Để chuẩn bị cho cụng tỏc quyết toỏn ngõn sỏch phƣờng Tõn Giang, kế toỏn ngõn sỏch thực hiện đầy đủ cỏc việc chuẩn bị cho cụng tỏc quyết toỏn, cụng tỏc hạch toỏn và quyết toỏn ngõn sỏch phƣờng theo mục lục ngõn sỏch Nhà nƣớc, quy định đối với cấp phƣờng, xó, đồng thời thực hiện bỏo cỏo đầy đủ và quyết toỏn theo quy định của Nhà nƣớc.
Ngay trong thỏng 12, cỏn bộ tài chớnh phƣờng đó rà soỏt cỏc khoản phải thu vào ngõn sỏch đồng thời giải quyết kịp thời cỏc nhu cầu chi theo dự toỏn. Kế toỏn ngõn sỏch phƣờng đó chủ động cõn đối giữa khả năng bị hụt thu, cỏc khoản chi đỳng mục đớch và mục lục ngõn sỏch Nhà nƣớc quy định.
Lập bỏo cỏo quyết toỏn, chi ngõn sỏch trong năm, cõn đối thu chi ngõn sỏch của phƣờng.
+ Thời hạn cuối cựng chi ngõn sỏch Trung ƣơng của năm ngõn sỏch là hết giờ làm việc ngày 28 thỏng 12. thời hạn cuối cựng chi ngõn sỏch cấp chớnh quyền địa phƣơng của năm ngõn sỏch do cơ quan tài chớnh địa phƣơng quy định nhƣng phải đảm bảo đơn vị sử dụng ngõn sỏch chi tiờu đƣợc theo chế độ quy định trƣớc ngày 31 thỏng 12.
- Quyết toỏn ngõn sỏch phƣờng hàng năm:
+ Cỏn bộ quyết toỏn ngõn sỏch phƣờng lập bỏo cỏo quyết toỏn thu, chi ngõn sỏch phƣờng hàng năm “Kốm theo biểu mẫu” trỡnh UBND phƣờng xem xột, gửi phũng tài chớnh Thành phố. Đồng thời trỡnh HĐND phƣờng phờ chuẩn. Trƣờng hợp bỏo cỏo quyết toỏn năm của phƣờng do HĐND phƣờng phờ chuẩn cú sự thay đổi so với bỏo cỏo quyết toỏn năm do UBND phƣờng gửi phũng tài chớnh Thành phố thỡ UBND phƣờng bỏo cỏo bổ sung gửi phũng tài chớnh Thành phố. Sau khi HĐND phƣờng phờ chuẩn, trong phạm vi 5 ngày, ban tài chớnh phƣờng gửi bỏo cỏo quyết toỏn đến cỏc cơ quan nhƣ:
+ 01 bản gửi UBND phƣờng;
+ 01 bản gửi phũng tài chớnh Thành phố; + 01 bản gửi Kho bạc Nhà nƣớc Thành phố. + 01 bản cụng khai cho nhõn dõn biết
Đồng thời gửi Kho bạc Nhà nƣớc Thành phố Nghị quyết phờ duyệt quyết toỏn của HĐND phƣờng.
+ Phũng tài chớnh Thành phố cú trỏch nhiệm thẩm định quyết toỏn thu, chi ngõn sỏch phƣờng, trƣờng hợp cú sai sút phải bỏo cỏo UBND Thành phố yờu cầu HĐND phƣờng điều chỉnh.