Chú thích
cĩ hỗ trợ
3.3.1 Định dạng trang in
3.3.1.1 Giới thiệu
Định dạng trang in (Page Setup) là việc thiết lập các giá trị nhằm bố cục văn bản của bạn sẽ thể hiện ra trang giấy in như thế nào. Cơng việc này là bắt buộc trước khi bạn tiến hành in văn bản.
Hình 3.9 Ms Word 2003- PageSetup
Các giá trị chính cần thiết lập cho trang in gồm:
-Khổ giấy: loại giấy bạn sẽ dùng để in như: A0, A1, A2, A3, A4, ...
-Hướng giấy: in theo hướng giấy đứng hay hướng ngang (vì mỗi máy in chỉ cĩ duy nhất một cách đặt giấy vào khay ).
-Lề giấy (gồm cĩ 4 lề: trên, dưới, trái, phải): quy định khoảng cách sẽ để trống từ các mép giấy đến vùng văn bản.
Bản quyền thuộc Khoa Cơng nghệ thơng tin Trang 85 Trường ĐH Sư phạm Tp. Hồ Chí Minh
Vị trí gáy: trên hoặc trái.
Độ rộng gáy: bao nhiêu inch/cm/...? -In trên một mặt hay cả hai mặt.
-Header và Footer như thế nào ?
Different odd and even: trang chẳn và lẻ khác nhau Different first page: trang đầu khơng cĩ
Hình 3.10 MsWord 2007-PageSetup
3.3.1.2 Lệnh sử dụng.
Trong word 2003: [File]/Page Setup
Trong word 2007: [Page Layout]/Page Setup Trong Open Office 3.3: [Format]/Page/Page Trong Googledoc: [File]/Page Setup
3.3.1.3 Minh họa với Word 2007
Hình 3.11Ms Word 2007 – Page Setup
3.3.1.4 Header và Footer
Một quyển sách hay tập lài liệu nhiều trang thì thường cĩ một nhĩm ký tự cố định lặp lại đầu và cuối mỗi trang. Để tạo được nhĩm ký tự cố định lặp lại nhiều trang, bạn khai báo trong Header & Footer.
Các bƣớc thực hiện tạo header với Ms.Word 2007 Bƣớc 1: Đặt con trỏ trong một trang bất kỳ.
Bƣớc 2: [Insert]/Header
Bản quyền thuộc Khoa Cơng nghệ thơng tin Trang 87 Trường ĐH Sư phạm Tp. Hồ Chí Minh
Hình 3.12 MsWord 2007-Header & Footer
Các bƣớc thực hiện tạo Footer với Ms.Word 2007: Bƣớc 1: Đặt con trỏ trong một trang bất kỳ.
Bƣớc 2: [Insert]/Footer
Bƣớc 3: Footer cung cấp sẵn 3 tab trong vùng header, đặt con trỏ tại từng vị trí và nhập văn bản.
Hình 3.13MsWord2007 – Footer
3.3.1.5 Đánh số trang
Đánh số trang là kỹ thuật đánh số tự động cho tập văn bản nhiều trang. Kỹ thuật này bao gồm: chọn kiểu số như: 1, 2, 3 hay I, II, III ....
Lệnh sử dụng [Insert]/Page Number, hộp thoại hiện ra cho phép khai báo vị trí đặt số trang và định dạng số trang
Hình 3.14 MsWord 2007 – Page number
Vị trí:
-Top of Page: đầu trang -Bottom of Page: cuối trang -Page Margins: lề trái/phải -Current Position: vị trí con trỏ
Định dạng:
-Number format: chọn kiểu số
Bản quyền thuộc Khoa Cơng nghệ thơng tin Trang 89 Trường ĐH Sư phạm Tp. Hồ Chí Minh
3.3.2 Định dạng ký tự
3.3.2.1 Giới thiệu
Định dạng ký tự là kỹ thuật định dạng trên từng ký tự nhằm mục đích làm cho văn bản đẹp hơn và dễ đọc hơn. Các kỹ thuật này bao gồm: chọn kiểu chữ, kích thước chữ, màu chữ, khoảng cách ký tự và các kiểu viết hoa,…
3.3.2.2 Lệnh sử dụng.
Trong MsWord2003: [Format]Font Trong MsWord2007: [Home]/Font
Trên GoogleDoc [Format] hoặc [Định dạng] Trong OpenOffice [Format] Character
Ví dụ
Ai ơi giữ chí cho bền Dù ai xoay hướng đổi nền mặc ai
H2SO4, cm3,…
ột Bông Hồng Cho Anh, một bông
hồngchoem và một bông hồng cho những
ai, c h o n h ư õ n g a i đ a n g c o ø n
M e ï , đang còn Mẹ để đời vui sướng hơn.
3.3.2.3 Minh họa với Word 2003
Các bƣớc định dạng ký tự trong Ms Word 2003.
Hình 3.16 MsWord2003-Format Font
Bƣớc 1: Quét khối một ký tự (hoặc nhĩm ký tự) cần định dạng. Bƣớc 2: Vào [Format]/Font, hộp thoại Font hiện ra
Bƣớc 3: Chọn lớp lệnh cần sử dụng. Font/Character Spacing/Text Effects
Bản quyền thuộc Khoa Cơng nghệ thơng tin Trang 91 Trường ĐH Sư phạm Tp. Hồ Chí Minh
Chi tiết thẻ Font
Hình 3.17Ms Word 2003-Font
Vùng 1:
Font: chọn font chữ
Font Style: regular: chữ thường-Italic: chữ nghiêng-Bold: chữ đậm-Bold Italic: chữ đậm nghiêng. Size: kích thước chữ: trong các văn bản thơng thường dùng 12pt hoặc 13pt.
Vùng 2:
Font color: chọn màu chữ
Underline style: chọn kiểu gạch chân Underline color: chọn màu nét gạch chân
Vùng 3:
Strikethrough: gạch ngang thân chữ nét đơn (THĐC)
Double strikethrough: gạch ngang thân chữ nét đơi (THĐC)
Super Script: tạo chỉ số trên (cm2) Sub Script: tạo chỉ số dưới (H2SO4) Shadow: tạo bĩng mờ (TTHHĐĐC) C
Outline: chữ cĩ viền nét đơi ( ) Emboss: tạo bĩng mờ dưới (TTTHHHĐĐĐCCC) Engrave: tạo bĩng mờ trên ( TTTHHHĐĐĐCCC) Small caps: chữ hoa nhỏ (THĐC) All caps: chữ hoa (THĐC)
Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Cơng nghệ thơng tin Trang 93
Trường ĐH Sư phạm Tp. Hồ Chí Minh
Vùng 4:
Xem sự thay đổi mỗi khi lựa chọn trong các vùng 1,2,3
Vùng 5:
Nút Default: Cập nhật tất cả các tùy chọn trong hộp thoại Font thành mặc định. Nút OK: áp dụng các tùy chọn trong hộp thoại Font cho nhĩm ký tự ở bước 1.
Nút Cancel: khơng áp dụng các tùy chọn trong hộp thoại Font cho nhĩm ký tự ở bước 1.
3.3.2.4 Tạo chữ rớt dịng (drop cap)
Là kỹ thuật tạo ấn tượng cho một/nhĩm ký tự đầu đoạn phĩng to và cho ký tự rớt xuống nhiều dịng, gây ấn tượng cho đoạn văn đĩ (thường gặp trong các tờ báo).
Hình 3.18dropcap
Các bƣớc thực hiện tạo dropcap với MsWord2007
Giáo trình Tin học đại cương
Hình 3.19 MsWord 2007
Bƣớc 1: Quét khối một/nhĩm ký tự
Bƣớc 2: [Insert]/Drop cap/Drop cap option, hộp thoại hiện ra Bƣớc 3: khai báo các giá trị
Bƣớc 4: Nhấn OK
3.3.3 Định dạng đoạn văn
3.3.3.1 Giới thiệu
Định dạng đoạn văn bản là kỹ thuật tạo ấn tượng cho đoạn văn, làm đoạn văn nổi bật lên so với tồn văn bản, thường được sử dụng nhằm mục đích nhấn mạnh đoạn văn đĩ, gây sự chú ý cho người xem. Các kỹ thuật định dạng đoạn gồm: giĩng hàng (alignment), chỉnh lề (indentation), khoảng cách giữa các dịng trong đoạn, khoảng cách giữa đoạn văn với đoạn liền trước và liền sau nĩ, đĩng khung và tơ nền cho đoạn văn, đánh dấu và đánh số đoạn văn,...
3.3.3.2 Lệnh sử dụng.
Trong word 2003: [Format]/Paragraph Trong word 2007: [Home]/Paragraph Trong Open Office 3.3: [Format]/Paragraph
Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Cơng nghệ thơng tin Trang 95
Trường ĐH Sư phạm Tp. Hồ Chí Minh
Hình 3.20 Giao diện hộp thoại Paragraph
3.3.3.3 Minh họa với Word 2003
Các bƣớc định dạng đoạn trong Ms Word 2003.
Hình 3.21 MSWord 2003- Paragraph
Bƣớc 1: Quét khối một/nhiều đoạn cần định dạng. Trường hợp chỉ định một đoạn bạn cĩ thể đặt
con trỏ vào vị trí bất kỳ trong đoạn khơng cần quét khối.
Bƣớc 2: Vào [Format]/Paragraph, hộp thoại Paragraph hiện ra
Giáo trình Tin học đại cương
Bƣớc 4: Khai báo giá trị cụ thể cho lớp lệnh. Bƣớc 5: Nhấn OK.
Các yếu tố trong định dạng đoạn.
Indentation: lề đoạn văn gồm cĩ lề trái và lề phải (Left, Right). Lề quy định khoảng cách mà
đoạn văn sẽ thụt vào so với lề chuẩn.
Hình 3.22 MsWord2003-Indentation
Alignment: giĩng hàng trong đoạn văn, gồm Left, Center, Right, Justify.
Left: giĩng thẳng hàng bên trái Center: giĩng thẳng ngay trung điểm Right: giĩng thẳng hàng bên phải Justify: giĩng thẳng bên trái và phải
Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Cơng nghệ thơng tin Trang 97
Trường ĐH Sư phạm Tp. Hồ Chí Minh
Hình 3.23 Alignment Paragraph
Line Spacing: khoảng cách giữa các dịng trong một đoạn văn
Hình 3.24 Line Spacing
Paragraph Spacing: khoảng cách giữa các đoạn văn với nhau.
Giáo trình Tin học đại cương
3.3.4 Định dạng cột
3.3.4.1 Giới thiệu
Định dạng cột là kỹ thuật chia văn bản thành một hoặc nhiều cột chữ, thường gặp trong các tờ báo, tạp chí hoặc các sách song ngữ, từ điển.
Ví dụ:
Nàng cĩ ba người anh đi bộ đội. Những em nàng cĩ em chưa biết nĩi. Khi tĩc nàng đang xanh. Tơi người vệ quốc quân xa gia đình yêu nàng như tình yêu em gái. Ngày hợp hơn
nàng khơng địi may áo cưới tơi mặc đồ quân nhân. Đơi giày đinh bết bùn đất hành quân. Nàng cười xinh xinh bên anh chồng độc đáo.
3.3.4.2 Lệnh sử dụng.
Trong MsWord2003: [Format]/Column
Trong MsWord2007: [Page Layout] / Columns / More Columns… Trong Open Office 3.3: [Format]/columns
Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Cơng nghệ thơng tin Trang 99
Trường ĐH Sư phạm Tp. Hồ Chí Minh
3.3.4.3 Minh họa với Word 2007
Các bƣớc định dạng cột.
Bƣớc 1: Quét khối một/nhiều đoạn cần chia cột.
Bƣớc 2: Vào [Page Layout]/Columns/More Columns, hộp thoại Columns hiện ra Bƣớc 3: Khai báo các giá trị cụ thể.
Number of columns: số cột văn bản.
Line between: giữa các cột cĩ đường kẻ hay khơng.
Bƣớc 5: Nhấn OK.
Hiệu chỉnh cột đã chia.
Thực hiện tương tự như chia cột, riêng bước 3 khơng phải khai báo giá trị mới mà hiệu chỉnh giá trị đã cĩ.
Chỉnh vị trí ngắt cột.
Khi chia cột, Word 2007 mặc định chia đều nghĩa là các cột sẽ cĩ số dịng văn bản bằng nhau. Trong trường hợp muốn hiệu chỉnh vị trí ngắt cột, thực hiện các bước sau
Bước 1: Đặt con trỏ tại vị trí cần ngắt cột. Bước 2: [Page Layout]/Breaks/Column
3.3.5 Định dạng Tab
3.3.5.1 Giới thiệu
Tab là kỹ thuật dùng để giĩng hàng nhiều cụm văn bản tại các vị trí đặt tab. Cĩ 5 loại Tab.
Trước khi bắt đầu chia cột, hãy bấm một phím Enter để tạo một dịng trống cuối đoạn văn bản cần chia cột.
Giáo trình Tin học đại cương
Loại Tab Left Center Right Decimal Bar
Biểu tượng
Chức năng Giĩng hàng văn bản bên trái Giĩng hàng văn bản ở giữa Giĩng hàng văn bản bên phải Giĩng hàng văn bản tại các dấu chấm (.) thập phân. Vẽ đường kẻ dọc Bảng 3.3 Các loại tab Ví dụ: Hình 3.27 Ví dụ các loại Tab
Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Cơng nghệ thơng tin Trang 101
Trường ĐH Sư phạm Tp. Hồ Chí Minh
3.3.5.2 Lệnh sử dụng
Hình 3.28 Hộp thoại Tab
Trong MsWord2003: [Format]/Tab
Trong MsWord2007: chỉ cần nhấp đơi dấu biểu tượng Tab trên thanh Ruler thì hộp thoại Tab sẽ hiện ra.
Trong Open Office 3.3: [Format]/Paragraph/Tab
3.3.5.3 Minh họa với Word 2007
Hình 3.29 Vị trí Icon Tab
Tạo Tab
Bƣớc 1: Quét khối văn bản cần tạo tab.
Giáo trình Tin học đại cương
Bƣớc 3: Trên thước ngang, nhấp chuột tại vị trí đặt Tab
Lặp lại bước 2 và 3 khi cần sử dụng nhiều Tab.
Bƣớc 4: Sử dụng phím Tab trên bàn phím đẩy từng vùng văn bản đến các vị trí đã cài Tab.
Bên trong table, để đẩy văn bản đến vị trí đã cài Tab, sử dụng tổ hợp Ctrl+Tab.
Kỹ thuật hiệu chỉnh Tab
Hình 3.30 MsWord2007-Hộp thoại Tab
Hiệu chỉnh Tab bao gồm khai báo lại loại Tab, vị trí Tab và khai báo thêm phần Leader (đường dẫn đến Tab)
Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Cơng nghệ thơng tin Trang 103
Trường ĐH Sư phạm Tp. Hồ Chí Minh
Bƣớc 4: Nhấp nút Set để hiệu chỉnh.
Lặp lại bước 2, 3 và 4để hiệu chỉnh nhiều Tab.
Bƣớc 5: Nhấp OK để hồn tất.
Hình 3.31 Tab đã hiệu chỉnh từ hình 3.27 3.3.6 Bảng biểu
3.3.6.1 Giới thiệu
Bảng biểu (Table) là một kiểu trình bày văn bản cĩ cấu trúc gồm các cột (Column) và các dịng (Row) giao nhau tạo thành các ơ (Cell).
Ví dụ
Hình 3.32 Ví dụ bảng biểu
3.3.6.2 Lệnh sử dụng
Trong MsWord2003 [Table]/Insert/Table Trong MSWord2007 [Insert]/Table Trong OpenOffice: [Insert]/Table
Giáo trình Tin học đại cương
Hình 3.33 Giao diện hộp thoại Tabel
3.3.6.3 Minh họa với Word 2007
Tạo bảng
Bƣớc 1: Đặt con trỏ tại vị trí cần tạo bảng.
Bƣớc 2: [Insert]/Table/Insert Table, hộp thoại Table hiện ra. Bƣớc 3: Khai báo các giá trị trong Table size và AutoFit Behavior
-Number of columns: số cột -Number or rows: số dịng
-Fixed column width: độ rộng cột. Mặc định là Auto: độ rộng bảng bằng độ rộng trang màn hình hoặc bạn gõ độ rộng cột vào.
Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Cơng nghệ thơng tin Trang 105
Trường ĐH Sư phạm Tp. Hồ Chí Minh
Bƣớc 4: nhấp OK
Hiệu chỉnh bảng biểu: hiệu chỉnh bảng bao gồm các thao tác sau -Thêm dịng/cột/ơ.
-Xĩa bảng/dịng/cột/ơ.
-Thay đổi độ cao của hàng/ độ rộng của cột / độ rộng của ơ. -Canh lề cho bảng biểu
-Trộn ơ/Tách ơ.
-Hiệu chỉnh văn bản trong ơ: canh lề/sắp xếp thứ tự. -Đĩng khung bảng/dịng/cột/ơ.
-Tơ nền bảng/dịng/cột/ơ3.
3.3.7 Các đối tƣợng đồ họa
3.3.7.1 Giới thiệu
Các đối tượng đồ họa được chèn vào văn bản nhằm trang trí cho văn bản thêm sinh động, đẹp mắt và minh họa thêm những điều mà các ký tự khơng thể diễn tả hết được. Các đối tượng đồ họa bao gồm: hình ảnh (picture), chữ nghệ thuật (wordart) và các hình thể (autoshape)
3.3.7.2 Hình ảnh (Picture)
Hình ảnh gồm hai dạng: Clip Art là các đối tượng được vẽ trên máy tính và Picture là các hình thật được chụp từ máy chụp hình, điện thoại di động,… rồi đưa vào máy tính. Picture được sử dụng nhiều hơn vì nhìn sống động hơn Clip Art.
3
Giáo trình Tin học đại cương
Hình 3.34 Ví dụ clip art và picture
Lệnh sử dụng. Trong MS Word 2003: [Insert]/Picture/Clip Art… [Insert]/Picture/From File… Trong MsWord 2007: [Insert]/Picture [Insert]/Clip Art
Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Cơng nghệ thơng tin Trang 107
Trường ĐH Sư phạm Tp. Hồ Chí Minh Các kỹ thuật hiệu chỉnh hình ảnh
-Thay đổi màu
-Tăng/giảm độ tương phản -Tăng/giảm độ sáng -Cắt/xén hình -Quay hình
-Mối tương quan giữa hình và văn bản
3.3.7.3 Chữ nghệ thuật (Word Art)
Giới thiệu: là các kiểu chữ cĩ hình dạng đẹp, sinh động và phức tạp mà bạn khơng thể tìm thấy
trong định dạng font chữ.
Các kỹ thuật chèn WordArt
Trong Ms Word 2003: [Insert]/Picture/WordArt Trong Ms Word 2007: [Insert]/WordArt
Giáo trình Tin học đại cương
Hình 3.36 MsWord 2003-WordArt
Các kỹ thuật hiệu chỉnh WordArt bao gồm:
- Thay đổi mẫu wordart (Gallery).
- Thay đổi nội dung wordart (Edit Text).
- Thay đổi kiểu dáng wordart (Shape).
- Thay đổi vị trí tương đối giữa wordart và văn bản (Text Wrapping).
- Thay đổi màu sắc wordart (Format).
3.3.7.4 Đối tƣợng hình học (Autoshape)
Giới thiệu: là những đối tượng hình học dùng để trang trí cho văn bản. Khác với Picture và
Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Cơng nghệ thơng tin Trang 109
Trường ĐH Sư phạm Tp. Hồ Chí Minh Các kỹ thuật chèn Autoshape
Trong MsWord 2003: [Insert]/Picture/Autoshapes Trong MsWord 2007: [Insert]/Autoshapes
Các kỹ thuật hiệu chỉnh Autoshape
-Thay đổi mẫu Autoshape nhưng vẫn giữ nguyên định dạng (Change Autoshape) -Thay đổi định dạng Autoshape, màu nền, màu viền, nét viền,.. (Format)
-Thay đổi văn bản bên trong Autoshape (Edit Text)
-Định dạng và canh chỉnh văn bản bên trong Autoshape (FormatAutoshape/Textbox) -Co/giãn, xoay, di chuyển Autoshape.
3.3.8 Kỹ thuật đĩng khung và tơ nền
3.3.8.1 Giới thiệu
Đĩng khung và tơ nền là kỹ thuật được sử dụng phổ biến trong các chương trình soạn thảo văn bản. Kỹ thuật này bao gồm: chọn kiểu, màu, độ dày/mảnh cho nét viền và các kiểu tơ nền (một màu, phối hợp nhiều màu, dùng hoa văn, dùng hình đề làm nền)
Các đối tượng cĩ thể áp dụng định dạng này gồm: đoạn văn, bảng biểu/dịng/cột/ơ, trang in.
Giáo trình Tin học đại cương
3.3.8.2 Các bƣớc thực hiện đĩng khung cho đối tƣợng.
Bƣớc 1: Chọn đối tượng cần đĩng khung. Bƣớc 2: Chọn lệnh Border, hộp thoại hiện ra. Bƣớc 3: Khai báo các giá trị cụ thể.