3.3 Các kỹ thuật định dạng cơ bản
3.3.2 Định dạng ký tự
3.3.2.1 Giới thiệu
Định dạng ký tự là kỹ thuật định dạng trên từng ký tự nhằm mục đích làm cho văn bản đẹp hơn và dễ đọc hơn. Các kỹ thuật này bao gồm: chọn kiểu chữ, kích thước chữ, màu chữ, khoảng cách ký tự và các kiểu viết hoa,…
3.3.2.2 Lệnh sử dụng.
Trong MsWord2003: [Format]Font Trong MsWord2007: [Home]/Font
Trên GoogleDoc [Format] hoặc [Định dạng] Trong OpenOffice [Format] Character
Ví dụ
Ai ơi giữ chí cho bền Dù ai xoay hướng đổi nền mặc ai
H2SO4, cm3,…
ột Bông Hồng Cho Anh, một bông
hồngchoem và một bông hồng cho những
ai, c h o n h ư õ n g a i đ a n g c o ø n
M e ï , đang còn Mẹ để đời vui sướng hơn.
3.3.2.3 Minh họa với Word 2003
Các bƣớc định dạng ký tự trong Ms Word 2003.
Hình 3.16 MsWord2003-Format Font
Bƣớc 1: Quét khối một ký tự (hoặc nhĩm ký tự) cần định dạng. Bƣớc 2: Vào [Format]/Font, hộp thoại Font hiện ra
Bƣớc 3: Chọn lớp lệnh cần sử dụng. Font/Character Spacing/Text Effects
Bản quyền thuộc Khoa Cơng nghệ thơng tin Trang 91 Trường ĐH Sư phạm Tp. Hồ Chí Minh
Chi tiết thẻ Font
Hình 3.17Ms Word 2003-Font
Vùng 1:
Font: chọn font chữ
Font Style: regular: chữ thường-Italic: chữ nghiêng-Bold: chữ đậm-Bold Italic: chữ đậm nghiêng. Size: kích thước chữ: trong các văn bản thơng thường dùng 12pt hoặc 13pt.
Vùng 2:
Font color: chọn màu chữ
Underline style: chọn kiểu gạch chân Underline color: chọn màu nét gạch chân
Vùng 3:
Strikethrough: gạch ngang thân chữ nét đơn (THĐC)
Double strikethrough: gạch ngang thân chữ nét đơi (THĐC)
Super Script: tạo chỉ số trên (cm2) Sub Script: tạo chỉ số dưới (H2SO4) Shadow: tạo bĩng mờ (TTHHĐĐC) C
Outline: chữ cĩ viền nét đơi ( ) Emboss: tạo bĩng mờ dưới (TTTHHHĐĐĐCCC) Engrave: tạo bĩng mờ trên ( TTTHHHĐĐĐCCC) Small caps: chữ hoa nhỏ (THĐC) All caps: chữ hoa (THĐC)
Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Cơng nghệ thơng tin Trang 93
Trường ĐH Sư phạm Tp. Hồ Chí Minh
Vùng 4:
Xem sự thay đổi mỗi khi lựa chọn trong các vùng 1,2,3
Vùng 5:
Nút Default: Cập nhật tất cả các tùy chọn trong hộp thoại Font thành mặc định. Nút OK: áp dụng các tùy chọn trong hộp thoại Font cho nhĩm ký tự ở bước 1.
Nút Cancel: khơng áp dụng các tùy chọn trong hộp thoại Font cho nhĩm ký tự ở bước 1.
3.3.2.4 Tạo chữ rớt dịng (drop cap)
Là kỹ thuật tạo ấn tượng cho một/nhĩm ký tự đầu đoạn phĩng to và cho ký tự rớt xuống nhiều dịng, gây ấn tượng cho đoạn văn đĩ (thường gặp trong các tờ báo).
Hình 3.18dropcap
Các bƣớc thực hiện tạo dropcap với MsWord2007
Giáo trình Tin học đại cương
Hình 3.19 MsWord 2007
Bƣớc 1: Quét khối một/nhĩm ký tự
Bƣớc 2: [Insert]/Drop cap/Drop cap option, hộp thoại hiện ra Bƣớc 3: khai báo các giá trị
Bƣớc 4: Nhấn OK
3.3.3 Định dạng đoạn văn
3.3.3.1 Giới thiệu
Định dạng đoạn văn bản là kỹ thuật tạo ấn tượng cho đoạn văn, làm đoạn văn nổi bật lên so với tồn văn bản, thường được sử dụng nhằm mục đích nhấn mạnh đoạn văn đĩ, gây sự chú ý cho người xem. Các kỹ thuật định dạng đoạn gồm: giĩng hàng (alignment), chỉnh lề (indentation), khoảng cách giữa các dịng trong đoạn, khoảng cách giữa đoạn văn với đoạn liền trước và liền sau nĩ, đĩng khung và tơ nền cho đoạn văn, đánh dấu và đánh số đoạn văn,...
3.3.3.2 Lệnh sử dụng.
Trong word 2003: [Format]/Paragraph Trong word 2007: [Home]/Paragraph Trong Open Office 3.3: [Format]/Paragraph
Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Cơng nghệ thơng tin Trang 95
Trường ĐH Sư phạm Tp. Hồ Chí Minh
Hình 3.20 Giao diện hộp thoại Paragraph
3.3.3.3 Minh họa với Word 2003
Các bƣớc định dạng đoạn trong Ms Word 2003.
Hình 3.21 MSWord 2003- Paragraph
Bƣớc 1: Quét khối một/nhiều đoạn cần định dạng. Trường hợp chỉ định một đoạn bạn cĩ thể đặt
con trỏ vào vị trí bất kỳ trong đoạn khơng cần quét khối.
Bƣớc 2: Vào [Format]/Paragraph, hộp thoại Paragraph hiện ra
Giáo trình Tin học đại cương
Bƣớc 4: Khai báo giá trị cụ thể cho lớp lệnh. Bƣớc 5: Nhấn OK.
Các yếu tố trong định dạng đoạn.
Indentation: lề đoạn văn gồm cĩ lề trái và lề phải (Left, Right). Lề quy định khoảng cách mà
đoạn văn sẽ thụt vào so với lề chuẩn.
Hình 3.22 MsWord2003-Indentation
Alignment: giĩng hàng trong đoạn văn, gồm Left, Center, Right, Justify.
Left: giĩng thẳng hàng bên trái Center: giĩng thẳng ngay trung điểm Right: giĩng thẳng hàng bên phải Justify: giĩng thẳng bên trái và phải
Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Cơng nghệ thơng tin Trang 97
Trường ĐH Sư phạm Tp. Hồ Chí Minh
Hình 3.23 Alignment Paragraph
Line Spacing: khoảng cách giữa các dịng trong một đoạn văn
Hình 3.24 Line Spacing
Paragraph Spacing: khoảng cách giữa các đoạn văn với nhau.
Giáo trình Tin học đại cương
3.3.4 Định dạng cột
3.3.4.1 Giới thiệu
Định dạng cột là kỹ thuật chia văn bản thành một hoặc nhiều cột chữ, thường gặp trong các tờ báo, tạp chí hoặc các sách song ngữ, từ điển.
Ví dụ:
Nàng cĩ ba người anh đi bộ đội. Những em nàng cĩ em chưa biết nĩi. Khi tĩc nàng đang xanh. Tơi người vệ quốc quân xa gia đình yêu nàng như tình yêu em gái. Ngày hợp hơn
nàng khơng địi may áo cưới tơi mặc đồ quân nhân. Đơi giày đinh bết bùn đất hành quân. Nàng cười xinh xinh bên anh chồng độc đáo.
3.3.4.2 Lệnh sử dụng.
Trong MsWord2003: [Format]/Column
Trong MsWord2007: [Page Layout] / Columns / More Columns… Trong Open Office 3.3: [Format]/columns
Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Cơng nghệ thơng tin Trang 99
Trường ĐH Sư phạm Tp. Hồ Chí Minh
3.3.4.3 Minh họa với Word 2007
Các bƣớc định dạng cột.
Bƣớc 1: Quét khối một/nhiều đoạn cần chia cột.
Bƣớc 2: Vào [Page Layout]/Columns/More Columns, hộp thoại Columns hiện ra Bƣớc 3: Khai báo các giá trị cụ thể.
Number of columns: số cột văn bản.
Line between: giữa các cột cĩ đường kẻ hay khơng.
Bƣớc 5: Nhấn OK.
Hiệu chỉnh cột đã chia.
Thực hiện tương tự như chia cột, riêng bước 3 khơng phải khai báo giá trị mới mà hiệu chỉnh giá trị đã cĩ.
Chỉnh vị trí ngắt cột.
Khi chia cột, Word 2007 mặc định chia đều nghĩa là các cột sẽ cĩ số dịng văn bản bằng nhau. Trong trường hợp muốn hiệu chỉnh vị trí ngắt cột, thực hiện các bước sau
Bước 1: Đặt con trỏ tại vị trí cần ngắt cột. Bước 2: [Page Layout]/Breaks/Column