II- CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY, CƠ CẤU NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY
1.2- Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
§ Nhiệm vụ và quyền hạn
- Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại, quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần.
- Bầu, bổ nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị.
- Xem xét và xử lý vi phạm của Hội đồng quản trị gây thiệt hại cho Công ty.
- Quyết định tổ chức lại và giải thể công ty. - Quyết định sửa đổi, bổ sung điều lệ. - Thông qua báo cáo tài chính hàng năm.
- Mua bán cổ phần và một số nhiệm vụ và quyền hạn khác.
1.2.2 Hội đồng quản trị : 7 thành viên
§ Nhiệm vụ và quyền hạn
- Quyết định chiến lược phát triển của Công ty. - Quyết định phương án đầu tư.
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Giám đốc và các cán bộ quản lý quan trọng khác của Công ty, quyết định mức lương và các lợi ích khác của các cán bộ quản lý đó.
- Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ trong Công ty.
- Quyết định mức cổ tức được trả, quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý các khoản lỗ phát sinh trong sản xuất kinh doanh.
- Một số quyền hạn và nhiệm vụ khác.
1.2.3 Ban kiểm soát: 3 thành viên
§ Nhiệm vụ và quyền hạn
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, điều hành trong hoạt động kinh doanh, trong ghi chép sổ sách kế toán và báo cáo tài chính.
- Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của Công ty, kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên quan đến quản lý, điều hành hoạt động của Công ty.
- Kiến nghị biện pháp bổ sung, sửa đổi, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Một số quyền hạn và nhiệm vụ khác.
1.2.4 Giám đốc
§ Nhiệm vụ và quyền hạn
- Quyết định về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty.
- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty.
- Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức và quy chế quản lý nội bộ Công ty.
- Quyết định mức lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong Công ty.
- Một số nhiệm vụ và quyền hạn khác.
1.2.5 Các Phó giám đốc: Phó giám đốc nội chính, Phó giám đốc kĩ thuật và Phó giám đốc kinh doanh
§ Nhiệm vụ và quyền hạn
- Giúp giám đốc điều hành hoạt động của Công ty trong các lĩnh vực được giám đốc phân công, đồng thời trực tiếp giải quyết các công việc do giám đốc quy định.
- Thay mặt giám đốc điều hành hoạt động của Công ty trong phạm vi quyền hạn của mình và theo sự ủy quyền của giám đốc.
1.2.6 Phòng hành chính y tế: 10 người
§ Chức năng
- Quản lý công tác thủ tục hành chính, quản lý công tác bảo vệ Công ty. - Quản lý sức khỏe cho cán bộ công nhân viên trong Công ty…
§ Nhiệm vụ
- Quản lý hộ khẩu công nhân viên, quản lý đất đai, nhà xưởng, trang thiết bị của Công ty, các văn phòng chi nhánh.
- Quản lý chặt chẽ con dấu và các giấy tờ như giấy đi đường, giấy giới thiệu. Ghi chép rõ ràng, đầy đủ công văn đi đến và giới thiệu kịp thời cho các phòng ban, cán bộ liên quan thực hiện.
- Tổ chức phục vụ các hội nghị của Công ty, tiếp đón đối nội, đối ngoại khi khách đến làm việc.
- In ấn các tài liệu, lưu trữ công văn hồ sơ đảm bảo tính chính xác, tính bí mật và khoa học theo đúng thủ tục hành chính Nhà nước quy định.
- Tham gia giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội, ốm đau, thai sản, tai nạn lao động…
1.2.7 Phòng kỹ thuật chất lượng : 21 người
§ Chức năng
- Quản lý công tác kỹ thuật chất lượng toàn bộ các công trình do Công ty thi công.
- Quản lý khâu an toàn lao động trong quá trình thi công các công trình, dự án Công ty trúng thầu xây dựng…
- Tính toán, thiết kế chi tiết để lập biện pháp thi công nội bộ, đồng thời phải vạch ra tiến độ, biện pháp an toàn lao động trong thi công từng hạng mục công trình, từ đó giao phó cho các đội, các tổ sản xuất thực hiện.
- Cung cấp các kết quả thí nghiệm cho các đơn vị. - Kiểm tra chất lượng công trình.
- Nghiệm thu khối lượng hoàn thành của các đội. - Giám sát chỉ đạo thi công các công trình. - Xử lý những vấn đề kỹ thuật trong thi công.
- Chủ trì trong việc lập hồ sơ hoàn thành các công trình…
1.2.8 Phòng tổ chức- lao động: 3 người
§ Chức năng
- Quản lý công tác tổ chức cán bộ và lao động, quản lý chế độ chính sách về lao động, tiền lương của Công ty.
- Quản lý công tác bảo vệ quốc phòng, phòng cháy nổ.
- Quản lý công tác giáo dục đào tạo, bảo vệ an toàn lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và chế độ chính sách…
§ Nhiệm vụ
- Tổ chức bố trí, sắp xếp lực lượng lao động trong Công ty một cách hợp lý, sử dụng tốt năng lực, sở trường của cán bộ công nhân.
- Lập kế hoạch đào tạo cán bộ, đào tạo công nhân nghiệp vụ, kế hoạch tiếp nhận quản lý.
- Giải quyết các chế độ chính sách cho cán bộ công nhân viên kịp thời, nhất là những người về hưu, mất sức.
- Thực hiện báo cáo định kỳ về công tác tổ chức lao động tiền lương theo quy định của Nhà nước…
1.2.9 Phòng tài chính kế toán: 5 người
- Tham mưu cho lãnh đạo chặt chẽ tài chính của Công ty theo luật Nhà nước ban hành và biện pháp kinh doanh có hiệu quả.
- Giám sát chi tiêu, thu nhập của Công ty.
- Chỉ đạo trực tiếp các đơn vị thực hiện mọi quy chế về tài chính của Nhà
nước và của Công ty đảm bảo tính chính xác, đúng mức, tăng cường vòng quay
vốn, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả…
§ Nhiệm vụ
- Kiểm tra các hoạt động kinh tế của các đội và của Công ty.
- Kiểm tra các chứng từ chi tiêu, phân rõ chứng từ hợp lệ và không hợp lệ để báo cáo lên cấp lãnh đạo có biện pháp giải quyết.
- Quan hệ chặt chẽ với ngân hàng trên cơ sở bình đẳng trước pháp luật để vay vốn cho các công trình, thanh toán tiền cho các công trình để trả nợ ngân hàng, đảm bảo công tác tài chính của Công ty được bình thường.
- Báo cáo quyết toàn tài chính hàng quý, hàng năm một cách công khai, cân đối chính xác.
- Kiểm kê tài sản cuối năm.
- Trực tiếp phát lương cho công nhân.
- Phối hợp với các phòng ban khác trong Công ty lập kế hoạch chi tiêu hàng năm đảm bảo tiết kiệm và kinh doanh có hiệu quả…
1.2.10 Phòng vật tư thiết bị: 9 người
§ Chức năng
- Tham mưu cho ban lãnh đạo toàn bộ thiết bị, xe máy và vật tư hiện có của Công ty.
- Tham mưu cho ban lãnh đạo trong việc đầu tư chiều sâu, mua sắm thiết bị mới phù hợp với nhiệm vụ sản xuất của Công ty…
§ Nhiệm vụ
- Cung cấp vật tư và chịu trách nhiệm về vật tư cung cấp cho các đội, cho công trường.
- Theo dõi xuất nhập vật tư theo công trình cho từng đơn vị để quyết toán giá trị vật tư cung cấp cho từng công trình đối với các đội sản xuất.
- Kiểm kê vật tư hàng năm, đánh giá lại giá trị tài sản để lập biên bản kiến nghị thanh lý tài sản cố định.
- Thực hiện định mức tiêu hao vật tư, nhiên liệu.
- Lưu trữ hồ sơ thiết bị, xe, máy, chứng từ xuất nhập mua bán vật tư…
1.2.11 Phòng kinh tế kế hoạch: 5 người
§ Chức năng
- Định hướng nhiệm vụ, kế hoạch hàng năm, kế hoạch ngắn hạn, dài hạn trên cơ sở tính toán khoa học.
- Tham mưu cho lãnh đạo những số liệu cụ thể về sản xuất kinh doanh hàng tháng, hàng quý, hàng năm của Công ty…
§ Nhiệm vụ
- Trực tiếp chỉ đạo, điều hành mọi hoạt động sản xuất trong Công ty. - Lập phiếu giá thanh toán các công trình và hạng mục công trình với bên đối tác.
- Xác định đơn giá và kế hoạch mua vật tư cho các đội, trực tiếp duyệt bảng chấm công của đội cơ giới…
1.2.12 Phòng dự án đầu tư: 4 người
§ Chức năng
- Lập các thủ tục để tham gia đấu thầu các dự án xây lắp công trình bảo đảm đủ việc làm hàng năm cho Công ty.
- Tham mưu quản lý các dự án sản xuất kinh doanh với lãnh đạo nhằm đem lại hiệu quả kinh doanh cao nhất cho Công ty…
- Quan hệ mật thiết với các chủ đầu tư, khảo sát nhiệm vụ, tìm việc làm
phù hợp với công nghệ và trình độ sản xuất của Công ty.
- Lập hồ sơ dự thầu các công trình.
- Xin nhận thầu các công trình, lưu trữ thủ tục, tài liệu, đầu thầu dự án các công trình, đấu thầu mua sắm thiết bị, tính toán và bảo vệ kết quả tính toán của mình với các cấp liên quan về dự án đầu tư chiều sâu.
- Xem xét tham mưu cho lãnh đạo phê duyệt mua sắm thiết bị…
1.2.13 Các chi nhánh : 4 chi nhánh : ĐakLak, Gia Lai, Phú Yên, TP.HCM Là tập thể thay mặt cho ban lãnh đạo và các phòng ban nghiệp vụ của Công ty chịu trách nhiệm chỉ đạo quản lý các hoạt động sản xuất trên một khu vực thi công.
1.2.14 Các đội sản xuất, tổ sản xuất: 25 đội sản xuất
§ Chức năng
- Là một tập thể công nhân có đủ ngành nghề cầu đường tổng hợp, đây là đơn vị trực tiếp xây dựng công trình, làm ra sản phẩm cho xã hội. Các hoạt động sản xuất của đội, của tổ gắn liền với hoạt động nghiệp vụ của các phòng ban trong Công ty.
§ Nhiệm vụ
- Tổ chức sản xuất, hoàn thành công trình với tốc độ nhanh, chất lượng cao, giá thành hạ, an toàn lao động, quyết toán công trình rõ ràng với Công ty.
- Quản lý các mặt, phân phối thu nhập cho công nhân trong đội.
