Định dạng Tab

3.3 Các kỹ thuật định dạng cơ bản

3.3.5 Định dạng Tab

3.3.5.1 Giới thiệu

Tab là kỹ thuật dùng để giĩng hàng nhiều cụm văn bản tại các vị trí đặt tab. Cĩ 5 loại Tab.

Trước khi bắt đầu chia cột, hãy bấm một phím Enter để tạo một dịng trống cuối đoạn văn bản cần chia cột.

Giáo trình Tin học đại cương

Loại Tab Left Center Right Decimal Bar

Biểu tượng

Chức năng Giĩng hàng văn bản bên trái Giĩng hàng văn bản ở giữa Giĩng hàng văn bản bên phải Giĩng hàng văn bản tại các dấu chấm (.) thập phân. Vẽ đường kẻ dọc Bảng 3.3 Các loại tab Ví dụ: Hình 3.27 Ví dụ các loại Tab

Giáo trình Tin học đại cương

Trường ĐH Sư phạm Tp. Hồ Chí Minh

3.3.5.2 Lệnh sử dụng

Hình 3.28 Hộp thoại Tab

Trong MsWord2003: [Format]/Tab

Trong MsWord2007: chỉ cần nhấp đơi dấu biểu tượng Tab trên thanh Ruler thì hộp thoại Tab sẽ hiện ra.

Trong Open Office 3.3: [Format]/Paragraph/Tab

3.3.5.3 Minh họa với Word 2007

Hình 3.29 Vị trí Icon Tab

 Tạo Tab

Bƣớc 1: Quét khối văn bản cần tạo tab.

Giáo trình Tin học đại cương

Bƣớc 3: Trên thước ngang, nhấp chuột tại vị trí đặt Tab

Lặp lại bước 2 và 3 khi cần sử dụng nhiều Tab.

Bƣớc 4: Sử dụng phím Tab trên bàn phím đẩy từng vùng văn bản đến các vị trí đã cài Tab.

Bên trong table, để đẩy văn bản đến vị trí đã cài Tab, sử dụng tổ hợp Ctrl+Tab.

 Kỹ thuật hiệu chỉnh Tab

Hình 3.30 MsWord2007-Hộp thoại Tab

Hiệu chỉnh Tab bao gồm khai báo lại loại Tab, vị trí Tab và khai báo thêm phần Leader (đường dẫn đến Tab)

Giáo trình Tin học đại cương

Trường ĐH Sư phạm Tp. Hồ Chí Minh

Bƣớc 4: Nhấp nút Set để hiệu chỉnh.

Lặp lại bước 2, 3 và 4để hiệu chỉnh nhiều Tab.

Bƣớc 5: Nhấp OK để hồn tất.

Hình 3.31 Tab đã hiệu chỉnh từ hình 3.27 3.3.6 Bảng biểu

3.3.6.1 Giới thiệu

Bảng biểu (Table) là một kiểu trình bày văn bản cĩ cấu trúc gồm các cột (Column) và các dịng (Row) giao nhau tạo thành các ơ (Cell).

Ví dụ

Hình 3.32 Ví dụ bảng biểu

3.3.6.2 Lệnh sử dụng

Trong MsWord2003 [Table]/Insert/Table Trong MSWord2007 [Insert]/Table Trong OpenOffice: [Insert]/Table

Giáo trình Tin học đại cương

Hình 3.33 Giao diện hộp thoại Tabel

3.3.6.3 Minh họa với Word 2007

 Tạo bảng

Bƣớc 1: Đặt con trỏ tại vị trí cần tạo bảng.

Bƣớc 2: [Insert]/Table/Insert Table, hộp thoại Table hiện ra. Bƣớc 3: Khai báo các giá trị trong Table size và AutoFit Behavior

-Number of columns: số cột -Number or rows: số dịng

-Fixed column width: độ rộng cột. Mặc định là Auto: độ rộng bảng bằng độ rộng trang màn hình hoặc bạn gõ độ rộng cột vào.

Giáo trình Tin học đại cương

Trường ĐH Sư phạm Tp. Hồ Chí Minh

Bƣớc 4: nhấp OK

 Hiệu chỉnh bảng biểu: hiệu chỉnh bảng bao gồm các thao tác sau -Thêm dịng/cột/ơ.

-Xĩa bảng/dịng/cột/ơ.

-Thay đổi độ cao của hàng/ độ rộng của cột / độ rộng của ơ. -Canh lề cho bảng biểu

-Trộn ơ/Tách ơ.

-Hiệu chỉnh văn bản trong ơ: canh lề/sắp xếp thứ tự. -Đĩng khung bảng/dịng/cột/ơ.

-Tơ nền bảng/dịng/cột/ơ3.

3.3.7 Các đối tƣợng đồ họa

3.3.7.1 Giới thiệu

Các đối tượng đồ họa được chèn vào văn bản nhằm trang trí cho văn bản thêm sinh động, đẹp mắt và minh họa thêm những điều mà các ký tự khơng thể diễn tả hết được. Các đối tượng đồ họa bao gồm: hình ảnh (picture), chữ nghệ thuật (wordart) và các hình thể (autoshape)

3.3.7.2 Hình ảnh (Picture)

Hình ảnh gồm hai dạng: Clip Art là các đối tượng được vẽ trên máy tính và Picture là các hình thật được chụp từ máy chụp hình, điện thoại di động,… rồi đưa vào máy tính. Picture được sử dụng nhiều hơn vì nhìn sống động hơn Clip Art.

Giáo trình Tin học đại cương

Hình 3.34 Ví dụ clip art và picture

 Lệnh sử dụng. Trong MS Word 2003: [Insert]/Picture/Clip Art… [Insert]/Picture/From File… Trong MsWord 2007: [Insert]/Picture [Insert]/Clip Art

Giáo trình Tin học đại cương

Trường ĐH Sư phạm Tp. Hồ Chí Minh  Các kỹ thuật hiệu chỉnh hình ảnh

-Thay đổi màu

-Tăng/giảm độ tương phản -Tăng/giảm độ sáng -Cắt/xén hình -Quay hình

-Mối tương quan giữa hình và văn bản

3.3.7.3 Chữ nghệ thuật (Word Art)

Giới thiệu: là các kiểu chữ cĩ hình dạng đẹp, sinh động và phức tạp mà bạn khơng thể tìm thấy

trong định dạng font chữ.

 Các kỹ thuật chèn WordArt

Trong Ms Word 2003: [Insert]/Picture/WordArt Trong Ms Word 2007: [Insert]/WordArt

Giáo trình Tin học đại cương

Hình 3.36 MsWord 2003-WordArt

 Các kỹ thuật hiệu chỉnh WordArt bao gồm:

- Thay đổi mẫu wordart (Gallery).

- Thay đổi nội dung wordart (Edit Text).

- Thay đổi kiểu dáng wordart (Shape).

- Thay đổi vị trí tương đối giữa wordart và văn bản (Text Wrapping).

- Thay đổi màu sắc wordart (Format).

3.3.7.4 Đối tƣợng hình học (Autoshape)

Giới thiệu: là những đối tượng hình học dùng để trang trí cho văn bản. Khác với Picture và

Giáo trình Tin học đại cương

Trường ĐH Sư phạm Tp. Hồ Chí Minh  Các kỹ thuật chèn Autoshape

Trong MsWord 2003: [Insert]/Picture/Autoshapes Trong MsWord 2007: [Insert]/Autoshapes

 Các kỹ thuật hiệu chỉnh Autoshape

-Thay đổi mẫu Autoshape nhưng vẫn giữ nguyên định dạng (Change Autoshape) -Thay đổi định dạng Autoshape, màu nền, màu viền, nét viền,.. (Format)

-Thay đổi văn bản bên trong Autoshape (Edit Text)

-Định dạng và canh chỉnh văn bản bên trong Autoshape (FormatAutoshape/Textbox) -Co/giãn, xoay, di chuyển Autoshape.

3.3.8 Kỹ thuật đĩng khung và tơ nền

3.3.8.1 Giới thiệu

Đĩng khung và tơ nền là kỹ thuật được sử dụng phổ biến trong các chương trình soạn thảo văn bản. Kỹ thuật này bao gồm: chọn kiểu, màu, độ dày/mảnh cho nét viền và các kiểu tơ nền (một màu, phối hợp nhiều màu, dùng hoa văn, dùng hình đề làm nền)

Các đối tượng cĩ thể áp dụng định dạng này gồm: đoạn văn, bảng biểu/dịng/cột/ơ, trang in.

Giáo trình Tin học đại cương

3.3.8.2 Các bƣớc thực hiện đĩng khung cho đối tƣợng.

Bƣớc 1: Chọn đối tượng cần đĩng khung. Bƣớc 2: Chọn lệnh Border, hộp thoại hiện ra. Bƣớc 3: Khai báo các giá trị cụ thể.

Bƣớc 4: Tùy theo đối tượng chọn ở bước 1 mà trong Apply to hiển thị tương ứng: đoạn văn:

paragraph, bảng biểu: Table, dịng/cột/ơ: Cell. Riêng đối với đoạn văn cĩ thêm lựa chọn Text.  Text: Khung/nền ơm sát chữ

 Paragraph: khung/nền cả đoạn văn tạo thành một khối chữ nhật.

Bƣớc 5: Nhấn OK.

3.3.8.3 Các bƣớc thực hiện tơ nền cho đối tƣợng.

Thực hiện tương tự phần 3.3.8.2, riêng bước 2 chọn lớp lệnh Shading.

3.3.8.4 Các bƣớc thực hiện đĩng khung cho trang in.

Thực hiện tương tự phần 3.3.8.2, riêng bước 2 chọn lớp lệnh Page Border. Trong mục Apply to cĩ các lựa chọn như sau

Whole document: đĩng khung tất cả trang trong văn bản This section: chỉ đĩng khung trang thuộc section chứa con trỏ This section – First Page only: đĩng khung trang đầu tiên

Giáo trình Tin học đại cương

Trường ĐH Sư phạm Tp. Hồ Chí Minh

Hình 3.39 MsWord 2007 – Page Border

3.3.8.5 Minh họa bằng chƣơng trình MsWord 2007

Giáo trình Tin học đại cương

3.4 Một số kỹ thuật soạn thảo nâng cao

Ngồi những kỹ thuật định dạng cơ bản, một số chương trình soạn thảo văn bản chuyên nghiệp (như MsWord) cịn hỗ trợ các kỹ thuật định dạng nâng cao như Style&Heading, Bullet&Numbering, Index &Table,... phục vụ cho soạn thảo các văn bản nhiều trang để tạo các đề mục thống nhất xuyên suốt, tạo mục lục tự động cho một quyển sách, ... Phần 3.4 sẽ trình bày một cách khái quát những kỹ thuật này.

3.4.1 Style & Heading

Giới thiệu: Style là kỹ thuật tạo các kiểu định dạng chung để cĩ thể áp dụng cho nhiều vùng văn bản khác nhau. Các kiểu Style thường được gán vào Heading, là các định dạng chuẩn cho các cấp văn bản.

 Ƣu điểm:

-Tạo sự thống nhất và xuyên xuốt trong tồn văn bản.

-Dễ hiệu chỉnh: khi chỉnh sửa trên Style bất kỳ thì tồn bộ văn bản cĩ dùng Style đĩ sẽ tự động thay đổi theo.

-Thích hợp cho việc tạo các cấp văn bản (Heading) và tạo mục lục.  Các kỹ thuật tạo Style

Trong MsWord2003 [Format]/Styles and Formatting… Trong MsWord2007 [Home]/Styles

Giáo trình Tin học đại cương

Trường ĐH Sư phạm Tp. Hồ Chí Minh  Hiệu chỉnh Style

Hình 3.41 MsWord2003-ModifyStyle 3.4.2 Bullets & Numbering

Giới thiệu: là kỹ thuật dùng các ký tự hoặc số để điền tự động vào đầu mỗi đoạn văn, phục vụ mục đích liệt kê.

 Các kỹ thuật tạo Bullets & Numbering

Trong MsWord 2003 [Format]/Bullets & Numbering…

Trong MsWord 2007 [Home]/chọn biểu tượng Bullet hoặc Numbering Trong OpenOffice [Format]/Bullets & Numbering

Giáo trình Tin học đại cương

Hình 3.42 hộp thoại Bullets and Numbering

 Đánh số cho các Level (Heading)

Giáo trình Tin học đại cương

Trường ĐH Sư phạm Tp. Hồ Chí Minh

3.4.3 Tạo mục lục tự động

Các bƣớc tạo mục lục tự động

-Khai báo các kiểu Style cho các Heading. -Gắn chỉ mục vào các Heading

-Ra lệnh tạo mục lục

3.5 Kỹ năng đọc và viết một báo cáo khoa học

Đối với những người làm cơng tác nghiên cứu khoa học thì việc tiếp cận các thành tựu khoa học là việc cần thiết. Một trong những cách tiếp cận phổ biến là đọc các bài báo khoa học. Ở mức cao hơn là viết (trình bày) bài báo khoa học để cơng bố những cơng trình nghiên cứu của bản thân tác giả. Khác với việc đọc một quyển truyện hay viết một bức thư, việc đọc và trình bày bài báo khoa học phức tạp hơn. Phân 3.5 sẽ trình bày các nội dung sau:

 Thế nào là một bài báo khoa học (paper)  Kỹ năng đọc paper.

 Kỹ năng trình bày paper.

Hình 3.44 writing for science

Giáo trình Tin học đại cương

3.5.1 Thế nào là một bài báo khoa học?

Bài báo khoa học (“scientific paper” hay “paper”) là một bài báo cĩ nội dung khoa học được cơng bố trên một tập san khoa học (scientific journal) đã qua hệ thống bình duyệt (peer-review) của tập san.

Nội dung bài báo khoa học

Giá trị khoa học của một bài báo tùy thuộc một phần lớn vào nội dung của bài báo. Tùy vào nội dung và sự đĩng gĩp cho khoa học: ý tưởng mới hay cũ, cơng trình lớn hay phát hiện nhỏ, phạm vi nghiên cứu rộng hay hẹp,… mà bài báo được phân theo những loại bên dưới và thang đánh giá từ cao đến thấp.

Loại paper Nội dung Bình duyệt

Original contributions (đĩng gĩp nguyên

thủy)

-kết quả một cơng trình nghiên cứu, hay đề ra một phương pháp mới, một ý tưởng mới, hay một cách diễn dịch mới.

-những phương pháp/ cách diễn dịch mới để tiếp cận một vấn đề cũ/phát hiện cũ.

Cĩ, mức cao nhất.

Short communications (nghiên cứu ngắn)

-giải quyết một vấn đề rất hẹp hay báo cáo một phát hiện nhỏ nhưng quan trọng

Cĩ, mức độ khơng cao bằng original

contributions. Reviews

(bài điểm báo)

-Để viết được điểm báo, tác giả phải đọc tất cả những bài báo liên quan, tĩm lược lại cũng như đề ra định hướng nghiên cứu cho chuyên ngành.

-Thường khơng bình duyệt hoặc cĩ nhưng khơng chặt chẽ như original contribution. Bài xã luận

(editorials)

Bài do các chuyên gia viết để bình luận cho các original contribution

- Thư cho tịa soạn

(letters to the editor)

Bài do bạn đọc phản hồi về các bài báo khoa học

Bài báo trong các kỉ yếu, hội nghị

-Nhĩm 1: bản tin khoa học (proceedings papers): nội dung là tĩm tắt một cơng trình nghiên cứu

-Nhĩm 2: bản tĩm lược (abstracts): báo cáo sơ bộ những phát hiện hay phương pháp

Giáo trình Tin học đại cương

Trường ĐH Sư phạm Tp. Hồ Chí Minh

Tập san khoa học và hệ số ảnh hƣởng

Giá trị khoa học của một bài báo khơng những phụ thuộc vào nội dung, mà tập san cơng bố cũng đĩng một vai trị quan trọng. Uy tín và giá trị của một tập san thường được đánh giá qua hệ số ảnh hưởng (Impact Factor hay IF). IF được tính tốn dựa vào số lượng bài báo cơng bố và tổng số lần những bài báo đĩ được tham khảo hay trích dẫn (citations). IF cao cho biết tạp san cĩ uy tín và ảnh hưởng cao. Cơng bố một bài báo trên tập san cĩ hệ số IF cao cĩ thể đồng nghĩa với mức độ quan trọng và tầm ảnh hưởng của bài báo cũng cao. Nhưng cũng cĩ trường hợp ngoại lệ như: một bài báo viết về một phương pháp phân tích thống kế trong di truyền học cơng bố trên tập san Behavior Genetics (với IF thấp hơn 2), nhưng được trích dẫn và tham khảo hơn 10.000 lần trong 20 năm sau đĩ!

Dù bíết rằng hệ số IF cĩ khiếm khuyết như thế, nhưng hiện nay chúng ta chưa cĩ một hệ thống nào cơng bằng và tốt hơn để thẩm định chất lượng một tập san. Cho nên, hệ số IF vẫn được sử dụng như là một thước đo chất lượng cho tạp san khoa học.

Cơ chế bình duyệt

Cơ chế bình duyệt cĩ mục đích chính là đánh giá và kiểm tra các bài báo khoa học trước khi chấp nhận cho cơng bố trên một tạp chí khoa học và cịn được ứng dụng trong việc duyệt những đơn xin tài trợ cho nghiên cứu.

Sau khi tác giả gửi bản thảo của bài báo đến một tập san chuyên mơn, bài báo sẽ được bình duyệt bởi những chuyên gia, giáo sư cĩ cùng chuyên mơn với tác giả và am hiểu về vấn đề mà bài báo quan tâm. Kết quả bình duyệt được gửi về cho tổng biên tập tạp san.

3.5.2 Kỹ năng đọc một bài báo khoa học

Khi làm nghiên cứu khoa học, việc đọc các paper rất quan trọng. Nĩ cung cấp cho bạn những thơng tin về cơng trình bạn đang làm. Biết được vấn đề đĩ đã được giải quyết đến đâu để tránh nghiên cứu lại những vấn đề đã được nghiên cứu thành cơng.

Một số gợi ý khi đọc paper

 Đọc phần tĩm tắt (abtract) để chọn paper cĩ nội dung phù hợp với hướng nghiên cứu cá nhân. Sau đĩ, mới đọc chi tiết các phần chi tiết hơn.

Giáo trình Tin học đại cương

 Khi cĩ nhiều bài báo cùng hướng nghiên cứu, ưu tiên chọn đọc các paper theo thứ tự tác giả cĩ uy tín lớn đến nhỏ. Với cùng một tác giả, nên ưu tiên đọc các paper theo thứ tự thời gian xuất bản từ mới đến cũ. Bởi vì cĩ thể vấn đề đĩ trong paper cũ chưa giải quyết xong nhưng đến paper sau tác giả đã giải quyết xong rồi.

Hình 3.45 ví dụ bài báo khoa học

Nguồn: www.ece.tamu.edu/~spalermo/images/papers4.jpg 3.5.3 Kỹ năng trình bày một bài báo khoa học.

Hình 3.46 viết bài báo khoa học

Nguồn: www.familiabooks.com/Assets/writing.gif

Phần lớn các tạp chí khoa học ở Mỹ đều áp dụng một dạng thức chuẩn cho các bài báo khoa học bao gồm những mục sau:

Giáo trình Tin học đại cương

Trường ĐH Sư phạm Tp. Hồ Chí Minh

nhận biết được. Sau tựa bài là tên tác giả, cĩ tạp chí ghi chú chức danh, học hàm học vị, cĩ tạp chí khơng nhưng cho biết nơi làm việc, địa chỉ email và cịn ghi tên người biên tập, ngày nhận bài và ngày chấp thuận đăng (tạp chí PNAS – Proceedings of the National Academy of

Các thao tác cơ bản trên máy tính:

Sử dụng phần mềm ứng dụng: