Ngồi những kỹ thuật định dạng cơ bản, một số chương trình soạn thảo văn bản chuyên nghiệp (như MsWord) cịn hỗ trợ các kỹ thuật định dạng nâng cao như Style&Heading, Bullet&Numbering, Index &Table,... phục vụ cho soạn thảo các văn bản nhiều trang để tạo các đề mục thống nhất xuyên suốt, tạo mục lục tự động cho một quyển sách, ... Phần 3.4 sẽ trình bày một cách khái quát những kỹ thuật này.
3.4.1 Style & Heading
Giới thiệu: Style là kỹ thuật tạo các kiểu định dạng chung để cĩ thể áp dụng cho nhiều vùng văn bản khác nhau. Các kiểu Style thường được gán vào Heading, là các định dạng chuẩn cho các cấp văn bản.
Ƣu điểm:
-Tạo sự thống nhất và xuyên xuốt trong tồn văn bản.
-Dễ hiệu chỉnh: khi chỉnh sửa trên Style bất kỳ thì tồn bộ văn bản cĩ dùng Style đĩ sẽ tự động thay đổi theo.
-Thích hợp cho việc tạo các cấp văn bản (Heading) và tạo mục lục. Các kỹ thuật tạo Style
Trong MsWord2003 [Format]/Styles and Formatting… Trong MsWord2007 [Home]/Styles
Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Cơng nghệ thơng tin Trang 113
Trường ĐH Sư phạm Tp. Hồ Chí Minh Hiệu chỉnh Style
Hình 3.41 MsWord2003-ModifyStyle 3.4.2 Bullets & Numbering
Giới thiệu: là kỹ thuật dùng các ký tự hoặc số để điền tự động vào đầu mỗi đoạn văn, phục vụ mục đích liệt kê.
Các kỹ thuật tạo Bullets & Numbering
Trong MsWord 2003 [Format]/Bullets & Numbering…
Trong MsWord 2007 [Home]/chọn biểu tượng Bullet hoặc Numbering Trong OpenOffice [Format]/Bullets & Numbering
Giáo trình Tin học đại cương
Hình 3.42 hộp thoại Bullets and Numbering
Đánh số cho các Level (Heading)
Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Cơng nghệ thơng tin Trang 115
Trường ĐH Sư phạm Tp. Hồ Chí Minh
3.4.3 Tạo mục lục tự động
Các bƣớc tạo mục lục tự động
-Khai báo các kiểu Style cho các Heading. -Gắn chỉ mục vào các Heading
-Ra lệnh tạo mục lục