1.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
1.3.2 Các nhân tố thuộc về tổ chức
Bất kỳ một doanh nghiệp nào khi bắt đầu sản xuất kinh doanh đều phải xác định được mục tiêu cho mình là lợi nhuận có thể đạt được. Cụ thể có các nhân tố gây ảnh hưởng tới doanh nghệp đó là:
1.3.2.1 Các chính sách và quan điểm của tổ chức
Các chính sách của doanh nghiệp ảnh hưởng đến việc tổ chức công tác đào tạo nguồn nhân lực là chính sách đề bạt, chính sách khuyến khích lao động (tiền lương, tiền thưởng), chính sách sử dụng lao động…
Chính sách đề bạt là chính sách đáp ứng những thiếu hụt về mặt nhân lực của tổ chức bằng sự đề bạt những người trong tổ chức vào những chức vụ cần người. Thường thì sự đề bạt gắn liền với sự thăng tiến, chính sách này nếu được chú trọng sẽ có tác dụng khuyến khích người lao động tham gia các khóa đào tạo và tự đi đào tạo để có nhiều cơ hội được thăng tiến.
Chính sách khuyến khích lao động cũng tạo được động lực để người lao động tham gia vào các khóa đào tạo, nâng cao tay nghề nhằm đạt được nhiều tiêu chuẩn trong công việc qua đó sẽ được hưởng những khuyến khích cao hơn của công ty.
Ngoài các chính sách thì quan điểm của tổ chức cụ thể là quan điểm của các nhà lãnh đạo tổ chức cũng ảnh hưởng lớn đến công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực. Khi nhà lãnh đạo của tổ chức có tầm nhìn và nắm bắt được sự thay đổi thì sẽ kịp thời đào tạo và phát triển lực lượng lao động của tổ chức mình để đáp ứng nhu cầu. Mặt khác nếu nhà lãnh đạo quan tâm và nhận thức tốt về công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực thì họ sẽ phân bổ chi phí đào tạo hợp lý cũng như tạo mọi điều kiện cho người lao động được tham gia vào những khóa đào tạo tốt nhất, thu hút được nhiều người lao động tham gia.
1.3.2.2 Nguồn lực của tổ chức
Nguồn lực của tổ chức bao gồm nguồn lực tài chính, nguồn lực về con người và nguồn lực về công nghệ. Cả ba nguồn lực đều có vai trò và ảnh hưởng tới sự tồn vong của doanh nghiệp khác nhau, chúng bổ sung và hỗ trợ lẫn nhau.
Nếu doanh nghiệp nắm giữ một lực lượng lao động có chất lượng, đáp ứng được công việc thì doanh nghiệp sẽ phải tốn ít chi phí và thời gian hơn để tổ chức đào tạo cho người lao động vì họ có khả năng tiếp thu, cập nhật và nắm bắt nhanh các kiến thức mới. Do đó hiệu quả công tác đào tạo cũng cao hơn. Nhưng nếu doanh nghiệp lại có một đội ngũ lao động kém chất lượng không đáp ứng được nhu cầu công việc thì việc tổ chức đào tạo lại cho họ là rất quan trọng và không thể bỏ qua…, mặt khác sẽ tốn kém chi phí hơn.
Tình hình tài chính cũng ảnh hưởng lớn đến sự thành bại trong kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp có tình hình tài chính lớn mạnh sẽ có đủ tiềm lực để đầu tư cho công tác đào tạo của doanh nghiệp, đồng thời nó cũng hứa hẹn trả các khoản tiền lương và phúc lợi cho nhân viên hậu hĩnh. Ngược lại nếu tình hình tài chính của doanh nghiệp không khả quan thì việc đầu tư cho công tác đào tạo sẽ rất khó khăn và gặp nhiều hạn chế. Điều đó dẫn đến chất lượng các khóa đào tạo sẽ giảm sút.
Yếu tố công nghệ cũng có ảnh hưởng đến công tác đào tạo và phát triển. Với một doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất hiện đại tiên tiến thì để đảm bảo có thể vận hành trơn tru quy trình đó sao cho đem lại hiệu quả tốt nhất cho doanh nghiệp cần phải trang bị cho đội ngũ lao động trong tổ chức có được các kiến thức kỹ năng phù hợp. Muốn vậy cần phải xây dựng các khóa đào tạo có chất lượng, qua đó vừa cung cấp kiến thức cho người lao động vừa có thể đánh giá hiệu quả làm việc thực tế của họ.
1.3.2.3 Các nhân tố khác
Ngoài các nhân tố trên còn có các nhân tố ảnh hưởng khác. Cụ thể là việc bố trí sử dụng lao động sau đào tạo hợp lý sẽ làm người lao động mong muốn phấn đấu học tập để có cơ hội phát huy khả năng, cải thiện đời sống. Đồng thời về phía doanh nghiệp việc bố trí và sử dụng lao động hợp lý sẽ nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Đặc điểm nguồn nhân lực của doanh nghiệp về giới tính, tuổi tác, trình độ, hôn nhân…cũng ảnh hưởng đến công tác đào tạo. Thông thường những người trẻ tuổi sẽ tham gia tích cực vào các khóa đào tạo và khả năng nắm bắt các kiến thức mới nhanh
hơn những người lớn tuổi. Hay những người chưa lập gia đình có điều kiện về thời gian hơn những người đã có gia đình. Do đó công tác đào tạo trong doanh nghiệp cũng cần lưu ý đến các đối tượng khác nhau mà có các cách bố trí khác nhau.