Các thao tác cơ bản trên máy tính:

1.3 Kỹ năng làm việc với máy tính:

1.3.1 Các thao tác cơ bản trên máy tính:

1.3.1.1 Thao tác với chuột:

Chuột máy tính là cơng cụ khơng thể thiếu khi thao tác với máy vi tính. Người dùng sử dụng chuột để tác động lên các thành phần, biểu tượng trên màn hình. Con trỏ chuột (mouse pointer) là thể hiện của chuột trên màn hình và cho biết vị trí tác động. Biểu tượng của con trỏ chuột khơng cố định, cĩ thể thay đổi tùy theo chức năng và chế độ làm việc của ứng dụng. Một số biểu tượng của con trỏ chuột được minh họa trong bảng sau:

Biểu tƣợng Ý nghĩa Biểu tƣợng Ý nghĩa

Mặc định Khơng thể sử dụng

Cĩ ứng dụng đang chạy ngầm Di chuyển đối tượng

Hệ thống đang bận Liên kết Web

Con trỏ văn bản Trợ giúp

Bảng 1.3Một số biểu tƣợng của con trỏ chuột

Chuột máy tính luơn cĩ hai thành phần chính là: phím trái chuột (left-mouse) và phím phải chuột (right- mouse). Ngồi ra, những loại chuột chuyên dụng cịn cĩ thêm các phím đặc biệt.

Khi làm việc với chuột, chúng ta thường sử dụng các thao tác cơ bản sau:

Hiện nay, đa số chuột máy tính đều cĩ con lăn (scroll) ở giữa với chức năng cơ bản là điều khiển thanh cuộn (scroll bar) trong các ứng dụng.

Thao tác Ý nghĩa Tác dụng

Point Trỏ chuột trên mặt phẳng mà

khơng nhấn phím chuột.

Click Nhấp nhanh phím trái chuột và thả ra.

Lựa chọn đối tượng.

Double-click Nhấp nhanh phím trái chuột 2 lần liên tiếp.

Khởi động chương trình, ứng dụng hoặc mở thư mục, tập tin.

Right-click Nhấp nhanh phím phải chuột và thả ra.

Mở menu ngữ cảnh.

Drag Nhấn giữ phím trái chuột, di chuyển con trỏ đến nơi khác và thả ra.

Chọn nhiều đối tượng, quét khối văn bản, di chuyển đối tượng hoặc điều chỉnh kích thước cửa sổ ứng dụng.

Bảng 1.4Các thao tác cơ bản trên chuột

Trên thị trường hiện nay cĩ những loại chuột máy tính nào? Cách hoạt động của chúng giống hay khác nhau?

1.3.1.2 Thao tác với bàn phím:

Bàn phím cũng là một thiết bị nhập quan trọng khi thao tác với máy tính. Người dùng sử dụng bàn phím để nhập lệnh hay văn bản vào máy tính.

Mặc dù bàn phím bao gồm rất nhiều phím, nhưng dựa theo chức năng, chúng ta phân chia chúng thành các nhĩm sau:

Hình 1.7Các nhĩm phím trên bàn phím

Nhĩm phím Tác dụng

Phím chữ số Dùng để nhập chữ và số

Phím đặc biệt Thực hiện những chức năng đặc biệt tùy tình huống sử dụng.

Phím dấu câu Dùng để nhập những dấu câu

Phím lệnh Dùng để chèn, xĩa văn bản hoặc đối tượng.

Phím điều hướng Dùng để di chuyển con trỏ, trang văn bản, đối tượng, …

Phím số Dùng để nhập số và các phép tốn.

Phím chức năng Dùng để thực hiện các chức năng cụ thể nào đĩ, cĩ thể thay đổi tùy theo chương trình, ứng dụng.

Nhĩm phím Tác dụng

Phím ENTER Dùng để gửi lệnh và xác nhận một tác vụ nào đĩ.

Phím Windows Dùng để mở Start Menu, cĩ thể kết hợp với một hay nhiều phím khác để thực hiện một số tác vụ thơng thường của Windows.

Bảng 1.5Các nhĩm phím trên bàn phím

Chức năng của các phím DELETE và BACKSPACE cĩ thể khác nhau tùy thuộc vào loại máy tính bạn đang sử dụng

Các bàn phím khác nhau cĩ cách bố trí phím khác nhau. Vì vậy, tính năng của các phím cĩ thể khác nhau

1.3.1.3 Thao tác với tập tin, thƣ mục:

 Khái niệm tập tin, thư mục:

 Tập tin là một tập hợp các thơng tin do người dùng tạo ra, các thơng tin này là một hay nhiều chuỗi ký tự, ký hiệu giống hoặc khác nhau. Mỗi tập tin đều mang một phần mở rộng để xác định loại của tập tin.

Hình 1.8Tập tin trong hệ điều hành Windows

 Thư mục là một dạng tập tin đặc biệt cĩ cơng dụng như là một ngăn chứa, được dùng trong việc quản lý và sắp xếp các tập tin. Thư mục cĩ thể chứa các tập tin và các thư mục con (Sub Folder) bên trong.

Hạn chế đặt tên tập tin hoặc thư mục cĩ dấu tiếng Việt

 Cửa sổ Windows Explorer:

Windows Explorer là chương trình hỗ trợ người dùng thao tác với các tài nguyên (thư mục, tập tin, ổ đĩa, …) cĩ trong máy tính của người dùng, kể cả các máy tính trong hệ thống mạng nội bộ. Khởi động Windows Explorer:

- Cách 1: chọn Start Menu  Programs  Accessories  Windows Explorer

- Cách 2: nhấp phím phải chuột lên Start Menu (hoặc My Computer), chọn Windows Explorer.

Cĩ thể khởi động nhanh Windows Explorer bằng tổ hợp phím  + E

Một hệ thống thư mục bao gồm nhiều thư mục, thư mục con và tập tin cịn được gọi là một cây thư mục

Hình 1.9Cửa sổ làm việc của Windows Explorer

 Các thao tác cơ bản trên tập tin và thư mục:  Mở thư mục / tập tin:

- Cách 1: chọn thư mục hay tập tin, chọn File  Open.

- Cách 2: double click lên thư mục hay tập tin.

- Cách 3: chọn thư mục hay tập tin, nhấn phím Enter.  Tạo mới:

 Di chuyển:

- Cách 1: chọn thư mục hay tập tin, chọn Edit  Cut (Ctrl + X). Mở ổ đĩa hay thư mục muốn di chuyển đến, chọn Edit  Paste (Ctrl + V).

- Cách 2: nhấp phím phải chuột lên thư mục hay tập tin, chọn Cut. Nhấp phím phải chuột lên ổ đĩa hay thư mục muốn di chuyển đến, chọn Paste.

Muốn thực hiện nhanh, hãy thao tác bằng bàn phím (dùng phím lệnh hoặc tổ hợp phím).

Sau khi thao tác, nếu muốn khơi phục lại trạng thái trước đĩ, chọn Edit  Undo… (Ctrl + Z)

 Sao chép:

- Cách 1: chọn thư mục hay tập tin, chọn Edit  Copy (Ctrl + C). Mở ổ đĩa hay thư mục muốn sao chép đến, chọn Edit  Paste (Ctrl + V).

- Cách 2: nhấp phím phải chuột lên thư mục hay tập tin, chọn Copy. Nhấp phím phải chuột lên ổ đĩa hay thư mục muốn sao chép đến, chọn Paste.

 Xĩa bỏ:

- Cách 1: chọn thư mục hay tập tin, chọn File  Delete (phím lệnh Delete).

- Cách 2: nhấp phím phải chuột lên thư mục hay tập tin, chọn Delete.

Thơng thường, thư mục hay tập tin sau khi xĩa bỏ sẽ xuất hiện trong Recycle Bin và cĩ thể khơi phục lại. Nếu muốn xĩa vĩnh viễn, chọn thư mục hay tập tin và nhấn tổ hợp phím Shift + Delete. Nhớ suy nghĩ kỹ trước khi thực hiện.

 Đặt tên, đổi tên:

- Cách 1: chọn thư mục hay tập tin, chọn File  Rename (phím chức năng F2).

 Xem thơng tin:

- Cách 1: chọn thư mục hay tập tin, chọn File

 Properties.

- Cách 2: nhấp phím phải chuột lên thư mục hay tập tin, chọn Properties.  Sắp xếp:

- Cách 1: chọn View  Arrange Icons by  chọn kiểu sắp xếp.

- Cách 2: nhấp phím phải chuột, chọn Arrange Icons By  chọn kiểu sắp xếp.  Nén (trong trường hợp đã cài đặt phần mềm nén thư mục/ tập tin):

- Cách 1: chọn thư mục hay tập tin, chọn File  Add to archive …

- Cách 2: nhấp phím phải chuột lên thư mục hay tập tin, chọn Add to archive …

 Giải nén (trong trường

hợp đã cài đặt phần mềm nén thư mục/ tập tin):

- Cách 1: chọn tập tin nén, chọn File  Extract files …

Một số thơng tin cơ bản của thư mục hay tập tin bao gồm: vị trí, kích thước, ngày tạo, thuộc tính hiển thị, ... Ngồi ra, mỗi loại tập tin sẽ cĩ các thơng tin đặc trưng khác nhau.

Các kiểu sắp xếp bao gồm: Name, Size, Type, Modified. Ngồi ra, cịn cĩ các lựa chọn Auto Arrange, Align to Grid, …

Một số phần mềm nén tập tin như: WinRAR, WinZIP, 7zip, … đều cĩ các chức năng nén cơ bản và nâng cao như: đặt mật khẩu, nén và tách thành nhiều tập tin con, …

 Tìm kiếm:

- Cách 1: chọn biểu tượng trên thanh cơng cụ chuẩn (Standard Bar).

- Cách 2: vào Start Menu  Search  For Files or Folders …

Hình 1.10Sử dụng cơng cụ tìm kiếm trong Windows XP Professional

Cĩ thể khởi động nhanh cửa sổ tìm kiếm bằng tổ hợp phím  + F

Khi tìm kiếm, nếu khơng biết chính xác tên thư mục hay tập tin, cĩ thể sử dụng các ký tự đại diện:

* : đại diện cho nhiều ký tự. ? : đại diện cho 1 ký tự

Sử dụng phần mềm ứng dụng:

Kỹ thuật đĩng khung và tơ nền