Giới thiệu: Style là kỹ thuật tạo các kiểu định dạng chung để cĩ thể áp dụng cho nhiều vùng văn bản khác nhau. Các kiểu Style thường được gán vào Heading, là các định dạng chuẩn cho các cấp văn bản.
Ƣu điểm:
-Tạo sự thống nhất và xuyên xuốt trong tồn văn bản.
-Dễ hiệu chỉnh: khi chỉnh sửa trên Style bất kỳ thì tồn bộ văn bản cĩ dùng Style đĩ sẽ tự động thay đổi theo.
-Thích hợp cho việc tạo các cấp văn bản (Heading) và tạo mục lục. Các kỹ thuật tạo Style
Trong MsWord2003 [Format]/Styles and Formatting… Trong MsWord2007 [Home]/Styles
Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Cơng nghệ thơng tin Trang 113
Trường ĐH Sư phạm Tp. Hồ Chí Minh Hiệu chỉnh Style
Hình 3.41 MsWord2003-ModifyStyle 3.4.2 Bullets & Numbering
Giới thiệu: là kỹ thuật dùng các ký tự hoặc số để điền tự động vào đầu mỗi đoạn văn, phục vụ mục đích liệt kê.
Các kỹ thuật tạo Bullets & Numbering
Trong MsWord 2003 [Format]/Bullets & Numbering…
Trong MsWord 2007 [Home]/chọn biểu tượng Bullet hoặc Numbering Trong OpenOffice [Format]/Bullets & Numbering
Giáo trình Tin học đại cương
Hình 3.42 hộp thoại Bullets and Numbering
Đánh số cho các Level (Heading)
Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Cơng nghệ thơng tin Trang 115
Trường ĐH Sư phạm Tp. Hồ Chí Minh
3.4.3 Tạo mục lục tự động
Các bƣớc tạo mục lục tự động
-Khai báo các kiểu Style cho các Heading. -Gắn chỉ mục vào các Heading
-Ra lệnh tạo mục lục
3.5 Kỹ năng đọc và viết một báo cáo khoa học
Đối với những người làm cơng tác nghiên cứu khoa học thì việc tiếp cận các thành tựu khoa học là việc cần thiết. Một trong những cách tiếp cận phổ biến là đọc các bài báo khoa học. Ở mức cao hơn là viết (trình bày) bài báo khoa học để cơng bố những cơng trình nghiên cứu của bản thân tác giả. Khác với việc đọc một quyển truyện hay viết một bức thư, việc đọc và trình bày bài báo khoa học phức tạp hơn. Phân 3.5 sẽ trình bày các nội dung sau:
Thế nào là một bài báo khoa học (paper) Kỹ năng đọc paper.
Kỹ năng trình bày paper.
Hình 3.44 writing for science
Giáo trình Tin học đại cương
3.5.1 Thế nào là một bài báo khoa học?
Bài báo khoa học (“scientific paper” hay “paper”) là một bài báo cĩ nội dung khoa học được cơng bố trên một tập san khoa học (scientific journal) đã qua hệ thống bình duyệt (peer-review) của tập san.
Nội dung bài báo khoa học
Giá trị khoa học của một bài báo tùy thuộc một phần lớn vào nội dung của bài báo. Tùy vào nội dung và sự đĩng gĩp cho khoa học: ý tưởng mới hay cũ, cơng trình lớn hay phát hiện nhỏ, phạm vi nghiên cứu rộng hay hẹp,… mà bài báo được phân theo những loại bên dưới và thang đánh giá từ cao đến thấp.
Loại paper Nội dung Bình duyệt
Original contributions (đĩng gĩp nguyên
thủy)
-kết quả một cơng trình nghiên cứu, hay đề ra một phương pháp mới, một ý tưởng mới, hay một cách diễn dịch mới.
-những phương pháp/ cách diễn dịch mới để tiếp cận một vấn đề cũ/phát hiện cũ.
Cĩ, mức cao nhất.
Short communications (nghiên cứu ngắn)
-giải quyết một vấn đề rất hẹp hay báo cáo một phát hiện nhỏ nhưng quan trọng
Cĩ, mức độ khơng cao bằng original
contributions. Reviews
(bài điểm báo)
-Để viết được điểm báo, tác giả phải đọc tất cả những bài báo liên quan, tĩm lược lại cũng như đề ra định hướng nghiên cứu cho chuyên ngành.
-Thường khơng bình duyệt hoặc cĩ nhưng khơng chặt chẽ như original contribution. Bài xã luận
(editorials)
Bài do các chuyên gia viết để bình luận cho các original contribution
- Thư cho tịa soạn
(letters to the editor)
Bài do bạn đọc phản hồi về các bài báo khoa học
-
Bài báo trong các kỉ yếu, hội nghị
-Nhĩm 1: bản tin khoa học (proceedings papers): nội dung là tĩm tắt một cơng trình nghiên cứu
-Nhĩm 2: bản tĩm lược (abstracts): báo cáo sơ bộ những phát hiện hay phương pháp
Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Cơng nghệ thơng tin Trang 117
Trường ĐH Sư phạm Tp. Hồ Chí Minh
Tập san khoa học và hệ số ảnh hƣởng
Giá trị khoa học của một bài báo khơng những phụ thuộc vào nội dung, mà tập san cơng bố cũng đĩng một vai trị quan trọng. Uy tín và giá trị của một tập san thường được đánh giá qua hệ số ảnh hưởng (Impact Factor hay IF). IF được tính tốn dựa vào số lượng bài báo cơng bố và tổng số lần những bài báo đĩ được tham khảo hay trích dẫn (citations). IF cao cho biết tạp san cĩ uy tín và ảnh hưởng cao. Cơng bố một bài báo trên tập san cĩ hệ số IF cao cĩ thể đồng nghĩa với mức độ quan trọng và tầm ảnh hưởng của bài báo cũng cao. Nhưng cũng cĩ trường hợp ngoại lệ như: một bài báo viết về một phương pháp phân tích thống kế trong di truyền học cơng bố trên tập san Behavior Genetics (với IF thấp hơn 2), nhưng được trích dẫn và tham khảo hơn 10.000 lần trong 20 năm sau đĩ!
Dù bíết rằng hệ số IF cĩ khiếm khuyết như thế, nhưng hiện nay chúng ta chưa cĩ một hệ thống nào cơng bằng và tốt hơn để thẩm định chất lượng một tập san. Cho nên, hệ số IF vẫn được sử dụng như là một thước đo chất lượng cho tạp san khoa học.
Cơ chế bình duyệt
Cơ chế bình duyệt cĩ mục đích chính là đánh giá và kiểm tra các bài báo khoa học trước khi chấp nhận cho cơng bố trên một tạp chí khoa học và cịn được ứng dụng trong việc duyệt những đơn xin tài trợ cho nghiên cứu.
Sau khi tác giả gửi bản thảo của bài báo đến một tập san chuyên mơn, bài báo sẽ được bình duyệt bởi những chuyên gia, giáo sư cĩ cùng chuyên mơn với tác giả và am hiểu về vấn đề mà bài báo quan tâm. Kết quả bình duyệt được gửi về cho tổng biên tập tạp san.
3.5.2 Kỹ năng đọc một bài báo khoa học
Khi làm nghiên cứu khoa học, việc đọc các paper rất quan trọng. Nĩ cung cấp cho bạn những thơng tin về cơng trình bạn đang làm. Biết được vấn đề đĩ đã được giải quyết đến đâu để tránh nghiên cứu lại những vấn đề đã được nghiên cứu thành cơng.
Một số gợi ý khi đọc paper
Đọc phần tĩm tắt (abtract) để chọn paper cĩ nội dung phù hợp với hướng nghiên cứu cá nhân. Sau đĩ, mới đọc chi tiết các phần chi tiết hơn.
Giáo trình Tin học đại cương
Khi cĩ nhiều bài báo cùng hướng nghiên cứu, ưu tiên chọn đọc các paper theo thứ tự tác giả cĩ uy tín lớn đến nhỏ. Với cùng một tác giả, nên ưu tiên đọc các paper theo thứ tự thời gian xuất bản từ mới đến cũ. Bởi vì cĩ thể vấn đề đĩ trong paper cũ chưa giải quyết xong nhưng đến paper sau tác giả đã giải quyết xong rồi.
Hình 3.45 ví dụ bài báo khoa học
Nguồn: www.ece.tamu.edu/~spalermo/images/papers4.jpg 3.5.3 Kỹ năng trình bày một bài báo khoa học.
Hình 3.46 viết bài báo khoa học
Nguồn: www.familiabooks.com/Assets/writing.gif
Phần lớn các tạp chí khoa học ở Mỹ đều áp dụng một dạng thức chuẩn cho các bài báo khoa học bao gồm những mục sau:
Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Cơng nghệ thơng tin Trang 119
Trường ĐH Sư phạm Tp. Hồ Chí Minh
nhận biết được. Sau tựa bài là tên tác giả, cĩ tạp chí ghi chú chức danh, học hàm học vị, cĩ tạp chí khơng nhưng cho biết nơi làm việc, địa chỉ email và cịn ghi tên người biên tập, ngày nhận bài và ngày chấp thuận đăng (tạp chí PNAS – Proceedings of the National Academy of Sciences).
Tĩm tắt (Summary or Abstract): Mục đích của phần tĩm tắt là giúp độc giả nhận biết bài
viết cĩ phù hợp với đề tài họ đang quan tâm khơng. Phần này tĩm tắt ngắn gọn (từ 100 đến 200 từ) mục đích của bài viết, dữ liệu trình bày và kết luận chính của tác giả. Cĩ tạp chí (Nature và Science) xem phần này như lời giới thiệu ngắn về bài viết.
Giới thiệu (Introduction): Trong phần này, tác giả xác định đề tài nghiên cứu, phác thảo
mục tiêu nghiên cứu và cung cấp cho độc giả đầy đủ cơ sở khoa học để hiểu biết phần cịn lại của bài viết.
Dữ liệu và phƣơng pháp nghiên cứu (Materials and Methods): Mục này cịn được gọi là
Experimental details (Dữ liệu thử nghiệm) hay Theoretical basis (Cơ sở lý thuyết). Dữ liệu thu thập được và phương pháp nghiên cứu của tác giả được trình bày ở đây.
Kết quả (Results): Mục này tĩm tắt những kết quả thử nghiệm và khơng đề cập đến ý nghĩa
của chúng. Dữ liệu được trình bày theo bảng biểu, đồ thị hình vẽ, hình ảnh v.v… Diễn giải và Phân tích kết quả (Discussion): trình bày một trong hai mục đích
Diễn giải phân tích kết quả, những ưu điểm và hạn chế, tách bạch rõ ràng dữ liệu và suy luận.
Mối liên hệ giữa kết quả nghiên cứu của tác giả với những phát hiện khác trong các nghiên cứu trước đĩ. Điều này cho thấy đĩng gĩp của tác giả bổ sung cho lý thuyết và kiến thức, hay điều chỉnh những sai sĩt của các đề tài nghiên cứu trước đĩ.
Phần cảm ơn (Acknowledgements) hay Tài liệu tham khảo (Reference): Người viết cảm
ơn những người đã cộng tác nghiên cứu với mình và liệt kê tất cả tài liệu đã trích dẫn trong bài viết. Cách trình bày theo thứ tự, tên tác giả, tác phẩm, năm tháng, nơi xuất bản v.v.. cĩ thể khác nhau giữa các tạp chí (trước sau, in nghiêng, in đậm v.v..).
Trên đây là cách trình bày chung cuả một bài báo khoa học, những tạp san khác nhau cĩ thể thêm/bớt một số mục hoặc ghép các mục với nhau .
Giáo trình Tin học đại cương
TỔNG KẾT CHƢƠNG 3
Qua chương 3, các bạn đã được giới thiệu các phần mềm soạn thảo văn bản thơng dụng, nguyên tắc soạn thảo văn bản, những kỹ thuật soạn thảo cơ bản và nâng cao. Những kiến thức này sẽ hỗ trợ cho việc soạn thảo văn bản phục vụ cho cơng việc học tập và làm việc sau khi ra trường. Các kiến thức này sẽ là nền tảng vững chắc để các bạn cĩ thể tiếp thu, học hỏi những kỹ thuật mới của các phần mềm soạn thảo phát triển hơn trong tương lai.
Kỹ năng đọc – viết báo cáo khoa học là cơng cụ đắc lực hỗ trợ các bạn tiếp thu tri thức mới của nhân loại, gĩp phần vào cơng việc nghiên cứu khoa học của các bạn trong tương lai.
Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Cơng nghệ thơng tin Trang 121
Trường ĐH Sư phạm Tp. Hồ Chí Minh
CÂU HỎI LÝ THUYẾT
1. Cĩ mấy cách để khởi động chƣơng trình soạn thảo văn bản?
a. Chạy chương trình từ short cut nằm trên desktop b. Mở chương trình từ đường dẫn cục bộ
c. Từ Menu Start / All Program d. Tất cả các cách trên.
2. Văn bản thƣờng đƣợc lƣu với dạng nào ?
a. txt, doc, docx, dot b. htm, html
c. odt, ott
d. a,b,c đều đúng
3. Thƣớc đo trên các chƣơng trình soạn thảo cĩ đơn vị mặc định là
a.cm b.mm c.inch
d.a,b,c đều đúng
4. Trong soạn thảo văn bản tổ hợp phím Ctrl+I dùng để
a. In nghiêng văn bản b. In đậm văn bản c. Gạch dưới văn bản
Giáo trình Tin học đại cương
5. Thao tác nào sau đây khơng thể thực hiện đƣợc trong soạn thảo văn bản
a. Định dạng các dịng văn bản b. Chèn phim vào văn bản
c. Đánh số trang tự động cho văn bản d. Chèn hình vào văn bản
6. Chức năng Header and Footer trong soạn thảo văn bản cho phép
a. đánh số trang trong tồn văn bản.
b. tạo các vùng văn bản ở đầu và cuối trang. c. a và b đều đúng.
7. Định dạng Drop cap cĩ phải là định dạng ký tự?
a. Đúng b. Sai
8. Trong Ms Word 2003 lệnh nào sau đây dùng để định dạng ký tự?
a. [Format]/Font b. [Format]/Paragraph c. [Format]/Tab
9. Cĩ các loại Tab nào?
a. Left, Center, Right.
Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Cơng nghệ thơng tin Trang 123
Trường ĐH Sư phạm Tp. Hồ Chí Minh
10. Cơng dụng của Right Tab là gì?
a. Giĩng thẳng hàng bên trái. b. Giĩng thẳng hàng bên phải. c. Giĩng thẳng hàng ở giữa.
11. Kỹ thuật đĩng khung/tơ nền cĩ thể áp dụng cho đối tƣợng nào?
a. Đoạn văn b. Bảng biểu c. Cả a và b
12. Khi đĩng khung cho đoạn văn, chọn kiểu Apply to Text cĩ nghĩa là
a. Đĩng khung bao quanh đoạn văn dạng hình chữ nhật. b. Đĩng khung bao quanh đoạn văn dạng bo sát chữ.
13. Khi chia cột văn bản, số cột tối đa đƣợc phép chia là
a. 2 b. 3
c. nhiều hơn
14. Đối với các đối tƣợng đồ hoạ, cĩ mấy dạng tơ bĩng đổ
a. bĩng 2D b. bĩng 2D và 3D c. bĩng 3D
Giáo trình Tin học đại cương
15. Trong Bullets & Numbering, kiểu Outline Numbered cĩ tác dụng gì?
a. Đánh số cho các Heading b. Đánh dấu cho các Heading
16. Bài báo khoa học là gì?
a. một báo cáo khoa học b. một điểm báo khoa học c. một bài bình luận khoa học d. Cả a, b , c đều đúng
17. Khi đọc nhiều bài báo khoa học nên chọn đọc theo thứ tự thời gian
a. từ mới đến cũ b. từ cũ đến mới
18. Theo chuẩn của Hoa Kỳ, cấu trúc bài báo khoa học thƣờng gồm mấy phần?
a. 5 b. 6 c .7
19.Khi đọc một bài báo khoa học, ngƣời ta thƣờng đọc phần nào trƣớc
a. Introdution b. Abstract
Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Cơng nghệ thơng tin Trang 125
Trường ĐH Sư phạm Tp. Hồ Chí Minh
Chƣơng 4 Thiết kế và trình bày báo cáo ở dạng trình chiếu
Giới thiệu trình chiếu
Các bước để xây dựng một bài trình chiếu đa phương tiện
Một số kỹ thuật nâng cao cho bài trình chiếu đa phương tiện
Kỹ năng trình bày và báo cáo với phần mềm trình chiếu
Giáo trình Tin học đại cương
Trong mơi trường học tập và nghiên cứu ngày nay, việc trình chiếu là một trong những yếu tố bắt buộc để thể hiện và trình bày một kết quả nghiên cứu hay một báo cáo mơn học. Trong phần này, chúng ta sẽ được giới thiệu những khái niệm về trình chiếu, các yêu cầu và cách thức xây dựng một bài trình chiếu từ cơ bản đến các kỹ thuật nâng cao. Bên cạnh đĩ, trong phần này các bạn cũng sẽ biết được một số kinh nghiệm khi chuẩn bị và cách thức trình bày một bài trình chiếu như thế nào để đạt được kết quả tốt nhất.
4.1 Giới thiệu
4.1.1 Trình chiếu là gì?
Trình chiếu (Presentation) và Báo cáo (Report) là một cách giao tiếp ý tưởng và thơng tin cho một nhĩm.Tuy nhiên khác với báo cáo, một bài trình chiếu mang tính chất người nĩi tốt hơn và cho phép tương tác trực tiếp giữa tất cả những người tham gia.
Trình chiếu là trình bày những ý tưởng của mình dưới dạng những trang chiếu để hiển thị và giải thích nội dung của một chủ đề cho người nghe hay người học . Tập hợp những trang chiếu, và được lưu trên máy tính dưới dạng một tập tin được gọi là 1 bài trình chiếu.
Nội dung trình chiếu: Nội dung bài trình chiếu rất đa dạng cĩ thể là : văn bản, hình ảnh, biểu đồ, âm thanh v.v…Khi thực hiện bài trình chiếu, bạn chỉ cung cầp đầy đủ các thơng tin cần thiết, khơng nên cung cấp quá nhiều thơng tin dư thừa.
4.1.2 Mục đích của trình chiếu
Trong những năm gần đây việc sử dụng trình chiếu trở nên phổ biến, nĩ được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực như : trình bày bài báo cáo khoa học, trình bày một kế hoạch, một dự án (project) hay thực hiện một bài giảng dạy. Mục đích chính khi thực hiện một trình chiếu là:
Làm nổi bật nội dung và ghi nhớ các điểm chính, cái nội dung muốn truyền đạt.
Truyền đạt nội dung theo đúng trật tự đã được chuẩn bị từ trước
Giúp mọi người hình dung và dễ hiểu