1.3. Quy trỡnh quản lý ngõn sỏch cấp xó:
1.3.3. Kế toỏn và quyết toỏn ngõn sỏch xó:
- Ban Tài chớnh xó cú trỏch nhiệm thực hiện cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn và quyết toỏn ngõn sỏch xó theo Mục lục ngõn sỏch nhà nƣớc và chế độ kế toỏn ngõn sỏch xó hiện hành; thực hiện chế độ bỏo cỏo kế toỏn và quyết toỏn theo quy định. Kho bạc Nhà nƣớc nơi giao dịch thực hiện cụng tỏc kế toỏn thu, chi quỹ ngõn sỏch xó theo quy định; định kỳ hàng thỏng, quý bỏo cỏo tỡnh hỡnh thực hiện thu, chi ngõn sỏch xó, tồn quỹ ngõn sỏch xó gửi Uỷ ban nhõn dõn xó; và bỏo cỏo đột xuất khỏc theo yờu cầu của Uỷ ban nhõn dõn xó.
- Thời gian chỉnh lý quyết toỏn ngõn sỏch xó hết ngày 31 thỏng 01 năm sau. - Để thực hiện cụng tỏc khoỏ sổ và quyết toỏn hàng năm, Ban Tài chớnh xó thực hiện cỏc việc sau đõy:
+ Ngay trong thỏng 12 phải rà soỏt tất cả cỏc khoản thu, chi theo dự toỏn, cú biện phỏp thu đầy đủ cỏc khoản phải thu vào ngõn sỏch và giải quyết kịp thời cỏc nhu cầu chi theo dự toỏn. Trƣờng hợp cú khả năng hụt thu phải chủ động cú phƣơng ỏn sắp xếp lại cỏc khoản chi để đảm bảo cõn đối ngõn sỏch xó.
+ Phối hợp với Kho bạc Nhà nƣớc huyện nơi giao dịch đối chiếu tất cả cỏc khoản thu, chi ngõn sỏch xó trong năm, bảo đảm hạch toỏn đầy đủ, chớnh xỏc cỏc khoản thu, chi theo Mục lục ngõn sỏch nhà nƣớc, kiểm tra lại số thu đƣợc phõn chia giữa cỏc cấp ngõn sỏch theo tỉ lệ quy định.
+ Đối với cỏc khoản tạm thu, tạm giữ, tạm vay (nếu cú) phải xem xột xử lý hoặc hoàn trả, trƣờng hợp chƣa xử lý đƣợc, thỡ phải làm thủ tục chuyển sang năm sau.
+ Cỏc khoản thu, chi phỏt sinh vào thời điểm cuối năm đƣợc thực hiện theo nguyờn tắc sau:
Cỏc khoản thu phải nộp chậm nhất trƣớc cuối giờ làm việc ngày 31/12, nếu nộp sau thời hạn trờn phải hạch toỏn vào thu ngõn sỏch năm sau.
Nhiệm vụ chi đƣợc bố trớ trong dự toỏn ngõn sỏch năm, chỉ đƣợc chi trong niờn độ ngõn sỏch năm đú, cỏc khoản chi cú trong dự toỏn đến hết 31/12 chƣa thực hiện đƣợc khụng đƣợc chuyển sang năm sau chi tiếp, trừ trƣờng hợp cần thiết phải chi nhƣng chƣa chi đƣợc, phải đƣợc Uỷ ban nhõn dõn quyết định cho chi tiếp, khi đú hạch toỏn và quyết toỏn nhƣ sau: nếu thực hiện trong thời gian chỉnh lý quyết toỏn thỡ dựng tồn quỹ năm trƣớc để chi và quyết toỏn vào ngõn sỏch năm trƣớc; nếu đƣợc quyết định thực hiện trong năm sau, thỡ làm thủ tục chuyển nguồn sang năm sau để chi tiếp và thực hiện quyết toỏn vào chi ngõn sỏch năm sau.
- Quyết toỏn ngõn sỏch xó hàng năm:
+ Ban Tài chớnh xó lập bỏo cỏo quyết toỏn thu, chi ngõn sỏch xó hàng năm trỡnh Uỷ ban nhõn dõn xó xem xột để trỡnh Hội đồng nhõn dõn xó phờ chuẩn, đồng thời gửi Phũng Tài chớnh huyện để tổng hợp. Thời gian gửi bỏo cỏo quyết toỏn năm cho Phũng Tài chớnh huyện do Uỷ ban nhõn dõn cấp tỉnh quy định.
+ Quyết toỏn chi ngõn sỏch xó khụng đƣợc lớn hơn quyết toỏn thu ngõn sỏch xó. Kết dƣ ngõn sỏch xó là số chờnh lệch lớn hơn giữa số thực thu và số thực chi ngõn sỏch xó. Toàn bộ kết dƣ năm trƣớc (nếu cú) đƣợc chuyển vào thu ngõn sỏch năm sau.
+ Sau khi Hội đồng nhõn dõn xó phờ chuẩn, bỏo cỏo quyết toỏn đƣợc lập thành 05 bản để gửi cho Hội đồng nhõn dõn xó, Uỷ ban nhõn dõn xó, Phũng tài chớnh huyện, Kho bạc Nhà nƣớc nơi xó giao dịch (để làm thủ tục ghi thu kết dƣ ngõn sỏch), lƣu Ban tài chớnh xó và thụng bỏo cụng khai nơi cụng cộng cho nhõn dõn trong xó biết.
+ Phũng Tài chớnh huyện cú trỏch nhiệm thẩm định bỏo cỏo quyết toỏn thu, chi ngõn sỏch xó, trƣờng hợp cú sai sút phải bỏo cỏo Uỷ ban nhõn dõn huyện yờu cầu Hội đồng nhõn dõn xó điều chỉnh.