Chương trình trình chiếu cung cấp cho chúng ta nhiều mẫu chuyên nghiệp dựng sẵn,với các màu sắc, cỡ chữ, font chữ, thiết kế đã được tính tốn hồnhảo.Tuy vậy, đơi khi chúng ta cần tạo một slide theo định dạng riêngcủa chúng ta. Việc này được thực hiện thơng qua Slide Master.
Slide Master khơng phải là một slide, nhưng nĩ giống một slide. Nĩ làmột mẫu chuẩn dạng lưới, dùng để tạo mẫu cho tất cả slide trong file trình diễn. Khi chúng ta thay đổi Slide Master, tất cả các slide của file PowerPoint sẽ được cập nhật theo.
Giáo trình Tin học đại cương
Hình 4.32Giao diện chọn Slide master trong OpenOffice Impress 3.0 4.3.2 Sử dụng trigger
Trigger là một kỹ thuật được sử dụng rất nhiều trong trình chiếu dùng để điều khiển việc thực hiện hiệu ứng của các đối tượng
Bước 1: Tạo hiệu ứng cho đối tượng.
Hình 4.33 Minh họa trên Microsoft Office Powerpoint 2003
Bước 2: Thực hiện Trigger.
Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Cơng nghệ thơng tin Trang 151
Trường ĐH Sư phạm Tp. Hồ Chí Minh
Hình 4.34 Minh họa trên Microsoft Office Powerpoint 2003
Nhắp chuột chọn nút trigger.
Hình 4.35Minh họa trên Microsoft Office Powerpoint 2003
Chọn đối tượng tác động để hiệu ứng thực hiện.
Giáo trình Tin học đại cương
Ứng dụng trigger để thực hiện các bài tập như: Trắc nghiệm, ghép nối, biểu đồ, trị chơi trúc xanh, ơ chữ v.v…
Mục Hyperlink
Mục này sẽ giúp chúng ta liên kết một tập tin khác hay một Web page, email hay chương trình khác khi chúng ta click vào, để sử dụng hyperlink ta nhấn vào Insert Hyperlink.
Hình 4.37Mục Hyperlink trong PowerPoint 2007
Mục Action
Mục này cũng sẽ cho chúng ta liên kết đến một tập tin khác, chọn âm thanh, hình ảnh hay file media bạn muốn trình bày. Các bước thực hiện :
Trong một slide, bạn cĩ thể chọn một từ hay một câu, sau đĩ nhấn chọn mục Action. Trong hộp thoại hiện ra các bạn chọn chương trình, tập tin, sau đĩ nhấn OK để kết thúc.
Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Cơng nghệ thơng tin Trang 153
Trường ĐH Sư phạm Tp. Hồ Chí Minh
Ngồi các mục Hyperlink hay Action ta cĩ thể dùng các action Button trong Shapes để thực hiện một trigger cho bài presentation. Sử dụng các Action button ta thực hiện như sau : Vào mục Insert chon Shapes Action button.
Hình 4.39Sử dụng Action Button trong PowerPoint 2007
Khi các bạn chọn một trong các biểu tượng trong Action Button sẽ xuất hiện hộp thoại Action Setting như là ở mục Action. Các bạn chọn chương trình hay tập tin các bạn muốn thực thi.
4.4 Kỹ năng trình bày và báo cáo với phần mềm trình chiếu
4.4.1 Một số vấn đề hay gặp phải khi trình chiếu và cách khắc phục
Vấn đề 1: Slide chỉ chứa tồn dữ liệu, khơng thể hiện được vấn đề cần trình bày. Bạn
trình bày rất nhiều thơng tin nhưng khơng rõ bố cục và ý nghĩa của nĩ. Đây là một buổi trình chiếu, khơng phải là một bài giảng(lecture).
Giáo trình Tin học đại cương
Vấn đề 2: Slide cĩ quá nhiều hiệu ứng đặc biệt. Hiệu ứng là tốt nhưng nhiều quá cũng
phản tác dụng, làm cho người xem nhàm chán, người xem chỉ chú ý nhiều tới các hình ảnh và hiệu ứng đẹp và đơi khi quên luơn nội dung mình vừa trình bày.
Khắc phục: chỉ cần dùng một ít hiệu ứng cho bài trình bày của mình.
Vấn đề 3: Bạn dùng mẫu nền quá dày đặc và gây khĩ chịu. Bạn đang cố làm cho slide
trơng cĩ vẻ chuyên nghiệp. Điều này làm cho người xem đau đầu khi cố gắng xem nội dung thực sự họ cần trên từng slide.
Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Cơng nghệ thơng tin Trang 155
Trường ĐH Sư phạm Tp. Hồ Chí Minh
Vấn đề 4: Font chữ sử dụng khơng thể đọc được. Bạn sử dụng các font chữ trơng khác
thường hoặc quá nhỏ hay là cả hai. Font cĩ thể nhìn đẹp trên máy tính của bạn nhưng trên máy chiếu thì khơng bằng được. Người xem sẽ chán vì họ khơng thấy được gì.
Khắc phục: Sử dụng font lớn và đơn giản (như Arial), tránh in đậm, in nghiêng hay in hoa khơng cần thiết.
Vấn đề 5: Các hình ảnh quá phức tạp. Bạn thêm nhiều hình ảnh quá to, phức tạp với
nhiều chi tiết. Mặc dù ta biết rằng, 1 hình ảnh bằng một ngàn từ, tuy nhiên quá nhiều sẽ làm người xem bị rối.
Khắc phục: chỉ nên sử dụng các hình ảnh đơn giản, khơng quá nhiều và cầu kỳ.
Vấn đề 6: Trong buổi trình chiếu, bạn chỉ tồn nêu lên ý kiến của mình mà khơng cĩ dữ
liệu kèm theo.
Khắc phục: cần đưa lên những nhận xét và ý kiến của mình khi cần đúc kết một dữ liệu quan trọng nào đĩ.
Giáo trình Tin học đại cương
Vấn đề 7: Bạn sử dụng những từ lĩng quá nhiều. Bạn lầm tưởng những từ lĩng làm bạn
trơng cĩ vẻ am hiểu và chuyện nghiệp. Người xem đơi khi sẽ nghĩ bạn là 1)Phơ trương 2) “Điên”.
Khắc phục: Tránh nĩi những từ như vậy.
Vấn đề 8: Nội dung trình bày khơng ăn nhập với nội dung topic.
Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Cơng nghệ thơng tin Trang 157
Trường ĐH Sư phạm Tp. Hồ Chí Minh
Khắc phục: Cần trình bày ngắn gọn, dễ hiểu, chú trọng vào nội dung của bài trình chiếu.
Vấn đề 10: Bạn tồn là đọc slide. Điều này gây nên sự nhàm chán và khơng đúng ý nghĩa
của một bài trình chiếu. Chỉ cần vài slide thơi là người xem/nghe sẽ thấy khĩ chịu vì họ cũng cĩ thể đọc được như thế.
Khắc phục: Sử dụng slides để bao quát, củng cố nội dung trình bày chứ khơng phải là để chứa dữ liệu.
4.4.2 Kỹ năng trình bày:
Khơng nên đứng che các slide khi trình bày. Nên đứng ở vị trí mà mọi người xem đều cĩ thể quan sát slide.
Slide chỉ giúp bạn trình bày tốt hơn chứ khơng thể thay thế bạn. Quan trọng hơn là sự thể hiện của bản thân.
Giọng nĩi cần rõ ràng, mạch lạc. Khơng nĩi quá nhanh hoặc quá chậm.
Kết hợp thêm ngơn ngữ cơ thể. Khi thực hiện trình chiếu, cần cĩ một số ngơn ngữ cơ thể để nhấn mạnh và diễn tả vấn đề cần trình bày, giúp người xem chú ý và hứng thú với buổi trình chiếu.
Sử dụng thêm các hỗ trợ nghe nhìn khác như video clip, trình chiếu các hình ảnh trong 1 gallery, chương trình nghe nhạc, …
Nhìn người nghe để tạo cảm giác thân thiện, giúp cho người nghe cảm mình là một phần của buổi trình chiếu.
Chú ý cách ăn mặc. Khơng được ăn mặc quá lơi thơi, cần lịch sự và đứng đắn khi trình bày.
Giáo trình Tin học đại cương
TỔNG KẾT CHƢƠNG 4
Giới thiệu trình chiếu
- Mục đích và cơng dụng của trình chiếu.
- Các phần mềm cĩ thể sử dụng để xây dựng và thực hiện trình chiếu: Microsoft Office PowerPoint, Open Office Impress, Google Docs Presentations…
Các bƣớc xây dựng một bài trình chiếu đa phƣơng tiện.
- Cần nắm các bước chuẩn bị để hình thành nên một bài trình chiếu. - Cần phải lên kế hoạch cụ thể cho bài thuyết trình của mình. - Nắm được một số yêu chung của bài thuyết trình.
- Biết cách khởi động một số cơng cụ, phần mềm hỗ trợ cho việc chuẩn bị trình chiếu. - Cách tạo mới một bài trình chiếu và các thao tác cơ bản trên slide, các kiểu view. - Cách chèn thêm các hình ảnh, âm thanh, biểu đồ, bảng biểu vào bài trình chiếu…
- Cách tạo các hiệu ứng khi chuyển giữa các nội dung trong trang, chuyển qua lại giữa các trang.
Một số kỹ thuật nâng cao cho bài trình chiếu đa phƣơng tiện. - Biết cách lựa chọn theme và template cho bài trình chiếu.
- Biết cách sử dụng slide master, chèn header, footer vào bài trình chiếu. - Sử dụng một số phím tắt khi trình chiếu.
Kỹ năng trình bày và báo cáo với phần mềm trình chiếu.
- Các kỹ năng khi trình bày bài trình chiếu trước đám đơng.
Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Cơng nghệ thơng tin Trang 159
Trường ĐH Sư phạm Tp. Hồ Chí Minh
CÂU HỎI LÝ THUYẾT
Câu 1: Trong chương trình presentation, tab này sẽ hiện thị nội dung slide: a. Slide
b. Handout c. Outline d. Nomal
Câu 2: Bấm chuột phải tại một đối tượng trong PowerPoint cĩ nghĩa là: a. Xố đối tượng.
b. Mở menu tắt liệt kê các lệnh cĩ thể thực hiện. c. Chọn đối tượng
d. Khơng làm gí cả.
Câu 3: Hai thành phần chính trong chương trình presentation a. Ngăn danh sách các Slide
b. Vùng thao tác
c. Cả 2 câu trên đều đúng d. Cả 2 câu trên đều sai
Câu 4: Giả sử ta cần đưa vào trong tài liệu nhiều hình ảnh minh họa. Khi tiếp tục hiệu chỉnh và dàn trang, các hình đĩ khĩ giữ được các vị trí tương đối ban đầu. Giải pháp nào sau đây giúp ta xử lý tình huống trên?
a. Xĩa hình và chèn hình lại khi định dạng trang bị thay đổi. b. Chọn tất cả các hình, bấm nút phải và chọn lệnh Group.
c. Chọn Edit -> Select pictures từ menu mỗi khi di chuyển và làm việc với nhiều hình. d. Khơng phải các cách trên.
Câu 5: Các chương trình nào giúp bạn xây dựng một bài presentation a. Openoffice Impress
b. Microsoft Office PowerPoint c. Google docs
d. Cả 3 câu trên.
Câu 6: Một bài thuyết trình (presentation) cịn được gọi là một : a. Người xem
b. Sắp xếp. c. Báo cáo d. Slide show
Giáo trình Tin học đại cương
Câu 7: Bạn cĩ thể điều chỉnh bề rộng của cột trong Table bằng cách kéo biên phải của cột với chuột.
a. Đúng b. Sai.
Câu 8: Bảng dữ liệu khi tạo một biểu đồ mới chứa các dữ liệu mẫu, khi thay đổi số liệu đĩ bạn sẽ cĩ biểu đồ thực của mình.
a. Đúng b. Sai
Câu 9: Nhiệm vụ liên kết và phân phối cĩ thể thực hiện bằng cơng cụ : a. Thanh Drawing
b. Formatting c. Toolbox d. Standard
Câu 10: Bạn cĩ thể chọn font bằng cách nhấn chuột phải để hịên menu phím tắt và chọn font a. Đúng
b. Sai
c. Khơng cĩ câu nào đúng
Câu 11: Bạn cĩ thể thay đổi khoảng cách giữa các dịng trong một đọan bằng cách chọn khoảng cách dịng từ menu :
a. Chỉnh sửa b. Chèn c. Định dạng d. Cơng cụ
Câu 12: Mục motion path cho phép bạn thực hiện đường đi ngoằn ngoèo, đường chéo hoặc đường xoắn ĩc giữa các đối tượng trong slide :
a. Sai b. Đúng
Câu 13: Câu nào sau đây mơ tả chính xác nhất chức năng hoạt cảnh trong PowerPoint presentations?
Giáo trình Tin học đại cương
Bản quyền thuộc Khoa Cơng nghệ thơng tin Trang 161
Trường ĐH Sư phạm Tp. Hồ Chí Minh
Câu 14: Chế độ view tốt nhất để duyệt qua một bản trình diễn? a. Normal View
b. Slide Sorter view c. Outline view d. Notes view
Câu 15: PowerPoint tự động tạo ra một bản trình diễn trắng khi khởi động chương trình a. Đúng
b. Sai
Câu 16. Để lưu một bản trình diễn: (Cĩ thể chọn nhiều câu trả lời.) a. Nhấn <Ctrl> +<F5>.
b. Chọn File → Save từ menu.
c. Bấm nút Save trên thanh cơng cụ chuẩn. d. Bấm Save trên nút Windows Start . Câu 17: Để sao chép lại một Slide ta làm như sau:
a. Chọn Slide, mở menu Edit/ Copy b. Mở menu Edit/ Duplicate.
c. Chọn Slide, mở menu Edit/ Paste d. Chọn Slide, mở menu Insert/ Duplicate
Câu 18: Muốn ghi chú thích cho các Slide ta chọn kiểu trình bày màn hình soạn thảo nào? a. Slide View
b. Outline View c. Slide Sorter View
d. Cả Normal View và Outline View
Câu 19: Bạn cĩ thể hiệu chỉnh hoặc định dạng một biểu đồ dùng các cách nào sau đây? a. Bấm chuột phải tại đối tượng và chọn Format từ menu tắt
b. Nháy đúp vào đối tượng
c. Điều chỉnh theo các cơng cụ trên menu Chart d. Tất cả các phương án trên đều đúng
Câu 20:Câu nào sau đây là khơng đúng?
a. Giữ phím Shift khi vẽ các đối tượng elip và rectangle sẽ tạo ra hình trịn, hình vuơng b. Thanh cơng cụ Drawing chứa các cơng cụ vẽ shapes, lines, arrows và nhiều thứ khác c. Văn bản trong một textbox khơng thể định dạng được
d. Bạn cĩ thể thay đổi kích thước của Textbox bằng cách chọn và kéo các nốt điều chỉnh kích thước