- Bảo quản: Sản phẩm chờ xuất khẩu được bảo quản trong kho thống mát.
6 Ấn Độ 15,88 47,95 0,13 L/C
2.2.2. Cách tổ chức và thực hiện một thương vụ xuất khẩu của Cơng ty 1 Nghiên cứu, chọn đối tác kinh doanh
2.2.2.1. Nghiên cứu, chọn đối tác kinh doanh
Cĩ sự hiểu biết rõ ràng, chính xác về đối tác chính là một điều hết sức quan trọng khi doanh nghiệp quyết định làm ăn với họ. Điều này sẽ giúp cho doanh nghiệp tránh được những sai lầm trong việc lựa chọn đối tác kinh doanh, tránh bị các đối tác lợi dụng, lừa đảo, gây thiệt hại to lớn về mặt vật chất cho doanh nghiệp. Do đĩ, Ban lãnh đạo Cơng ty luơn cĩ sự quan tâm, chú trọng đặc biệt đến vấn đề này, tìm hiểu kỹ đối tác kinh doanh, tạo mối quan hệ làm ăn lâu dài, uy tín với khách hàng.
Đối với những khách hàng cũ, khách hàng đã quen biết lâu năm hoặc đã từng cĩ quan hệ làm ăn trước đây với doanh nghiệp, việc nghiên cứu khách hàng thường khá đơn giản, chủ yếu là mang tính chất kiểm tra lại xem so với trước đây, khách hàng đĩ cĩ sự thay đổi gì khơng và nếu cĩ, sự thay đổi đĩ cĩ ảnh hưởng nhiều nếu ta quyết định làm ăn với họ khơng?
Cịn đối với các khách hàng mới, những khách hàng mà từ trước đến nay cơng ty chưa từng giao dịch bao giờ thì việc nghiên cứu khách hàng sẽđược Cơng ty Nitagrex tiến hành cẩn thận và kỹ lưỡng để tránh những sai lầm về sau. Cụ thể, những thơng tin vềđối tác mà Cơng ty cần thu thập là:
- Khả năng tài chính, khả năng thanh tốn: vốn, nợ, tình hình kinh doanh lỗ lãi,…;
- Thái độ kinh doanh nĩi chung và riêng đối với Cơng ty;
- Phạm vi kinh doanh: chủng loại hàng, phương thức kinh doanh, thực tế quan hệ kinh doanh với nước ta trước đây (nếu cĩ);
Để cĩ được những thơng tin chính xác vềđối tác kinh doanh của mình, Cơng ty đã và đang sử dụng một số nguồn hỗ trợ thơng tin như: Hiệp hội cây điều Việt Nam (Vinacas), internet, các bạn hàng làm ăn hiện tại, các hội buơn hay những nơi làm việc với khách hàng đĩ,… Bên cạnh đĩ, Cơng ty cịn sử dụng hình thức tiếp xúc trực tiếp, chủđộng gặp mặt nĩi chuyện, giao dịch qua hội chợ triễn lãm, các hội thảo,…
Sau khi tổ chức nghiên cứu, Ban giám đốc Cơng ty sẽ thực hiện việc xem xét, đánh giá xem các khách hàng này cĩ đáng tin cậy hay khơng? cĩ đủđiều kiện để Cơng ty thực hiện giao dịch kinh doanh hay khơng? lập bảng dự tốn các khoản mục doanh thu, chi phí và lợi nhuận xem thương vụ làm ăn cĩ hiệu quả hay khơng? từđĩ đánh giá và đưa ra quyết định trong việc nên hay khơng nên tạo lập mối quan hệ làm ăn lâu dài với khách hàng.