- Quản lý chi phí dự án đầu tƣ xây dựng công trình, gồm:
1.2.1. Kinh nghiệm tƣ vấn quản lý dự án đầu tƣ xây dựng của một số Công ty 1 Kinh nghiệm của Công ty Tƣ vấn Thiết kế Xây dựng và Quy Hoạch
1.2.1.1. Kinh nghiệm của Công ty Tƣ vấn Thiết kế Xây dựng và Quy Hoạch Heerim – Tƣ vấn quản lý dự án (Heerim).
Công ty Heerim là Công ty của Hàn Quốc đăng ký kinh doanh và mở chi nhánh tại Việt Nam từ năm 2005. Đại diện Tổng giám đốc làm việc tại Việt Nam là ông Kim Youg Ik. Hiện nay Heerim đang thực hiện các hợp đồng tư vấn quản lý dự án theo hình thức chìa khóa trao tay và các hợp đồng tư vấn quản lý dự án theo hình thức chủ nhiệm điều hành dự án. Đến nay công ty đã khẳng định được thương hiệu của mình tại Việt Nam qua việc ký kết và hoàn thành nhiều công trình lớn như: Hợp đồng thầu phụ tư
vấn Quản lý dự án đầu tư xây dựng Trụ sở Bộ Ngoại Giao, Tòa nhà văn phòng PVC – IC Tower, Tòa nhà Hải Đăng, Nhà hành chính và nhà Cantee thuộc dự án nhà máy nhiệt điện Thái Bình 2, Tổ hợp công trình đa năng Sông Hồng, Nhà thi đấu Phan Đình Phùng, Trung tâm hành chính tỉnh Hải Dương, Trường Trung học Tân Trường...
Các dự án do Heerim đảm nhận tư vấn quản lý dự án đều đảm bảo tiến độ thi công, an toàn, chất lượng tốt, thỏa mãn sự hài lòng của khách hàng.
Để làm tốt công tác tư vấn quản lý dự án, Heerim xác định thực hiện các nguyên tắc trong quản lý thi công và trách nhiệm của Giám đốc Tư vấn quản lý dự án có tính quyết định thành bại của dự án, góp phần phát huy tính tích cực trong quản lý, ứng dụng khoa học kỹ thuật và khoa học quản lý để nâng cao chất lượng công trình, rút ngắn thời gian, hạ giá thành thành phẩm, tăng cường hiệu quả, có lợi cho việc nâng cao năng lực cho cán bộ nhân viên và trình độ tư vấn quản lý dự án thi công của Công ty.
Kinh nghiệm quản lý dự án của Heerimkhi có dự án cần triển khai:
- Những thông tin chung của dự án. Những yêu cầu của hợp đồng tư vấn quản lý dự án được Heerim chuẩn bị kỹ càng đầy đủ.
- Nhân sự thực hiện: Heerim đặc biệt chú trọng việc bố trí nhân sự, chủ trì và các thành viên ban quản lý dự án, bộ phận hỗ trợ tại trung tâm, hỗ trợ pháp lý.
- Quản lý thông tin: rõ ràng, chi tiết, từng người hiểu được vị trí vai trò của mình trong dự án.
- Thời gian thực hiện: Heerim luôn thực hiện đúng theo hợp đồng giữa Công ty và Chủ đầu tư.
- Kinh phí dự trù cho triển khai thực hiện hợp đồng: Heerim tạm ứng lương, chi ban đầu cho văn phòng tại công trường, trang thiết bị cần thiết phải mua sắm mới. Quỹ lương đều đặn đảm bảo cho thu nhập cán bộ trước khi tạm ứng thanh quyết toán giá trị theo khối lượng thực hiện.
- Công tác quản lý, kiểm tra và kiểm soát, quy định chế độ báo cáo được Heerim coi là một nội dung trọng yếu.
- Kết thúc dự án, tổng kết rút kinh nghiệm.
* Các tiêu chuẩn kế hoạch quản lý dự án phía Công ty: bao gồm:
- Quản lý nhân sự: Thể hiện việc tổ chức, chỉ đạo và kiểm soát nguồn lực cho dự án để đáp ứng điều kiện thời gian và yêu cầu kỹ thuật của dự án, kể cả phối hợp với các đối tác để đảm bảo nhân lực và kỹ thuật phù hợp.
- Quản lý công việc: Khung công việc thể hiện chính xác, rõ ràng các bước thực hiện, từng công tác với thời gian và tiến độ thi công của từng cá nhân, từng đơn vị.
- Quản lý thời gian: Thời gian tổ chức triển khai dự án phải thể hiện cụ thể trong kế hoạch quản trị dự án bao gồm: hoạch định, lập thời gian biểu cụ thể cho từng công việc, triển khai, kiểm soát và đánh giá.
- Quản lý chi phí: Bao gồm việc kiểm soát tài chính có hiệu quả của dự án thông qua các bước định giá, đánh giá, dự trù ngân sách, kiểm soát, phân tích, dự đoán và báo cáo thông tin về chi phí tài chính.
- Quản lý thông tin: Quy trình chuyển giao, sàng lọc, nhận thông tin và xử lý nhằm phục vụ cho toàn bộ quá trình tổ chức thực hiện dự án.
- Quản lý chất lượng: Nhằm đảm bảo cho mọi mặt của dự án và kết quả của nó hoàn toàn đáp ứng được chi tiết kỹ thuật được yêu cầu, công tác kiểm tra được tiến hành theo từng bước phù hợp với yêu cầu kỹ thuật được đưa ra để đi đến sự nhất trí giữa các bên.
- Quản lý rủi ro của dự án: Kế hoạch quản lý dự án cũng thể hiện được việc theo dõi và kiểm soát dự án theo từng bước hoạt động. Kiểm soát chặt chẽ sẽ giữ được cho dự án án diễn ra theo đúng thời gian hoạch định và đảm bảo có được những quyết định kịp thời khi có vấn đề nảy sinh.
- Công cụ quản trị dự án của Heerim: Hệ thống thông tin, mạng nội bộ, mạng internet. Sử dụng phần mềm quản lý dự án (dùng Microsoft Project, lập biểu đồ Gant) và các chương trình thuộc Microsoft Office khác nhau như Word, Excel nhằm quản lý chặt chẽ thông tin và hồ sơ liên quan đến các dự án.