạn mức ngân hàng/hoặc ngƣời khai không đăng ký hình thức nộp thuế khi khai báo, ngƣời khai phải khai bổ sung hình thức thanh toán và các thông tin liên quan đến ngân hàng bảo lãnh hoặc ngân hàng cấp hạn mức.
Trƣờng hợp số dƣ bảo lãnh chung không đủ, ngƣời khai có thể nộp thuế cho tờ khai đã sử dụng bảo lãnh chung, hệ thống sẽ tự động khôi phục số dƣ bảo lãnh chung.
Trƣờng hợp đăng ký hình thức nộp thuế ngay, hệ thống cấp chứng từ ghi số thuế phải thu nhƣng không có thông tin nộp thuế, sau khi có thông tin đã thanh toán thuế từ KTT559 chuyển qua để cấp phép thông quan hàng hóa.
Trƣờng hợp, hệ thống KTT559 không kết nối với VNACCS/VCIS, công chức hải quan kiểm tra thông tin đã nộp thuế trong KTT559, nếu thông tin phù hợp với tờ khai chờ cấp phép thì thực hiện xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ về thuế (RCC) và hệ thống cấp phép thông quan.
Quy trình, nộp thuế, phí và xác định hoàn thành nghĩa vụ thuế để đƣợc thông quan đƣợc mô tả nhƣ hình 1.3 dƣới đây.
(Nguồn: Tổng cục Hải quan)
Hình 1.3. Mô hình quy trình nộp và xác định hoàn thành nghĩa vụ thuế trong hệ thống VNACCS/VCIS