CHƢƠNG I : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ
2.4. Thực trạng về công tác theo dõi, kiểm tra, đánh giá kế hoạch SXKD
SXKD
2.4.1. Công tác theo dõi thực hiện kế hoạch SXKD
Ngày 17/8/2012, Tổng giám đốc Tập đoàn ban hành Quyết định số 653/QĐ-CNT về việc ban hành tạm thời Quy định chế độ báo cáo thống kê cơ sở của Tập đoàn, áp dụng đối với các đơn vị thành viên là công ty con của Tập đoàn (bao gồm: các công ty mẹ là công ty TNHH MTV do Tập đoàn sở hữu 100% vốn điều lệ trong Tổng công ty, Công ty hoạt động theo mô hình công ty mẹ - công ty con; Công ty TNHH MTV do Tập đoàn sở hữu 100% vốn điều lệ; công ty cổ phần do Tập đoàn sở hữu trên 50% vốn điều lệ; các đơn vị sự nghiệp trực thuộc Tập đoàn, hạch toán phụ thuộc Công ty mẹ - Tập đoàn); các đơn vị thành viên là công ty con của công ty mẹ là công ty TNHH MTV do Tập đoàn sở hữu 100% vốn điều lệ trong Tổng công ty, công ty hoạt động theo mô hình công ty mẹ - công ty con).
Quy định bao gồm 11 biểu mẫu báo cáo đƣợc phân theo thời gian và quy định về thời hạn gửi báo cáo về Tập đoàn, cụ thể nhƣ sau:
- Báo cáo tháng: 07 biểu mẫu (ngày 17 tháng sau tháng báo cáo);
- Báo cáo quý : 07 biểu mẫu (ngày 17 tháng đầu quý sau quý báo cáo); - Báo cáo 6 tháng: 07 biểu mẫu (ngày 17 tháng 6 hàng năm);
- Báo cáo năm: 08 biểu mẫu (gửi ngày 17 tháng 11hàng năm); - Báo cáo chính thức năm 07 biểu mẫu (ngày 17 tháng 4 năm sau). Quy định yêu cầu các đơn vị chấp hành báo cáo đầy đủ, chính xác
và báo cáo bằng bản cứng (có chữ ký, đóng dấu của thủ trƣởng đơn vị) và bản mềm gửi qua email của Ban Kế hoạch tổng hợp (Ban đầu mối tiếp nhận) (Phụ lục số 1.6).
Căn cứ quy định trên, Ban Kế hoạch tổng hợp thực hiện đôn đốc và tổng hợp số liệu báo cáo định kỳ hàng tháng, quý, 6 tháng và cả năm về kết quả kế hoạch SXKD của các đơn vị thành viên và của Tập đoàn, làm cơ sở cho việc xây dựng báo cáo các Bộ ngành liên quan về kế hoạch SXKD của Tập đoàn.
2.4.2. Công tác kiểm tra, đánh giá kế hoạch SXKD
Tập đoàn thực hiện đồng thời cả 2 hình thức về theo dõi và đánh giá, đó là theo dõi và đánh giá quá trình ; theo dõi và đánh giá kết quả.
a) Theo dõi và đánh giá quá trình: Thông qua việc chấp hành quy định báo cáo định kỳ tháng, quý, 6 tháng và cả năm và dự kiến kỳ tiếp theo sẽ theo dõi đƣợc việc thực hiện kế hoạch của các đơn vị thành viên có tuân thủ các đầu vào và quy trình thực hiện và các đầu ra hay không.
b) Theo dõi và đánh giá kết quả:
Hình thức này đƣợc thực hiện thông qua việc định kỳ Tập đoàn thành lập Đoàn kiểm tra nội bộ của Tập đoàn (bao gồm lãnh đạo Tập đoàn và các Ban chuyên môn liên quan nhƣ : Ban Kế hoạch tổng hợp, Ban Kinh doanh thƣơng mại, Ban Kỹ thuật sản xuất và an toàn, Ban Tài chính kế toán,..) kiểm tra tình hình và kết quả thực hiện kế hoạch SXKD 6 tháng, 9 tháng và cả năm. Qua sẽ đánh giá khả năng hoàn thành kế hoạch và xác định các yếu tố tác động đến việc thực hiện kế hoạch SXKD đề ra. Từ đó xây dựng và thực hiện các giải pháp để có thể giải quyết đƣợc các tồn tại, khó khăn để hoàn thành kế hoạch.
Bên cạnh hình thức kiểm tra, đánh giá nội bộ, hàng năm các lãnh đạo Bộ GTVT (Bộ trƣởng hoặc Thứ trƣởng đƣợc phân công phụ trách, theo dõi
Tập đoàn), Thủ tƣớng Chính phủ hoặc Phó thủ tƣớng Chính phủ có các buổi làm việc với Tập đoàn hoặc các đơn vị thành viên về tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.