- Là người đại diện được ủy thác toàn quyền trong các dự án tư vấn của Công ty tư vấn.
b) Tham gia công tác lựa chọn nhà thầu trong hoạt động xây dựng
Căn cứ trên tổng mức đầu tư của dự án được phê duyệt, COTANA GRUOP đã tiến hành lập phân chia các gói thầu và lập kế hoạch đấu thầu các gói thầu để triển khai dự án.
Công tác lựa chọn nhà thầu trong hoạt động xây dựng được COTANA GRUOP tiến hành theo Luật xây dựng hiện hành, nghị định 85/2010/NĐ-CP của Chính Phủ về việc lựa chọn nhà thầu trong hoạt động xây dựng, các thông tư hướng dẫn có liên quan. Theo đó COTANA GRUOP đã triển khai thực hiện một số nhiệm vụ chủ yếu sau đây:
- Lập các hồ sơ yêu cầu, hồ sơ mời thầu và đánh giá các hồ sơ đề xuất, hồ sơ dự thầu của các gói thầu;
- Thẩm định hồ sơ mời thầu và báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu, tham mưu trình Chủ đầu tư phê duyệt kết quả đấu thầu đối với các gói thầu có thuê tư vấn lựa chọn nhà thầu;
- Tư vấn giúp Chủ đầu tư lập và xem xét, đánh giá các tiêu chí lựa chọn nhà thầu, thương thảo đàm phán với các nhà thầu dự kiến được chỉ định thầu đối với các gói thầu không cần lập hồ sơ yêu cầu hay hồ sơ mời thầu;
- Đăng ký thông tin đấu thầu lên Báo Đấu thầu của Bộ kế hoạch và Đầu tư theo đúng quy định; Tổ chức phối hợp với Chủ đầu tư phát hành hồ sơ mời thầu theo đúng kế hoạch đấu thầu được phê duyệt;
- Phối hợp với Chủ đầu tư làm rõ các vấn đề nêu trong hồ sơ mời thầu, sửa đổi hồ sơ mời thầu (nếu cần thiết);
- Tổ chức phối hợp với Chủ đầu tư tiếp nhận Hồ sơ dự thầu, đóng thầu và mở thầu theo đúng Kế hoạch đấu thầu được phê duyệt;
tiêu chuẩn đánh giá quy định trong hồ sơ mời thầu. Kiểm tra việc thực hiện công tác lập báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu và kiến nghị nhà thầu trúng thầu của tư vấn đấu thầu, cùng với tư vấn đấu thầu tư vấn Chủ đầu tư phê duyệt kết quả đấu thầu;
- Thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu tới các nhà thầu tham gia đấu thầu;
- Thực hiện báo cáo để thông báo với cơ quan nhà nước có thẩm quyền về kết quả lựa chọn nhà thầu trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày có quyết định lựa chọn nhà thầu. Gửi thông tin về kết quả đấu thầu lên tờ Thông tin về Đấu thầu của Bộ Kế hoạch và Đầu tư theo đúng quy định;
- Tư vấn cho Chủ đầu tư thương thảo, hoàn thiện và ký kết hợp đồng với Nhà thầu trúng thầu;
Kế hoạch đấu thầu: Đối với dự án “TT PT TM ĐT KV MT”, căn cứ vào quy mô dự án, COTANA GRUOP đã tư vấn cho Chủ đầu tư việc phân chia gói thầu cho phù hợp để thuận tiện cho quá trình quản lý, điều phối và hoàn thành dự án theo đúng thời hạn. Theo đó dự án được Chủ đầu tư chia thành một số gói thầu và kết quả lựa chọn nhà thầu như sau:
Bảng 2.3 : Phân chia gói thầu và kết quả lựa chọn nhà thầu tại dự án “Trung Tâm Phát triển Thƣơng mại điện tử khu vực Miền Trung”
STT Tên gói thầu Hình thức hợp đồng Đơn vị nhận thầu
1 Khảo sát địa chất và thủy văn công trình
Trọn gói Công ty TNHH Ngọc Thế Kỷ
2 Thiết kế xây dựng và tổng dự toán
Tỷ lệ phần trăm Công ty cổ phần thiết kế Quốc tế
3 Tư vấn lập và đánh giá hồ sơ dự thầu
Tỷ lệ phần trăm Công ty Cổ phần CFTD sáng tạo
4 Tổng thầu xây dựng Trọn gói Công ty Cổ phần ACC 245
5 Tư vấn giám sát Tỷ lệ phần trăm Công ty Cổ phần Tư vấn công nghệ, thiết bị kiểm định xây dựng (CONINCO) 6 Nội thất đồ rời, nội thất trang trí
và thiết bị
Trọn gói Công ty Cổ phần Phát triển và chăm sóc Nhà
7 Quan trắc lún Trọn gói Công ty Cổ phần Tư vấn Kiểm định và Khảo sát Xây dựng (COSCO)
(Nguồn: Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Thành Nam – Ban Tư vấn Quản lý dự án Trung tâm Phát triển Thương mại Điện tử Khu vực Miền Trung (2013))
Kế hoạch đấu thầu được người có thẩm quyền của Bộ Công Thương phê duyệt làm cơ sở cho việc triển khai công tác lựa chọn các nhà thầu có năng lực phù hợp với từng yêu cầu của gói thầu để triển khai dự án
Đối với dự án này có ba hình thức lựa chọn nhà thầu được đơn vị COTANA GRUOP tư vấn cho Chủ đầu tư để tổ chức lựa chọn nhà thầu đó là:
- Chỉ định thầu: được áp dụng cho các gói thầu Tư vấn thiết kế, khảo sát địa chất công trình; Tư vấn giám sát.
- Đấu thầu rộng rãi trong nước: áp dụng cho gói thầu Tổng thầu xây dựng và nội thất trang trí, nội thất đồ rời và thiết bị;
Chỉ định thầu rút gọn: áp dụng cho gói thầu tư vấn lập hồ sơ mời thầu, quan trắc công trình.
Hồ sơ chỉ định thầu bao gồm một số tài liệu sau: Giấy mời tham gia chỉ định thầu. Hồ sơ yêu cầu, hồ sơ đề xuất. Báo cáo đánh giá hồ sơ đề xuất của Tư vấn đấu thầu, Tư vấn quản lý dự án. Biên bản thương thảo hợp đồng và hợp đồng;
Hồ sơ đấu thầu rộng rãi trong nước bao gồm một số tài liệu sau: Thư mời thầu, hồ sơ mời thầu. Hồ sơ dự thầu. Báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu và thẩm định báo cáo đánh giá Hồ sơ dự thầu. Thông báo trúng thầu và thương thảo hợp đồng. Biên bản thương thảo hợp đồng và hợp đồng xây dựng.
Việc tổ chức lựa chọn nhà thầu của COTANA GRUOP tại dự án đảm bảo phù hợp về tính pháp lý, thuận tiện cho quá trình theo dõi và điều phối dự án, đưa dự án hoàn thành đúng tiến độ dựa trên các nguồn lực đã giới hạn ban đầu. Trong từng gói thầu TVQLDA với nhiệm vụ và vai trò của mình là thay mặt Chủ đầu tư đánh giá hồ sơ năng lực của tổ chức, cá nhân tham gia vào quá trình lựa chọn nhà thầu cho dự án.
Các đánh giá năng lực dựa trên các yêu cầu về năng lực hành nghề, năng lực cá nhân được quy định cụ thể trong hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu phù hợp với các quy định của Nhà nước. Các đánh giá này được thể hiện qua các báo cáo đánh giá của COTANA GROUP và hồ sơ thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu.