1.4. Quy trình thu, nộp thuế xuất khẩu, nhập khẩu
1.4.3. Thanh toán thu, nộp thuế trong thủ tục hải quan điện tử bằng phương
thanh toán điện tử qua hệ thống ngân hàng
Thanh toán thu nộp thuế trong thủ tục hải quan điện tử bằng phƣơng thức thanh toán điện tử qua hệ thống ngân hàng: Là phƣơng thức, trong đó, việc thanh toán đƣợc thể hiện qua các thông điệp, giao dịch điện tử, đƣợc truyền nhận, xử lý bởi hệ thống Ngân hàng và các hệ thống Hải quan điện tử liên quan.
Quy trình thu, nộp thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu bằng phƣơng thức điện tử qua hệ thống Ngân hàng
Phạm vi và đối tượng áp dụng:
Các ngân hàng thƣơng mại đã ký Thoả thuận phối hợp thu NSNN với Tổng cục Hải quan (đến thời điểm hiện tại đã có 36 ngân hàng thƣơng mại ký kết thỏa thuận phối hợp thu) trao đổi thông tin nộp tiền bằng phƣơng thức điện tử; ngƣời nộp thuế có mở tài khoản tại ngân hàng thƣơng mại; Ngân hàng phối hợp thu khi nhận lệnh nộp thuế sẽ trích tiền nộp thuế, chuyển thông tin nộp tiền online sang Cổng thanh toán điện tử hải quan, cơ quan hải quan sau khi nhận đƣợc thông tin nộp tiền tự động trừ nợ, xác nhận hoàn thành nghĩa vụ về thuế và thông quan hàng hoá.
Quy trình thực hiện:
1.4.3.1. Trường hợp nộp thuế qua ngân hàng đã phối hợp thu với Tổng cục Hải quan:
(Nguồn: Tổng cục Hải quan)
Hình 1.4: Qui trình nộp thuế qua ngân hàng đã phối hợp thu với Tổng cục Hải quan
Bƣớc 4: Trả thông tin phải thu:
4a. Cổng thanh toán điện tử của Hải quan tra cứu thông tin trong cơ sở dữ liệu của hải quan và trả lại thông điệp chi tiết các nội dung liên quan đến chỉ tiêu thanh toán trên giấy nộp tiền nhƣ: mã hải quan, mã cơ quan thu, mã kho bạc nơi cơ hải quan mở tài khoản, số tiền chi tiết theo từng sắc thuế, mục lục NSNN,.. và một số chỉ tiêu khác liên quan đến hệ thống.
4b. Ngân hàng chuyển lại thông tin nộp tiền truy vấn từ Cổng thanh toán điện tử cho ngƣời nộp thuế (qua internetbanking) để xác nhận lại các thông tin về số thuế phải nộp cho cơ quan hải quan.
Bƣớc 5: Ngân hàng trích tài khoản, chuyển tiền nộp thuế:
5a. Ngân hàng nhận lại thông điệp truy vấn thông tin nộp tiền từ Cổng thanh toán điện tử hải quan, kiểm tra số tiền phải nộp và số dƣ trên tài khoản của ngƣời nộp thuế thực hiện trích tiền từ tài khoản của ngƣời nộp thuế chuyển tiền và thông tin vào tài khoản của Kho bạc Nhà nƣớc đặt tại ngân hàng phối hợp thu hoặc qua kênh thanh toán của Ngân hàng Nhà nƣớc.
5b. Đồng thời ngân hàng chuyển thông tin nộp tiền của ngƣời nộp thuế qua Cổng thanh toán điện tử hải quan.
Trƣờng hợp ngƣời nộp thuế đến điểm giao dịch ngân hàng, sau khi ngân hàng trích tiền từ tài khoản của đơn vị, thì trả lại cho ngƣời nộp thuế một liên giấy nộp tiền ký, đóng dấu đã thu tiền.
Bƣớc 6: Trừ nợ, thông quan/giải phóng hàng:
Sau khi nhận đƣợc thông tin nộp thuế từ ngân hàng phối hợp thu chuyển qua cổng thanh toán điện tử hải quan, hệ thống của hải quan tự động kiểm tra thông tin giấy nộp tiền, số tiền thuế đã nộp, nếu phù hợp thì trừ nợ, xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế, chuyển sang hệ thống VNACCS để thông quan hàng hóa (trong vòng 5 giây);
Trƣờng hợp hệ thống kiểm tra thông tin do ngân hàng chuyển không phù hợp với cơ sở dữ liệu thì có phản hồi với ngân hàng để xác định lại nguyên nhân sai sót chuyển lại thông điệp thanh toán sang Cổng thanh toán điện tử hải quan.
Bƣớc 7: Gửi ngƣời nộp thuế chứng từ lƣu kế toán: Sau khi ngân hàng chuyển tiền và thông tin vào tài khoản Kho bạc Nhà nƣớc, thông tin sang hải quan thì trả lại ngƣời nộp thuế giấy nộp tiền vào NSNN.
Bƣớc 8: Cuối giờ làm việc hoặc đầu giờ sáng ngày làm việc tiếp theo, Kho bạc Nhà nƣớc gửi bảng kê gắn chữ ký số giấy nộp tiền vào NSNN cho cơ quan thu qua Trung tâm dữ liệu của Bộ Tài chính; Cơ quan hải quan căn cứ bảng kê gắn chữ ký số cập nhật vào hệ thống kế toán tập trung, hạch toán thu với ngân sách.
1.4.3.2. Trường hợp nộp thuế qua ngân hàng chưa phối hợp thu với Tổng cục Hải quan:
Bƣớc 1: Ngƣời nộp thuế khai thủ tục hải quan, hệ thống của cơ quan hải quan căn cứ trên thông tin khai báo của ngƣời khai hải quan xác định số tiền phải nộp chi tiết cho từng sắc thuế (nội dung kinh tế), tài khoản nộp tiền, mã và tên cơ quan hải quan thu, mã và tên Kho bạc nộp tiền.
Hình 1.5: Qui trình nộp thuế qua ngân hàng chƣa phối hợp thu với Tổng cục Hải quan
(Nguồn: Tổng cục Hải quan)
Bƣớc 2: Ngƣời nộp thuế lập Giấy nộp tiền vào ngân sách chi tiết theo từng tờ khai hải quan đến ngân hàng thƣơng mại chƣa phối hợp thu hoặc chuyển thông tin
Bƣớc 3: Ngân hàng trích tài khoản, chuyển tiền nộp thuế:
3a. Ngân hàng thƣơng mại căn cứ các chỉ tiêu ngƣời nộp thuế lập trên giấy nộp tiền vào NSNN, kiểm tra số tiền phải nộp và số dƣ trên tài khoản của ngƣời nộp thuế thực hiện trích tiền từ tài khoản của ngƣời nộp thuế chuyển tiền và gửi thông tin vào tài khoản của Kho bạc Nhà nƣớc qua kênh thanh toán của Ngân hàng Nhà nƣớc, đồng thời trả lại cho ngƣời nộp thuế một liên giấy nộp tiền ký, đóng dấu đã thu tiền.
3b. Ngân hàng thƣơng mại căn cứ các chỉ tiêu ngƣời nộp thuế lập trên giấy nộp tiền vào NSNN, kiểm tra số tiền phải nộp và số dƣ trên tài khoản của ngƣời nộp thuế thực hiện trích tiền từ tài khoản của ngƣời nộp thuế chuyển tiền qua kênh thanh toán liên ngân hàng vào tài khoản của Kho bạc Nhà nƣớc đặt tại ngân hàng uỷ nhiệm thu, đồng thời trả lại cho ngƣời nộp thuế một liên giấy nộp tiền ký, đóng dấu đã thu tiền.
Bƣớc 4: Chuyển thông tin nộp tiền: 4a. Truy vấn thông tin nộp tiền
Ngân hàng sử dụng chỉ tiêu thông tin: mã số thuế, số tờ khai trên bảng kê giấy nộp tiền để vắn tin qua cổng thanh toán điện tử hải quan, thông tin số tiền phải nộp.
4b. Trả thông tin phải thu: Cổng thanh toán điện tử của Hải quan tra cứu thông tin trong cơ sở dữ liệu của hải quan và trả lại thông điệp chi tiết các nội dung liên quan đến chỉ tiêu thanh toán trên giấy nộp tiền nhƣ: mã hải quan, mã kho bạc nơi cơ hải quan mở tài khoản, số tiền chi tiết theo từng sắc thuế, mục lục NSNN,… và một số chỉ tiêu khác liên quan đến hệ thống.
4c. Ngân hàng nhận lại thông điệp truy vấn thông tin nộp tiền từ Cổng thanh toán điện tử hải quan, kiểm tra số tiền phải nộp và số dƣ trên tài khoản của ngƣời nộp thuế thực hiện trích tiền từ tài khoản của ngƣời nộp thuế chuyển tiền và thông tin vào tài khoản của Kho bạc Nhà nƣớc đặt tại ngân hàng phối hợp thu.
4d. Đồng thời ngân hàng chuyển thông tin nộp tiền của ngƣời nộp thuế qua Cổng thanh toán điện tử hải quan.
Bƣớc 5: Trừ nợ, thông quan/giải phóng hàng: Trƣờng hợp ngân hàng phối hợp thu có tài khoản KBNN gửi thông tin nộp tiền sang cho cơ quan hải quan, cơ quan hải quan nhận thông tin nộp tiền qua Cổng thanh toán điện tử hải quan, thực hiện, trừ nợ và thông quan hàng hoá.
Bƣớc 6:
6a. Cuối giờ làm việc hoặc đầu giờ sáng ngày làm việc tiếp theo, Kho bạc Nhà nƣớc gửi bảng kê gắn chữ ký số giấy nộp tiền vào NSNN cho cơ quan hải quan xác nhận tiền đã vào NSNN;
6b. Cơ quan hải quan căn cứ bảng kê gắn chữ ký số nhận đƣợc từ Kho bạc Nhà nƣớc để cập nhật vào hệ thống kế toán tập trung, hạch toán trừ nợ, thu ngân sách, xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế và thông quan hàng hóa.